企业如何控制成本费用？
企业消费与费用管控模式经历了从1.0手工报销到2.0在线报销，再到3.0移动报销的过程。虽然技术不断升级迭代，但始终没有将消费者纳入费用控制体系，没有形成完整的链接和管理闭环，无法从根本上解决企业费用管控问题。
艺声费控云是由武汉艺声科技发展有限公司(简称艺声科技)推出的面向企业的一站式费控平台。？[6]?艺声费用控制云专注于企业因公发生的各种费用的预算、申请、消耗、控制、报销、结算、分析等场景。费用控制平台通过对众多供应商的聚合、比价平台的建立、与发票平台的连接、与企业内部系统的对接，实现了费用的事前管控、事中控制、事后分析的闭环管理。平台深度赋能企业管理，不仅能有效缓解报销流程长、核算效率低、成本超支等痛点，还能加速企业数字化转型，通过数字化、智能化手段帮助企业对成本预算进行合规控制，全方位帮助企业降本增效。？[7]?
大中型企业青睐的背后有哪些优势？
区别于单纯的报销制度，建立一套涵盖管理控制、审核要点、合规要求、管理思路等诸多内容的企业内控制度，嵌入费用控制平台，与费用控制相结合，将以往游离于企业费用控制体系之外的消费场景进行深度整合，建立开放的集中采购平台，聚合多个供应商， 从而实现一个产品对多个供应商的比价，从消费源头控制费用的发生，最终形成事前、事中、事后的局面。
消费的全场景布局
覆盖整个消费场景，整合上千家服务商
孔飞云平台是一个全面的供应链管理平台，而不是单一的产品预订系统。企业可以根据自身需求自主拓展消费场景，引入各类优质供应商资源，不受平台限制。企业不再受单一垄断渠道的束缚和束缚。孔飞云打破供应商即服务商的传统，创造性地引入“供服分离”的新概念，真正实现了企业的按需付费和管理自主。
与超过65，438+0，200家产品供应商、超过65，438+0，000家TMC服务商建立了系统直连，覆盖差旅、会议、福利、办公、劳保、招聘、疗养、度假、团建、红色旅游等企业全消费场景。，并聚合机票、酒店、火车票、用车、餐饮等行业头部渠道资源。，从而实现企业一站式消费，一品到底。成本控制云结合企业成本控制，进行标准化、场景化的产品输出，二次深度释放资源价值，从而实现员工体验提升和真正的规模缩减。
一站式成本控制
一站式消费报销，数字化赋能加速
在传统的费用控制模式下，员工的业务消费往往流向各个供应商平台，只选择最符合需求的产品进行“货比三家”，有时还要垫付资金，事后收集粘贴大量发票和单据，切换到不同系统进行报销。如果有超标或者其他问题，需要花费更多的时间和精力去处理，效率低，员工体验差。
颠覆传统，将预算、申请、审批、预约、服务、报销、数据分析全流程整合，广泛应用AI、RPA等先进技术，真正实现一站式智能成本控制。从事前期预算管控，过程中高效处理和后期分析决策，将标准化、规范化、自动化、智能化、合规化贯穿始终，深度融合企业办公管理系统。员工一站式采购报销，财务智能审核记账，企业高效合规，有效帮助企业解决报销流程长、账务处理效率低、员工满意度低、数据价值挖掘难、成本预算超支、合规管控难等问题，为员工和财务赋能。
管理效率的提高
企业管理无忧，员工体验提升。
可以提供实时可视化数据报表，进行多维度分析，帮助企业实时查看预算执行情况和各种消耗数据，形成自己的数据库，让企业在充分了解财务数据的情况下，对成本和收益进行科学决策。
平台以合规管控为基础，费用从申请、使用、报销全过程阳光透明，符合国家法律法规，采购费用和行为清晰明了，真正落实了企业管理制度。
在部署形式上，可以是SaaS，也可以是本地化部署，为看重成本和安全的企业提供灵活的合作方案。部署了一批具有国际水准的安全产品，实现数据传输和存储安全，有效保障了企业和员工的数据安全。
以人为本的理念深入方方面面，使用模式同时支持PC、APP、微信H5，让员工随时随地方便使用；产品资源丰富、系统操作简单、报销流程顺畅、员工出差免预付款、报销免过账票、为自己省钱、为家人谋福利等人性化设计，极大提升了员工体验，带动员工主动使用平台，促使全体员工积极参与企业费用控制过程，从而达到企业费用控制的最终目的。
从源头降低成本
同屏聚合比价，科学控制降低成本
很多企业为了节约成本，会选择直接与供应商和服务商签订合作协议，但由于各部门的需求和复杂多样的细则，很难形成高效的供需统一。协议供应商和服务商的覆盖率可能并不能完全覆盖企业的业务需求，但是供应商资源的分散给企业造成了不必要的人力物力成本的浪费。
为此，除了提供全品类产品和开放的供应链，首创同屏聚合比价采购模式，支持同维度、同条件下最小粒度的比价，无需多平台跳转，快速找到最便宜、最合理的产品。良性的比价竞争推动供应商不断主动优化产品结构和价格，告别单一价格捆绑和大数据厮杀，从而有效降低采购成本；精细化管控可以准确预测费用，执行预算，从源头上节约费用，灵活的功能设置也可以兼顾个性化需求，达到降低成本和员工满意度的平衡。？
一方面是显性成本的节约，更重要的是帮助企业建立科学有效的成本控制体系，显著提高企业运营效率，减少人力、时间等隐性成本的投入。
费用管理不是简单的费用报销，更重要的是企业费用的预算管理和控制。财务预算和业务预算统一管理，在全面预算管理中引入事前控制、事中控制和事后分析功能。通过对业务和财务数据的分析，可以清晰地把握公司的经营情况，及时发现问题，规避风险，有效提高公司的费用管理水平。提供标准费用模板，建立预算体系。费用管控平台要从业务场景出发，从业务、财务、预算等维度构建预算管理体系。将费用预算与费用控制结合起来，使费用的申请、审批、报销有相应的审批依据，实现全面预算管理。包括事前控制、事中控制和事后分析，通过建立财务预算制度，规范企业费用支出的内容、标准和要求，并将规范的内容纳入预算，实现预算管理对费用的有效控制。
基于成本控制的思想，企业费用的全过程控制是从事前、事中和事后三个维度进行的。
以“企业费用控制”为核心理念，构建“费用控制+报销+税收+报表”为一体的企业费用控制体系。通过“成本控制云”，实现全面预算管理、采购管理、报销管理、税务管理、报表分析等一系列业务场景。提供标准的费用模板，根据企业实际情况选择合适的费用项目，设置相应的费用预算和报销限额。通过报销标准和流程控制企业的日常开支。
参考资料:
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