监督和监理工作
监理工作是公司管理的重要组成部分。任何公司或企业都有两个基本职能,一个是围绕人事管理的工作,一个是围绕生产管理的工作。监督工作是在这两个职能的基础上,具有协助管理人员和生产的职能的部门。也可以说是监督检察职能部门。这种监督检查不是对员工的不信任,而是在充分信任所有部门和员工,尊重所有部门、管理者和员工的职权的基础上,为杜绝自由主义、本位主义、个人主义和小集团,不要过多干预部门内部事务而做的。各部门在各自的职权范围内独立工作,但这种独立只能是相对的,不能是绝对的。监察室是在这种委托与检查、授权与权力相关、环节与整体之间实施监督、监察与监督的职能部门。通过以上几个方面的有机结合,促进企业实现规划目标。具体来说,监理工作的意义主要表现在以下几个方面。
1,督察办公室可以起到各部门工作进度监督员的作用。根据公司整体的工作布局和工作性质的不同,各个部门肩负着各自的职能,在不同的阶段有所体现。比如,后勤保障部门这一阶段的重要工作是工程建设,人力资源部门这一阶段的主要工作是招聘和引进公司管理人才,解决实习期后签订劳动合同等劳资福利问题,市场部这一阶段的主要工作是开拓市场,设立分公司。督察办是掌握各部门不同阶段的工作进展,进行及时有力的监督和督导,通过督导对部门的工作起到提醒和督促的作用,同时根据实际情况提出具体的改进建议,* * *共同完成部门的各项任务,是对部门的工作起到监督者的作用。
2、督察办可以在各个岗位发挥工作增强器的作用。一个部门的工作是由几个岗位组成的,必要时监督督导工作要深入几个岗位实施直接督导。比如督察办会按照轻重缓急的要求,根据后勤物资管理、生产管理、车辆使用管理、法务管理的专门规定,根据不同时期的工作任务,对后勤物资管理、生产管理、车辆使用管理、法务管理等各岗位某一阶段的工作进行定期或不定期的督察。这种监督是最现实、最直接、最有针对性的监督,其作用是通过自身的工作加强各种监督。
3、督察办公室能起到促进工作效率和提高助推器的作用。效率是检验做事过程的尺度。实际工作中经常会出现几种情况:一种是需要很长时间才能体现效果。如果不注重每个阶段的效果,不注重每个阶段的效果,是达不到最初的目标的。在这种情况下,督导工作的重点应该是督导助推的效果;一种是因为责任主体不重视,执行力不强或者其他原因,只有一个流程,最后却不了了之。在这种情况下,监督的重点是责任主体的思想和行为的薄弱环节;另一种工作是阶段性的,比如说,可以在一周内完成,也可以在一月内完成。这是阶段性的工作。这种工作流程短,见效快,所以监督工作要在规定的时间内有重点地进行。既要宣传过程的可行性和紧迫性,又要宣传效果,即在规定的时间内达到满意的效果。这个工作过程中各个环节的监督,实际上对效果起到了助推器的作用。如果一项工作经历了全过程,没有达到预期的效果,要怪的话,除了管理者工作的部门和他本人,监察室也有监管不到位、监管不力的责任。所以,无论是过程监管还是环节监管,都是经办单位或经办人起主导作用,监管只是辅导作用。只有实现两者更好的有机结合,才能保证工作过程适度、环节突出、效果明显。检查员检查效果很重要,但我们不能忽视过程。效果一般,好,突出,各种效果都是过程的反应。一般的过程会取得一般的结果,更好的过程会产生更好的结果。准确、有力、简单、实用与客观实际相结合的过程,必然会产生突出的效果。所以,监督这个催化剂,就是监督工作项目实施过程中的方法、步骤、措施和环节,从而充分促进产生突出的效果。
4.督察办可以为员工的健康成长起到医生的作用。不循规蹈矩,就成不了方。社会家庭有国家制定的法律法规,企业也有自己的规章制度。法律法规规章不执行,就是一纸空文。少数人的强制,只是为了激励大多数人。我们公司要求员工具有良好的思想道德素质,能够遵纪守法,遵守制度,健康成长。但是,如果有少数人出于主观或客观的原因,试图达到某种不可告人的目的,做出违背潮流、违背法律、违背规章制度的行为,我们该怎么办?督察办的一个重要职能就是及时发现和发现各种问题,及时协助领导纠正。需要说明的是,我们所做的工作以教育、说服、化解为主,惩罚为辅,以达到前车之鉴、治病救人的目的。通过各种相应的方法、措施和手段,使有一定缺点、错误或严重问题的人得到及时的教育和纠正。从这个意义上说,督察办的工作就是当医生。希望各位同事首先自己把好关,经常要求我反思自己的思想和行为,乐于接受监督、检查、批评和教育,从而达到改正的目的。
5、督察办能起到驾驭全局、正确引导的主导作用。督察办公室是对公司领导负责,对公司所有工作负责,对全体员工负责的工作部门。其中,最重要的是为公司领导提供一个驾驭全局、贯彻正确导向的助手。督查督办中的重要问题要及时向领导汇报,特殊问题要立即汇报,领导交办的问题要坚决处理。
二、基本做法
勤奋、高标准、准确、晋升、改革和报告。
1.勤奋:勤奋主要是指我们自己的工作。第一,要好好学习,因为我们目前不具备各职能部门的专业技能和知识。不学就不知道怎么去监督和监管各部门的工作,不知道它的本质是什么。行业是勤奋的,只有深入部门学习,深入每一个同事学习,在工作中学习,在学习中工作,才能更顺利的开展工作。二是勤问,问的过程就是了解情况的过程,问的对象就是督察的相关范围。每个人的目的都是做好工作。我们提问频繁,真诚希望各相关部门和个人给予真实的回答,不遮不避。* * *一起商量,齐新齐心协力完成任务,把监督工作落实到位,* * *负责公司所有工作。第三,要经常沟通,想出解决问题的办法,让沟通有效。督查室会根据自身情况,与各部门、相关人员充分协商讨论,如何达到把事情做好的目标,进而共同努力,体现办公室的实力和督查的效果。
2、高,即高标准、严要求。打铁还需自身硬。如果监管人员不能把握被监管工作的本质,不能把握员工的思想动态,不了解国家的法律法规和公司的规章制度,监管就只能是敷衍了事,走过场,纸上谈兵,只能盲目行使职权。所以,不去发挥督察的作用,反而会误入歧途,给工作带来损失,这就需要督察办公室千方百计锤炼自己,逐步达到高质量、多功能的境界。
3、准确,是对监管中发现的问题的了解程度。不要从“也许”或“可能”中得出结论,不要从想当然中得出结论,不要从偏听偏信中得出结论,不要从自以为是中得出结论。确保所有的结论都来自现实的分析和深入的调查研究,得出所做的结论,不要狭隘,不要夸大,不要准确。
4、促进,是监理工作的重要目的之一。主管的目的不是惩罚,而是促进各部门和员工齐心协力,齐抓共管,按时完成各项任务,从而形成良好的工作作风,不断优化工作流程,提高工作效率,取得良好的效果和效益。在实现企业持续进步发展的前提下,实现员工的职业发展愿景。
5.改革就是改革。不仅仅是督察办,你们部门的很多工作都是在执行过程中不断改革的,改革本身就是创新。改革创新能为公司发展注入持续的活力,是公司发展的强大动力,这是改革的一个方面;改革的另一个方面是不适应公司和时代要求的一切落后观念,打破陈旧过时的思想禁锢,推陈出新。
6.报纸是对检查员问题的报道。不做就被动应对,不改还是我行我素。如果尽力而为,无视规章制度,督察办将根据实际情况提示相关部门或责任人,或口头或书面报告,供领导决策。公司的各项工作是一个完整的不可分割的整体,强调各部门的精诚合作。无论大事小事,只有协调一致,共同努力,才能排除阻力,取得成功。所以监察室会做好对各部门工作的监督,也请各部门配合和帮助。也希望大家明白“举报”的重要性。“汇报”是对负责主体负责,对公司整体工作负责,某种程度上也是对每个人的利益负责。否则,不仅辜负了领导的期望,辜负了肩负的责任,而且工作也会失职。