企业OA系统一般需要哪些功能模块?

广州鲁花科技有八年OA R&D及实施经验;

我们认为,适合企业的OA系统一般应包括以下功能模块:

1.流程审批:表单制作、流程设置、审批处理、工作提醒、审批统计。

2.行政集成:包括公告管理、新闻管理、调查投票、员工评选、外出登记、重要提醒等模块。

3.电子邮件:内部邮件、POP3邮件收发、邮件管理。

4.文件中心:公共文件夹的建立,权限的分配,文件的上传和管理。

5.部门计划:起草、审核、发布和总结周计划和月计划。

6.任务安排:工作任务的发布、执行和转发,任务执行进度的监控。

7.工作汇报:写一份工作总结和报告,可以提交给上级审阅。

8.短信:通过网关收发短信可以建立个人通讯录和常用短语。

9.个人办公室:管理个人工作日程,建立个人联系系统。

10,知识管理:知识文档的分类,知识的建立和查询。

11.会议管理:会议计划登记、会议纪要管理、会议查询管理。

12.车辆管理:车辆数据记录、车辆使用管理和车辆应用管理。

13.物资管理:物资分类登记、仓储和领料管理、统计报表。

14.资产管理:资产分类和资产登记,资产使用,归还,维护,清理和管理。

15,图书管理:图书资料管理,图书借阅及归还管理。

16.合同管理:企业合同的录入、借用、终止、销毁、查询等管理。

17,报表中心:定义需要填写的报表类别和格式,在线填写报表内容。

18企业文化:包括“电子论坛”、企业格言、欢迎新同事、文体活动等模块。

19常用工具:常用公共信息的管理和查询。

20、即时通讯:在线文字、语音、视频交流,即时提醒要做的工作。