如何整理公司档案

首先,根据公司的实际业务情况,将公司档案进行简单的分类,如人事、业务、行政等。详细内容可以在百度百科上查到。第二步,把档案集中起来,开始人工分类,然后按年月日分类整理。第三步,根据文件类型、文件名、文件内容摘要、文件起止日期等标题将数据录入列表。第四步,给每个子文档一个文件号,标记在文档的右上角或者左上角。第五,文件分门别类存放。并在文件清理中标明文件存放位置。第六步,限制进入存放文件的地方,以确保文件的机密性。

以后找档案就方便多了~