为什么公司内部频繁出现推诿现象?
没有对各岗位的工作职责进行梳理,导致工作职责不明确,各岗位没有详细的工作内容、工作描述和规范。员工的职责几乎都是靠自己的理解和仅有的意识来完成的。岗位权责不清,造成各个部门和岗位人浮于事,以不了解或不清楚工作为由扯皮。
A公司厂区有垃圾投放点,物流和设备包装产生的垃圾统一放置。最近仓库工作人员反映,垃圾太多,放不下。企业管理部门调查后发现,垃圾是由市政垃圾车定时运送的,频率和以前一样,一周两三次。最近产生的垃圾并不是因为产量或者其他原因突然增加的。为什么突然停了?经过调查才发现,以前仓库工作人员因为放不下,就整理出来了。后来这个人被调到行政部,不清楚哪个岗位做这个工作,就没人管了。如果有问题,人们会谈论它。有人说人家转岗还得跟着。
所以从整个公司来看,员工和岗位之间的责权利划分不到位,不清晰。如果出了问题,他们会互相推卸责任。如果有好事,他们会争抢功劳。所以也会造成公司士气低落,效率低下。
2、沟通合作不畅。
企业的经营活动往往需要多个部门、多个环节来办理。虽然企业有总体目标,但当企业的专业化分工划分到各个部门时,目标会因为侧重点不同而有所不同。这时,如果公司内部缺乏沟通平台,部门之间的沟通大多是临时的、个人的,而不是一种常规的集体行为,那么沟通的内容就不被重视,成为无效沟通。尤其是出现问题时,如果不主动寻求沟通,单打独斗,各部门的配合和衔接就会脱节,往往容易出现扯皮。
B企业员工习惯非正式沟通,在订单交货期分解时,技术部门发现图纸不能按时交付,通过电话口头通知计划和物控部门。月底绩效考核时,考核技术部“未按时交付订单数”两次,技术部部长不甘心。“提前完成不了,怎么扣业绩?”计划和材料控制部门记住了这一点。原来我挂了电话还有别的工作。当我很忙的时候,我忘了接电话。另外,技术部门如果做不完也可以沟通。为什么不书面通知并附上可以送达的时间?所以用什么方法让沟通有效才是最重要的。
3、制度缺失,流程不规范,不落实
制度和流程只是作为行为准则。规范制度和流程是一方面,如何让制度和流程真正落到实处才是最重要的问题。首先,管理制度的制定要尽可能全面合理。好的管理制度还应该保证不同员工利益的公平正义,让员工真正认同,从而实现行为协同。其次,明确每个环节的具体执行者,将任务分解到人,明确每个人的责任,制定执行的标准。
C企业没有采购流程,仓库和车间可以直接向采购部门提交物资需求计划,导致采购无计划,物资重复采购,需求提交不及时。有的物料库存太多,占了很多钱,有的物料经常缺件,库存结构很不合理。但这是谁的责任?由于多次汇报的需求,任务分解不具体、不清晰,导致无法追究责任。
4、多重领导,越级管理
多重领导和越级管理也是推诿责任的原因之一。越级管理对于员工来说,不知道听谁的,不知道先执行什么再执行什么,缺乏计划性,出现问题会导致责任的推卸和对领导的过度依赖。也对他的顶头上司的积极性造成了极大的挫伤。
D公司架构调整后,总经理主管采购部,生产副总主管生产部,但总经理还是喜欢直接安排采购部部长的工作。长期以来,生产副总总觉得自己管不了采购部的工作,但是到了讨论缺件问题的时候,总经理总是追究生产副总的责任,而生产副总却觉得很委屈,管不了自己的工作就得承担责任,于是推诿的现象自然就产生了。(山东求实大明)