创业企业财务管理需要注意什么?

企业家做事要打蛇七寸,抓住“牛鼻子”。

做好创业公司的财务管理,也要抓住重点。我们从实战出发,总结了七个要点。

第一,初创公司也要建立制度和流程,否则就是草根团队。

初创公司通常以客户为导向,以销售为导向,但财务管理体系和流程通常处于散、乱、差的状态。

小企业虽小,但必要的制度必须建立和完善,关键流程必须确定。如果没有制度,没有流程,那就是基层团队,不能走太远,迟早会出问题。作为一名财务经理,你应该能够快速理清公司的关键财务制度和流程。

通常关键流程如下:员工费用报销流程、贷款流程、公司付款流程、采购申请流程、发票开具流程、合同审批流程等。发现不合理的工序环节要修改,发现遗漏工序要及时补上。如果公司有OA系统,会把这些流程导入系统,固化下来,方便员工执行。如果没有OA系统,就要下线,每个流程节点的审批表单都要设计好。

财务制度方面,重点建立员工贷款报销制度、公司支付制度、发票开具、代收代付制度、应收应付管理制度、固定资产管理制度、资金预算管理制度、员工差旅费报销制度。

定程序,建制度,是做好财务管理的第一步。对于创业型公司来说,流程和制度要尽量简化,不能太复杂,否则执行效率会降低,执行成本会增加。要找到重点,不涉及业务的就不用建立了。

还有一点,流程和制度建立后,财务部必须监督执行,要求全公司严格遵守,这是保证创业型公司财务工作规范、不出事的非常重要的一环。如果流程和制度流于形式,失去了权威性,那么财务管理的其他工作就很难做好。

二、预算管理:掰着手指头算收支和资金结余。

初创企业也需要做预算管理。当然,小公司的预算管理没有大公司那么复杂,也不需要建立预算委员会等架构,只需要财务总监和公司老板配合好就可以了。

创业公司的资金预算尽量准确。因为业务收入和支出的金额都不大,所以财务部门也要让计算值精密准确。而且要充分考虑公司的资金缺口,制定相应的资金风险应对预案。

当然,预算的编制一定要搞清楚老板的战略意图,资金的投入一定要针对战略。

此外,在预算执行中,还要定期评估资金支出方向是否符合公司战略方向,是否达到资金使用的效率和效果。

初创公司都是以开拓市场、寻找客户、创造收入为核心,所以资金预算一定要坚持“好钢用在刀刃上”的原则。

但是初创公司做预算有一个通病,就是老板的目标设定和任务设定一般会高很多。比如本来能力只有654.38+00万,老板经常定2000万。那么为什么老板总喜欢提出大家都达不到的目标呢?通常有几个原因:一是老板不愿意让大家知道公司的真实能力,让自己的员工包括竞争对手都搞不清楚自己的想法;第二是融资的需要,是给投资人的。如果你把目标定得很低,那么风投公司自然会压低你的估值。

那么我该为财务负责人做些什么呢?有两种处理方式:一是预算考核和处罚的力度要很低,或者只奖不罚。第二,财务重点是控制资本支出的流向。

第三,财务分析是这样做的:基础数据的准确性比花哨的比率指标更有用。

初创公司不需要建立复杂的财务分析体系,不需要计算盈利能力、偿债能力、发展能力、营运能力等所有成套指标。财务分析首先要做的是保证基础数据的准确性。

那么基础数据包括什么呢?首先是财务数据,包括损益表、资产负债表和现金流量表的数据。第一,保证这些数据真实准确。如有换票行为或其他客观原因,应按照实质重于形式的原则对数据进行调整。除财务报表和账套数据外,财务部还建立各种总账,包括应收账款、应付账款、预收账款、其他应收账款和其他应付账款等。台账一是财务数据的补充,二是业务数据,包括产量、销售量、采购量、生产量、原材料、半成品、产成品的数量和金额等。这些数据一般可以通过ERP数据进行查询,但首先,如果ERP系统的数据不完善,那么就需要登记线下台账。

在保证财务数据和经营数据真实准确的基础上,可以计算并列出一些非常重要的财务分析指标,如毛利率、销售净利率、各种费用占收入的比重、收入和利润增长率、应收账款周转率、存货周转率、资产负债率等。,然后定期为老板做一个全面的财务状况评估。这也是为了显示财务经理的专业分析能力。

创业型公司不要对财务分析的结果期望过高,就像一条小溪,清澈见底,你还能在里面找到鲸鱼吗?初创公司财务分析的主要目的是了解公司的财务状况、经营成果,关注公司的经营风险。至于期望通过财务分析为公司指明发展方向,这有点缘木求鱼。

第四,内部控制要做到这一点:盯住各部门手中要花的钱

创业型公司也需要内控吗?答案是:当然。有很多创业型公司不重视内控,结果最后损失惨重。马云早期在翻译社创业的时候,曾经有一个会计每天从公司拿200块钱,连续三四个月没被发现,给公司带来几万块钱,在90年代可不是小数目。所以创业公司也要做好内控。

而创业公司的内控不需要设立专门的内控部门,也不需要像上市公司那样制定非常复杂的内控管理制度。其实创业公司的内控,简单来说就是盯着各部门花钱的手。

那么怎么盯呢?

首先要看各部门采购支出、借款、报销的目的和理由是否充分,有没有花很多钱的小事,有没有虚列支出。要善于调查研究,做出逻辑判断。对于一些大额,我们可以从侧面核实,比如其他经手人或者直接从供应商处核实。一个公司的财务总监必须对每一笔报销、贷款、资金支付进行仔细的审核,具备识别资金异常支付单据的能力。

其次,对于所有资金收付的办理,必须告知两个或两个以上的人,所以审批流程必须完善,包括给客户的回扣或者给中介的佣金,必须有当事人之外的第二个人参与,可以形成约束。

第三,内控管理的一个重要原则叫做不相容职务分离原则。也就是说,如果两个职位不相容,就必须分开。比如采购询价员和最终决策人不能是同一个人,必须分开。这个原则对于创业公司来说非常重要。

简而言之,创业公司的内控是从管理制度、业务流程、日常财务审批等方面进行的。当然,如果有条件,我们会事后进行内部审计,这样就形成了一个简单实用的内控管理闭环。

动词 (verb的缩写)税收筹划:可享受税收优惠和财政补贴。

充分利用税收优惠政策为公司节省税费也是非常重要的。不要小看这个作品。如果做得好,即使是年收入几千万的小公司,每年也能省下几百万的税费。

那么创业型公司通常可以享受哪些税收优惠呢?比如小微企业增值税和企业所得税税收优惠政策、销售自行开发软件产品增值税即征即退政策、软件企业和集成电路企业所得税“两免三减”政策、研发费用加计扣除政策等。当然,除了国家规定的常规税收优惠政策外,一些地方政府或开发区还会有一些地方财政扶持政策,如R&D项目投资返还、租金减免、个人所得税返还等。

还有一个提醒,创业公司股权融资成功后,股权转让的个人所得税是一个非常高的税种(一般是20%),需要找一个避税洼地,降低股权转让的个人所得税。

所以,初创公司的财务负责人研究税收优惠政策,紧跟国家和地方财税政策也是非常重要的,往往能给公司带来意想不到的收获。

6.筹集资金:如果你能拿到钱,你就是在帮助公司继续生存。

创业公司最大的命门之一就是资本。由于客户不稳定,经营不稳定,收入利润波动大,经常面临资金短缺的问题。因此,帮助公司筹集资金往往是财务负责人的一项重要任务。

对于拥有核心技术或某项独特资源的公司,或具有当前资本市场特征的公司,往往受到风险投资的关注,股权融资将成为首选。然后财务负责人要负责设计商业计划书和融资方案,与投资公司谈判沟通,与风险投资人做尽职调查。

如果创业公司的财务负责人能够在融资方面提供强有力的支持,那么财务的地位和重要性就会大大增加。

除了股权融资,在银行贷款方面,金融龙头也有发挥的空间。比如国家和地方政府因疫情出台的融资扶持政策和贴息贷款,符合条件的可以积极申请。虽然银行贷款金额不大,但对于创业公司来说,以低于市场资金成本的折扣获得贷款资金也是非常有价值的。

七、产融结合要做到这一点:走出财务室,深入一线。

创业公司也可以产融结合吗?当然了。因为初创公司规模小,组织简单,作为财务总监,你不应该像普通会计一样天天坐在房间里做账,而是要主动与市场部、销售部、技术部沟通,深入了解公司的产品、市场、客户,对应该提供财务支持的人给予大力支持。当然,在接触他们的过程中,也可以开阔眼界。对业务了解的越多,提供的支持就越多,你的理财思路也能得到发展。所以,创业公司的财务总监必须走出财务办公室,深入一线,成为老板的左膀右臂、左膀右臂。

Ps:如果你有税务规划,关于记账的问题可以在下面留言。