什么是减资？
原因
企业减少资本有几个原因:
(1)一次性付清累计债务。由于多年经营亏损的积累，即使在未来几年内，企业的利润也无法弥补。在这种情况下，需要减少资本来弥补累积的损失。
(2)调整超额资本。公司一开始需要巨额资金，但是走上正轨后，可能会出现资金过剩，所以也需要减资。
(3)多分红。由于股息是根据资本利润的多少来分配的，所以减少资本可以增加股息。同时，也可以结合“一次性付清累计债务”，尽快扫除亏损，恢复分红。
(4)公司合并。这通常在公司资产平衡时进行。
(5)分离部分。当公司中的一些部门分离独立后，资产也随之分离，这对企业来说也是一种减资。减资有两种:形式减资和实质减资。形式上的减资是指只在账本上减资，公司财产不减，比如公司回购一定比例的流通股，减少面额，返还一笔钱给股东。因经营状况不佳而需要弥补亏损的减资，属于实质性减资，大部分减资属于这种情况。
情况
根据资本不变原则，公司资本不允许减少。中国法律允许减资，但需要明确某些条件:
1.原公司资本太多，导致资本过剩。如果资本不变，会导致资本在公司的闲置和浪费，增加分红的负担。
2.公司亏损严重，资本总额与实际资产差距过大。公司资本已经失去了应有的证明公司信用状况的法律意义。
方法
减少资本有两种方式:
1.减少出资总额，改变原出资比例。
公司通常使用回购来减少其出资额或股份。但需要注意的是，根据《公司法》第142条规定，以回购方式减资的，回购股份应当在回购后10日内注销。
减资也可以通过返还出资，或者通过免除出资义务，或者通过消灭股权或者股份来减资。
2.在不改变出资比例的前提下，减少各股东的出资额。
减资后，各股东出资比例不变。有两种方式:返还，向股东返还部分实缴出资；合并时，公司亏损时，应按比例减少各股东的出资，以弥补应弥补的资本损失。
程序
股东会作出减少资本的决议并相应修改公司章程，必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。同时，对于减资，减资后公司注册资本不得低于法定最低限额。
1.股东会决议，内容大致如下:
1)减资后公司注册资本。
2)减资后股东权益和债权人利益的安排。
3)与修改章程有关的事项。
4)股东出资及其比例的变化等。
2.公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。(2005年新《公司法》第178条第1款)
3.通知或者公告债权人。公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。债权人有权自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，要求公司清偿债务或者提供相应的担保。(2005年新《公司法》第178条第2款)
公司减资后的注册资本不得低于法定最低限额。
4.办理减资登记手续。自注册之日起，减资生效。
资本缩减材料
公司减资所需资料清单:
1，财务报表(资产负债表、利润表)公布后45天
2.前期验资报告
3.营业执照复印件
4.新章程、新股东会决议和旧章程
5.股东身份证复印件。有法人股的，需提供法人股营业执照复印件。
6.报纸的原件和复印件
7.减资前的银行对账单
8.最新的验资报告
备注:材料复印件必须加盖公司公章。