如何管理图书的规章制度

一、公司图书管理制度

第一章总则

第一条为规范公司报刊图书的管理，特制定本规定。

第二条本规定所称图书是指公司为满足各部门工作、管理和业务学习需要而购买的图书资料，包括各种实物、期刊、杂志、相关学术著作和光盘。

第三条除另有规定外，公司的图书管理法按本规定办理。

第四条本公司的账簿由办公室管理，每季度末清点一次。

第二章图书的来源和购买

第五条公司鼓励员工捐赠图书、杂志等。如果员工有图书资料捐赠给公司，要求捐赠的图书、期刊为官方出版物，内容、体裁不限。

第六条采购图书的品种和数量应广泛征求员工意见，由部门经理提出申请，报公司总经理批准。

第七条任何个人提出购买图书资料，应先征得部门经理同意，并报公司总经理批准后方可办理。

第八条购书后，有关人员应及时送办公室验收、归档，图书管理员在验收文件上签字后，按正常流程交财务部报销。

第三章簿记

第九条新购图书和捐赠图书应当按序编号，在图书登记表上详细登记图书名称、出版社名称、出版日期、作者、购买日期、金额等相关资料。并填好书标贴在书上。

第十条图书管理员应当在图书上加盖公司办公室专用章，并加盖在扉页中央和图书侧面。

第十一条图书馆员应当编制图书目录，供工作人员参考。

第十二条图书管理员应当防潮、防霉、防蛀。破损的图书资料要及时修复，保证其完整性；各类期刊应按年装订成册。

第四章图书借阅

第十三条公司员工因工作需要可以借阅各类图书，但必须办理借阅手续，借阅和归还手续按本办法第六章办理。

第十四条词典、珍贵图书或指定为公共工具书的图书(如辞书)仅供参考，原则上不外借。有特殊需要的人员可按规定办理。

第十五条一般报刊可以随意阅读，图书管理员登记后将报刊放入相关部门，员工阅读后放回原处，一个月后图书管理员将其带回办公室归档。除公司广告、公告等与业务相关的资料被剪切粘贴供公司参考外，员工不得擅自拿出公司或剪切。

第十六条员工借阅的图书，如遇盘点或公务参考，可随时收回，借阅者不得拒绝。

第十七条公司员工被辞退或辞职时，必须归还所借图书。

第五章借阅时间、借阅期限和数量

第十八条借阅时间为正常工作日，其他时间不受理。

第十九条借款期限不超过一个月，到期应立即归还。因特殊原因需要续贷的，必须续贷，但只能续一次。

第二十条图书、画册外借数量以一册为限。

第六章图书借阅和归还程序

第二十一条员工借阅图书时，应先查阅图书目录，在《图书借阅登记表》上登记签名，然后请图书管理员取书。

第二十二条员工还书时，应当交给图书管理员签收。图书管理员会检查是否有损坏，并在借书登记表上签字。

第二十三条员工必须办理还书手续后，方可借书。

第七章处罚

第二十四条员工不得涂改、圈划、下划线、折叠、拆解、剪切粘贴、涂改等。如有损坏或丢失，所有图书按原版或原价赔偿。

第二十五条员工被通知后不还书，或过了清点期仍不还书的，除暂停其借书权外，还需报公司领导处分。

本规定自2012年3月1日起试行！

二、本着文明借阅的原则，员工借书处制定以下管理规定:

1:员工可以自由借阅书籍和杂志。开放时间为每周一、五11至12。

2.员工第一次借书，我们会发给他们统一的借书证，员工需要交20元现金作为图书丢失或损坏的押金。当员工要求取消借书证时，20元押金将全额退还。如果借书证丢了，你需要申请补发。

3.员工办理的图书证实行一人一卡制借阅，不得转借他人使用。员工需要个人借书证才能借书。

4.每位员工一次限借一本书，最长借阅时间为2周，可在借阅处开放时间内续借。

5.员工应在离职前还清所借书籍并将借书证归还给我们的借阅办公室。

6.员工借阅的书刊如有遗失、损坏或随意乱涂乱画，按《员工借阅注意事项》进行处罚。

7:员工应爱护图书借阅处的门、窗、照明设备、书架等设施。如果有人损坏了它们，借阅处有权要求赔偿。

8.本规定的解释权属于公司工会。未尽事宜，请参照宁波市图书馆相关管理规定。

员工借书须知

1事前检查:

员工借书时，请耐心核对图书。如发现任何人污损(如划线、标记、批注、涂改、磁条、条形码撕毁等。)或缺页，应及时向工作人员说明，并请其盖章进行责任认定。

2违规处理措施

[1]对在书籍上加标点符号、注释、下划线、涂阴影、标记或玷污的人实施以下处罚:

I如果是铅笔造成的，发现后教育一下，让其擦掉痕迹。那些被发现没有损坏的人不会被罚款。

二。用其他墨水污损图书的，根据具体情况处以1-10元罚款。

三。严重污损或撕毁的图书，应按丢失图书的规定赔偿。

ⅳ丢失或损坏的书皮和条形码按上述方法处理。

[2]凡不办理借阅手续将图书带出借阅室、冒用他人借阅卡借阅图书、“换包”还书、以废换书等行为，借阅室管理人员有权纠正其不良行为。情节严重、态度恶劣的，由借出办进行公开通报批评、部门领导通报、协助教育并责令写出深刻书面检查。图书追回后，处以每册50元以上罚款。

3图书借阅处薪酬规则

一、图书有偿的，同一作者、同一版本的图书必须有偿。

二。凡遗失(或损坏)当期中文期刊者，应赔偿当期同期期刊。同期同一期无法补偿的，按照年度装订卷的价格补偿。

三。损坏软盘数据盘、多媒体盘、CD、vcd等非图书资料、正版盘的，按原价3倍赔偿；替代版本，以原价的2倍赔偿。

ⅳ遗失书刊赔偿后，如三个月内找回原书刊，经我馆有关部门查验后，可凭赔偿收据退还。

三。1.总则

1.1为规范公司图书管理，特制定本规定。

1.2本规定所称的图书是指公司为满足工程部的需要而采购的图书资料，包括各种标准、规范和书籍。

1.3除另有规定外，本公司的账簿管理参照本规定办理。

1.4我公司的账本由工程部管理，每年6月清点一次，65438+2。

1.5本规范为试用规范，试用期6个月。如有不完善或不合理之处，可研究后修改。

2.图书采购

2.1采购图书的品种和数量，应广泛征求相关人员的意见，由工程部汇总，工程部经理审核，报总经理批准。

2.2任何个人提出购买图书资料，应先征得部门经理同意，并报总经理批准后方可办理。

2.3采购图书后，相关人员应及时送工程部验收并归档，图书管理员在单据上签字后，即可按正常付款流程付款。

3.图书储存

3.1新购图书应按顺序编号，并将书名、出版社名称、册数、金额等相关信息详细登记在《工程部现有标准、规范及图书清单》(见附表1)中，以方便公司员工使用，每本书的第一页应加盖工程部印章。

3.2经工程部讨论，暂定欧志敏为图书管理员。

3.3图书馆员的职责:

(1)存放的图书资料要防潮、防霉、防蛀；

(2)对破损的图书资料要及时修复，保证其完整性；

(3)丢失的图书要及时购买和补充；

(4)新购图书要及时更新，发放到各部门。

(5)管理员应保存图书借阅和预订的电子记录。

4.图书借阅

4.1公司员工因工作需要可以借阅各类图书，但必须办理借阅手续，借阅和归还手续按本办法第五条办理。

4.2专业参考书研究后可长期借阅。一般技术书籍一次最多可借阅三册，借阅时间为30天。

4.3如有库存或公务参考，员工借阅的图书应通知随时收回，借阅者不得拒绝。

4.4公司员工在被辞退、辞职、休假(如借阅到期)时，应将借阅的图书归还。

借书和还书

5.1员工在《华英石化图书借阅登记表》(见附表2)中完成借阅流程后，方可借阅图书。

5.2关于借阅时间、借阅期限和图书数量的规定:

(1)借阅时间限于每周五下午，其他时间不受理。

(2)借款期限不超过30天，到期立即归还。因特殊原因需要续贷的，需办理续贷手续，参照本办法第六条办理。

(3)借书数量以三册为限。

5.3员工归还图书时，应先对图书进行检查，确认完好后，在《借阅登记表》上完成归还流程，经管理员签字后归还给管理员。

6.图书续借和预订

6.1员工如需续贷，应在登记表中登记，且只能续贷一次。

6.2员工可根据自身需求进行预订，并在《华英石化图书预订记录表》(见附表3)上完成预订流程，预订顺序按照“先到先得”的原则办理。

惩罚

7.1员工不得对借出的图书进行涂改、圈划、画线、折角、拆解、剪贴、乱涂。如有损坏或丢失，都将按照原书版本或原价的一倍赔偿。

7.2员工在接到通知后不还书，或在清点期内不还书的，除停止其借书权利外，还需向其直接上级报告进行处罚。

8.补充条款

8.1本规定由工程部起草，报总经理批准后实施，修改时亦同。

8.2本规定自××× 2010起实施。