如何做好子公司的财务管理

当事情不经过自己的手，不在自己的眼皮底下操作，很多事情都不会如人意，尤其是在业务部门的影响下，子公司的财务人员很容易偏离总部的整体管理要求，最终很难控制。做好分公司管理，要从制度入手，制度要系统化、细化，最好有制度执行的操作指引。比如会计科目的核算要列出具体的核算范围、核算明细，并做出具体的操作指引。制度的完善是管理的基础。没有制度就没有规则，没有规则就没有管理。

我深有感触，制度不是万能的。在我去SBT之前，我在管理分公司的时候也有一套系统，也用心管理，但是就是管理不好。其根源在于没有得到很好的执行。做好制度的实施，要做好跟踪检查，随时、逐日跟踪制度的执行情况。今天，集团正常运营的30多家子公司在月2日完成了成本结算，并取得了基本的运营数据。很重要的一点是，各子公司都在按照集团的要求完成工作，把日常工作制度的要求落实到位。我觉得还有一个很重要的保障在里面，就是集团后台核对日清工作，保证日常业务的准确性。SBT流行一句话，没有执行的制度等于没有制度，我认为这句话很好。

做好系统的检查工作，对存在的问题及时汇报，避免出现问题。同时要不断发现问题，针对新问题提出新的解决方案。另外，做好制度不是一朝一夕的事。公布的制度和操作，总会因为个人的理解差异，导致不同的行动。最好通过视频讲解和及时的检查通知，把执行牢牢的绑定在制度范围内。

二、搞好培训，提高专业技能和职业素质。

由于集团的不断发展，新的人员不断涌入，新的干部不断提拔，如何提高子公司财务经理的专业素质、管理能力和职业道德显得极为重要。因为无论升职还是新入职，财务干部的培训都非常重要，这是保证集团各子公司业务同步的前提。实践证明，实训是最好的方式；培训不是照本宣科就能做到的，也不是一两个歇业的人就能做到的。做好培训工作，要从子公司中挑选优秀的员工当师傅，把他们的经验和操作技能传播出去，这样更贴近实际工作。在实践中回答问题是培训的内容和真理。

集团今年下大力气训练，最有成效的是最后一次集中实战训练；通过实操训练和原理讲解，更加贴近未来财务干部的实际工作，更加实用。系统是财务工具，做好软件应用培训可以大大提高工作效率和质量。通过系统的原理培训，对子公司财务对其他部门的指导大有裨益。

要管理好子公司，就要形成一个被管理的、理性的环境，通过培训在适当的时候召开现场会议，以学习为主，沟通为辅，面对面的传达集团的思想策略，传达最新的工作思路。培训也是一种思想教育，可以让大家觉得很遥远，没人管。面对面的训练才是真正的训练，通过电波的视频训练是事倍功半的行为。

第三，把财务状况整理好，是管理，不是做账。

财务是集团的一双眼睛和一只手，用来监督子公司的业务，这只手用来书写和报告子公司的经营业绩。在任何一个地方，都有一些企业领导把财务上的质疑当成多管闲事和找茬，所以难免会有一些财务干部为了避免冲突或缺乏责任感而采取无所谓的态度。其实很大责任在于集团领导没有做到位。在集团内部，首先要明确财务立场，态度要充分，做好高层领导的沟通，保证财务原则不会被破坏。一线人员遇到困难要给予支持和鼓励，让他们消除心理顾虑，直面问题。

纠正子公司的财务状况对工作的开展非常重要。除了集团的管理要求和支持，还要对子公司的干部提出基于会计的管理要求。如果分公司的财务经理自己认为只要把账做好就可以了，那么业务违规、资产流失、费用滥用就会被忽略。想办法罚一次，集团人员力所不及。

总之，分公司的管理有很多细节。探索一种可行有效的方式来管理这些不在眼前的业务，对于当今企业的大规模发展尤为重要。