如何优化管理

企业如何实施最优管理方法

以南汇集团为例:1。优化基础管理优化基础管理是企业扩大再生产的需要，也是企业健康发展、提高效益的关键。为此，南汇集团在优化基础管理方面做了四个方面的努力:标准化——严格执行国家标准、部颁标准和行业标准进行生产，对南通名牌产品南汇牌制定高于国家标准的企业内控标准。精确计量——全面贯彻计量方法，严格建立健全各种计量标准的检验制度。信息工作系统化——逐步建立和完善信息管理系统和网络，整顿和完善信息内部管理中的各种原始凭证和反馈记录、账册、报表以及各种统计分析系统。严格的定额工作——建立了完整先进的定额体系，制定的定额在台湾是先进的，并兼顾了经济效益。2.优化质量管理从产品质量入手，注重经济效益，是企业发展的必由之路。南汇集团坚持把优化质量管理作为提高效率的关键:①强化质量意识。把质量意识教育作为一件大事，坚持下去，使干部职工牢固树立“质量就是饭碗”的观念，经常向职工通报质量情况，分析质量趋势，在职工中开展质量竞赛和技术培训，培养技术能手，落实质量责任制。从车检队到每个生产工人，都有明确的质量责任，同时实行自检、互检、专职检、抽检、竣工检的一整套检验制度，形成了一个系统完整、标准严格、层层把关的质量管理网络。③建立产品质量档案。加强各类产品原始记录的数据管理，落实巡检记录、成品检验记录和质量分析记录。通过建立完整的质量档案，对产品进行跟踪检查。④开展优质参观活动。建立质量信息反馈，全面了解质量情况，及时改进和提高产品质量。同时，他们还特别注意了解产品的发展趋势，努力开发新产品，加快产品更新，增强企业的适应能力，使企业的生产始终与市场需求保持一致。3.优化成本管理成本管理是经济核算，是企业提高自身效益的根本保证。南汇集团重点控制目标成本:①预测目标成本:主要方法是确定产品消耗原材料的定额标准、生产工时利用率、各种可变习惯的界限、各车间各种产品的目标产量和产品的销售价格，并据此预测目标总成本。(2)目标成本分解:对成本实行集中分级控制，将成本计划指标分解为单项指标，分别下达到相关管理部门、车间和班组。③控制目标成本:建立目标成本管理体系，即由公司主管领导和财务部主持工作，财务部成本会计和各部门、车间经济会计进行日常核算，对目标成本进行全过程控制，包括供应过程控制、生产过程控制和销售过程控制。④分析目标成本:主管领导定期召开经济活动分析会，回顾目标成本完成情况，分析各种原因，确定经济责任。4.优化设备管理为了提高企业的设备管理水平，南汇集团根据其特殊的工艺运动规律实施了有效的科学管理。其基本做法是规范设备管理:①操作人员必须持操作证使用设备，按“三好”“四好”(管好、用好、修好；会使用、维护、检查、排除故障)的安全操作要求。(2)公司明确规定各种设备的维护检查标准，按照整洁、清洁、润滑、安全四项内容进行100分考核，90分合格。(3)实行“三全”(全效率、全员、全过程)设备管理:全效率是指设备的综合效率；全员是指从企业领导、管理人员到生产一线工人参与设备管理；全过程是指对设备进行系统的动态管理。5.优化现场管理现场管理是生产第一线的综合管理，是企业管理水平的直接反映，是“窗口”。南汇集团积极探索和掌握生产现场的作业规模，实施创新的现场管理优化六法，要求大家遵照执行，逐一落实，规范现场管理:①建立以生产线操作工为主体的劳动组织，公司相关部门和人员为生产现场准备好一切生产条件，提供现场服务。(2)制定并实施现场作业标准，实施标准化作业，按照生产节奏和工艺流程进行生产。③杜绝各种无效劳动和浪费时间。(4)实行定额管理，生产现场的所有要素和活动都标有平面布置图、标准作业图、设备网络图等。，以便每个生产工人和现场管理人员都能看到它们。⑤建立安全文明生产保证体系，杜绝生产现场一切松、散、脏、乱、差现象。⑥确保生产现场各种信息准确填写、及时传递，杜绝虚假和拖延。6.优化民主管理企业的管理，说到底就是对人的管理。南汇集团在管理中坚持以“人”为中心，以理解人、尊重人、关爱人为根本原则，高度重视把做好工作作为振兴发展企业的内在动力和增加效益的不竭源泉。他们的方法是:①不断增强全体员工的民主意识，树立主人翁思想，强化主人翁责任感，积极参与国家大事的讨论。(2)民主管理制度化。通过民主制度的建立，职工代表大会的各项权力将得到有效的落实，那些行之有效的办法和制度将从远处得到规范，成为企业内部相对稳定有效的规章制度。(3)关心员工的利益，根据员工的不同实际、特点和要求，采取各种经济、生活、荣誉和精神激励措施，改善员工的工作和生活条件，尽可能帮助解决实际困难，免除他们的后顾之忧，让员工专心为公司工作。7.优化团队建设团队是企业的细胞，是各项管理的落脚点}企业的经济效益来源于团队的效益。南汇集团建立了团队工作的规章制度，使团队真正发挥了桥梁作用，保证了企业各项管理工作的落实。主要措施有两个:①加强班组长建设。领队既是士兵的头，也是士兵的尾。抓住了这些人，团队建设就有了主心骨。他们把那些热爱团队工作、能大胆管理、有一定独立工作能力和创新精神的同志放到组长岗位上，还注意把组长的责权利统一起来，做到以责任定权利，以业绩定效益，充分发挥组长的积极性。②班组建设要与企业管理相结合，以是否达到“优质高产低耗、技术创新挖潜、设备完好勤保养、安全生产无事故、完成和超额完成”作为衡量班组建设的主要指标。8.优化员工素质，大面积提高员工素质，是提高企业管理水平的关键。南汇集团把管人、育人、不断优化员工素质作为优化管理的主体，以思想政治工作为先导，实行思想教育和行政措施“双管齐下，综合治理”:①通过思想教育——抓系统的灌输或教育，提高员工的思想素质，做到学一些理论，讲一些道理，以理服人，以理服人，其内容包括:形势教育、党的基本路线教育、理想。把思想教育渗透到日常生产经营活动的全过程，在安排、检查、总结生产经营活动的同时，安排、检查、总结思想教育。在一切生产经营活动中，都要做好任务分配阶段的思想动员、生产经营计划执行阶段的宣传鼓动和任务完成阶段的总结表彰，使思想教育与生产经营活动融为一体。