总经理秘书面试问题:1。作为秘书，早上回到公司后如何安排一天的工作。2.秘书职业生涯规划。3.如果

这是北京一家外企总经理办公室秘书一天的工作。她毕业于北京一所大学的中文系，在这家公司的总经理办公室工作了两年。直接主管是公司副总裁，美籍华人，负责公司销售。

8:40到达你的办公室。

8:45打扫老板办公室、接待室等房间，检查一些备用物品。

老板九点来办公室。

9:15给老板泡咖啡，确认当天的日程安排，通知总经理办公室主任在接待室接待预订的客人。

如果9:30有传真或邮件，按照老板的指示回复。

9点45分，邮件到达后分拣，紧急信件和包裹分发给收件人。

10:00接电话，把前一天拜访的客人数据输入电脑里的客户名单，整理报纸杂志，剪报，扫描等等。

10:30接待客人，为客人泡茶等。

11:40老板出门的时候，会把老板交给的文件打完。

12:00午休

13:00回到办公桌，上网查资料，接电话等等。

13:10老板回到公司，给老板泡咖啡，报电话留言，收集老板上次出差的单据，计算出差费用。

14:00根据总经理办公室主任的指示复印打印文件。

14:30招待客人，泡茶。

15:25回到办公桌继续起草报告(计划明天完成)。

为公司理事会准备咖啡。

16:00给总经理办公室主任写完信，写好信封，通知快递公司取走；公司秘书会议结束后，把会场收拾干净，把老板第二天的工作安排打印出来交给老板。

17:30老板出去做生意，整理未完成的文件。

18:00下班

此外，秘书还经常要预订酒店，为老板准备午餐，为客户准备礼物，打扫秘书办公室，为会议准备茶水。

短期目标(大约一年)

熟悉组织系统的基本情况，包括程序和业务标准，在初级秘书岗位如文员和行政助理。

努力工作，建立基本的人际关系，同时不断提高各方面的能力，全面提高综合素质，为以后的目标打好基础。

中期目标(三到五年)

争取晋升为办公室部门业务总监或成为办公室部门公认的业务骨干。能与下属良好沟通并打成一片，能在工作思路和方法上与领导保持高度一致，有解决实际问题的能力和技巧。