协会里的财务部是做什么的?
(一)财务部的工作。
(1)抓好社区资金的支出,严格执行各项费用的范围和标准,做好资金的支出和管理工作。
(2)加强协会财务管理制度,严格执行财经纪律,监督协会合理使用资金。
(3)社区每月费用的整理、平衡和归档。
(二)财务部各岗位的职能和工作
1)部长:
(1)在主席团的领导下,按照协会联合会的财务制度,合理进行协会联合会的财务管理。
(2)通过与主席团和团委的沟通,及时完善财务管理。
(3)领导财务部成员履行财务部职责,对本社所有经济活动进行核算和汇总。
(4)负责财务部的工作,合理安排各成员的工作。让副部长和委员们知道自己该做什么,负责什么,培养他们的责任感。让每个人都明确自己的任务和责任,让他们各司其职,监督他们按时完成应尽的职责。
(5)协调财务部与协会的关系,及时汇报协会反映的问题,使其得到妥善解决。
(6)建立健全HKCSS内部财务管理制度,加强财务管理、控制和监督。
(7)每月与各社团财务部长开会,强调报销流程,了解社团财务动向。
2)副部长(管理书籍)
(1)管理财务部的账本,根据收到的支出凭证及时登记账本,详细记录各小区每笔收支的日期、金额、用途、余额。
(2)每笔收入和支出应附的收据或发票,应按日期顺序编号装订,记入帐簿,月初存档。
(3)管理各种社团的财务档案,定期检查。
(4)每月汇总各社区的开支和月结余,并在各社区财政部长会议上传递给各社区,以便社区合理使用资金。
3)副部长(管理资金的出纳)
(1)管理协会费用报销。根据提供的收据金额,给予社区活动经费。收据必须由有关人员签字盖章。
(2)核对收据所写金额的准确性,小区交费时需要经办人签字。对于经费不足的社团,不予报销,并及时向团委和主席团报告。
(3)每周汇总总支出和余额,爱护社区资金。
4)财务部成员
(1)熟悉社团财务工作。
(2)联系财务负责人,根据各社团提交的凭据,严格认真地制作票据,并指定监制人。
(3)积极配合工作,配合部长、副部长查账。
(4)遵守协会联合会的管理规定,有明确的纪律观念、集体意识和大局意识。
(5)有严谨的工作作风和端正的工作态度,以饱满的热情对待财务工作。