如何防范电子智能印章取出的风险？

智能印章由软件智能印章管理系统和硬件智能打印控制器两部分组成。智能打印控制器用于保管各类印章，系统控制印章的使用，实现人印分离。需要盖章的人在系统审核通过后会得到电子密码，打开智能打印控制仪，将需要盖章的文件放入仪器中的指定位置，自动盖章。智能打印控制器将对加盖印章的文件进行拍照并存储，以便实时监控或后期数据检查和备份。通过这种方式，有效地降低了人工印章控制的责任风险。

网上审批，远程控制

针对外部公章的隐患和远程印章审批效率低的问题，智能印章也有解决方案。

智能印章采用系统联网模式，利用网络客户端和手机APP实现在线审批和远程控制。具体应用模式有两种:一种是本地打印远程授权，一种是远程打印远程授权。

印章申请人拍摄的印章证书图像传输到印章进行审批，并进入任务池。审批通过后，远程授权本地打印方式，打印操作由申请人自行进行；远程授权、远程打印的模式，指定专人进行远程打印操作，操作时需要提前与申请人沟通确认。

用痕迹记录整个过程更可控。

传统的印章管理很难实时记录印章在收藏、使用和保管过程中的运行情况。对于印章使用的监管和监督，上级只能通过现场检查和不定期抽查来了解，尤其是偏远的基层单位。实际盖章的文件与核准盖章存档的文件是否一致也存在监管漏洞。

智能印章实现了印章全生命周期的管理，从印章的刻制、开启、保管、使用，到印章的变更、注销，每一个环节都实时记录，便于事后存档管理和追溯。

智能印章还可以自动识别所办理业务的图像的OCR、布局和关键要素，判断实际盖章的文件与审批授权文件一致后才能盖章。