我们公司想为员工建立一个共同基金。是外包好还是自己设个对比好？
职工互助基金管理办法
有具体问题可以讨论。
1.
设立“员工互助基金”的目的是帮助解决企业中部分优秀员工遇到困难或急需部分资金的实际问题。
设立“职工医疗互助基金”的目标是帮助解决企业职工及子女因病住院需要资金的问题，宗旨是互助互济、扶贫解困、服务会员。
为确保对两项基金的设立目的和实施过程进行有效监督和系统管理，特制定本办法。
2.适用范围
Xx“职工互助基金”的借款、归还等手续。
3.责任
财务监控中心是“职工互助基金”和“职工医疗互助基金”的监督管理机构。
3.1公司成立基金管理委员会:
主席:xxx
名誉主席:xxx
副总裁:
成员:
3.2各岗位的职责
3.2.1总裁
3.2.1.1负责资金账户的整体管理和使用；
3.2.1.2对每一笔资金申请进行最终审批；
3.2.1.3领导小组会议及相关临时会议，协调安排各部门工作；
副总统
3.2.2.1协助会长工作，调研、审核基础基金申请；
3.2.2.2参与资金申请的评审并提出工作建议；
3.2.2.3定期和不定期检查每个团队成员的工作，并将检查信息反馈给总裁；
3.2.2.4参与制定补充文件和表格，提出修改建议，必要时给予具体指导；
3.2.3精细化管理领导小组成员
3.2.3.1负责副总裁交办的任务；为付款申请提供证明文件、表格和其他需要协助的事项；
3.2.3.2发现付款申请中的问题，及时提出改进建议；
3.2.3.3参加员工互助基金的相关会议，并严格执行会议达成的决议；
4.管理内容
4.1资金来源
4.1.1公司捐赠:公司捐赠12万元作为基金启动资金，后期根据经营情况进行内部融资、贷款或捐赠。
4.1.2员工医疗互助基金:公司员工缴纳年度会费(员工级30元/人，班组长检级50元/人，主管经理以上100元/人)后成为医疗互助基金会员，会员有效期一年；
会员在保险期间终止或解除劳动合同的，自动退会，不再享有会员权益，会费不予退还；
会员因违反工厂规章制度、打架斗殴、车祸、暴饮暴食、自残等造成的医疗费用，不得享受基金会的医疗补助。
4.1.2.1每年7月，公司统一为老员工办理会费缴纳手续；
4.1.2.2新员工可从转正之日起办理入会手续，有效期至次年7月；
4.1.2.3职工互助基金理财收益。
4.1.3其他捐赠:社会捐赠等。
4.2基金的使用范围
4.2.1“职工互助基金”主要用于职工购买金额较大的资产，如房产、汽车或自建房、子女转学、子女接受高等教育等。(这部分采用无息贷款，但必须按期归还)；
4.2.2“员工医疗互助基金”主要用于帮助员工及其子女生病需要医疗救助。
4.2.2.1员工及其女儿患重病住院，医疗费用一次性超过3000元，按以下说明按实际金额分段计算补助。
3000元至6000元，补贴20%；
6001元至10000元，补贴15%(最低补贴1200元)；
10001元至20000元，以10%补贴(最低补贴1500元)；
医爱互助基金最高补助2000元。
这部分补贴从职工医疗互助基金中支付，不足时动用职工互助基金或动员公司成员做慈善捐赠；(特殊医疗事故由委员会讨论处理)
4.3申报和分发程序
4.3.1申请员工互助基金的员工必须在公司工作1年以上，业绩良好，愿意继续在公司服务3年以上；申请职工医疗互助专项基金的职工必须是职工医疗互助专项基金的会员。
4.3.2员工个人提出书面申请，并提供相关证明材料，交由部门负责人进行初审，初审通过后提交人力资源部进行复审。
4.3.3人力资源中心对申请材料进行审核，并对申请人的实际情况进行调查核实。对于不符合救助范围的退回申请，并说明理由；对符合申请范围的，填写《职工互助基金申请表》并签署审核意见，对申请人和事项进行审批，确定救助金额，提交财务监控中心。
4.3.4财务监控中心对人力资源中心审核后的材料进行审核，提交主管副总经理(胡)审批后，办理相关放款和支付手续，并进行备案和归档。
4.3.5要求员工提供的存档资料由人力资源中心收集和保管。
4.3.6凡在申报中弄虚作假者，一经查实，将追回资金，并视情节给予相应处罚。
4.4使用限制和期限
为了保证职工互助基金的正常使用，充分发挥其功能，有必要规定借款上限和借款时间，以保证长期可持续发展。
4.4.1购置资产时，借款申请不得超过所购建资产价款的20%。
4.4.2所有借款不得超过本人年薪的50%。(最大65438+百万)
4.4.3所有借入资金的还款期限分为一年、二年和三年；最长期限不超过3年，必须按月分期还款。
4.6员工互助基金会计管理
4.6.1“员工互助基金”由财务监控中心设立专用账户，专款专用，每月5日前与人力资源中心核对账户，确保账户真实、准确、完整。
4.6.2每月6月5438+05日与各方再次确认还款计划，并跟踪还款进度。
4.6.3每年6月65438+10月10前，人力资源中心和财务监控中心进行财务核对，整理应收账款。