怎样才能管理好自己的时间？

时间管理的对象不是时间，而是我们身边每时每刻发生的事件。我们探索的是如何减少时间的浪费，以便有效地完成既定的目标。时间管理的关键是控制好一切，合理有效地利用可利用的时间。时间的使用是有一些基本原则的。如果我们掌握并遵循这些原则，我们就会很好地利用时间；如果你不理解并遵循这些原则，你可能会浪费你的时间。

(1)便利原则

时间管理的目的是节省时间，有效利用时间。不管用什么方法和工具，方便应该是第一原则。只有做到了方便，才能做到快速、熟练、高效。如果使用的工具和方法过于复杂，或者自己不熟练，只能浪费时间，得不偿失。虽然我们已经进入了网络时代，但是就时间管理工具而言，传统的纸笔依然方便快捷；就时间管理而言，制定一个简单的时间表仍然是灵活高效的。

(2)80/20法则

20世纪初，意大利经济学家、社会学家Vivredo Pareto提出了“80/20法则”，即在任何特定的群体中，重要的因素通常只占少数(20%)，而不重要的因素占大多数(80%)，因此只要能控制住重要的少数因素，就能控制全局。将“80/20法则”运用到时间管理上，意味着20%的工作时间会带来80%的所有收益。换句话说，20%的时间处理最重要的事务，会带来80%的结果；而如果你把工作花在大多数鸡毛蒜皮的问题上，即使你花了80%的时间，也只能取得20%的成果。“出色地”完成不重要的工作是最费时间的。因此，科学的时间管理不仅需要停止浪费时间，还需要有明确的任务规划和管理意识。在控制时间总量的前提下，把高效的时间投入到高效的工作中，然后继续拓展20%的时间。

(3)清偿优先原则

我们的工作可以分为两个维度:一个是紧迫性，一个是重要性。对四种不同的工作采取不同的策略。

紧急而重要的工作:指处理危机事件，在期限压力下完成工作。一般包括设备故障、产品质量问题、与客户的商务谈判等。一般来说，对这种事情不能马虎，必须整天处理，直到解决为止。

重要但不紧急的工作:包括长期规划、创新、人才培养、组织协调、体育锻炼等。这种业务看起来一点都不急，做起来也很轻松，但是需要付出很大的努力和大量的精力。

紧急但不重要的工作:包括接电话、处理不速之客等。重要的工作先完成，才能考虑这类事件。这种业务也需要快速办理，但不宜花太多时间。

不紧急也不重要的工作:包括可选的应酬、冗长无题的会议等。

四个不同事件的表现及其影响和作用。

(4)规划的原则

做事要有计划，提前做好时间的全面规划，提高时间的有效利用，通过规划得到清晰的思路，采取明确的行动。计划可以按时间制定，也可以按项目制定。计划中时间间隔的长度取决于项目中时间的价值。如果时间紧迫，应该有更短的时间间隔。一个即将参加高考的高三学生通常按天计划，一个正在参加考试的人按分钟计划，一个正在参加百米赛跑的人按秒计划。

第二，克服时间碎片

随着智能手机、笔记本电脑等电子设备的普及，微信、微博、短信、邮件已经成为人们随时随地交流的手段。工作时间，我们收到越来越多与工作无关的信息。手机的不断响起，让我们很难全身心的投入到重要的工作中，甚至时不时的看微信和邮件，生怕错过什么重要的信息。生活中，我们出门不能没有手机，在家不能没有屏幕。各种手持设备让我们随时随地回复邮件，我们甚至抱着手机睡觉。手机屏幕，电脑屏幕，电视屏幕，这三个场景把我们的时间分割的越来越碎片化，注意力越来越难以集中。

2004年，加州大学欧文分校的信息科学教授格洛丽亚·马克(Gloria Mark)带着她的研究生去了两家美国科技公司，观察了那里的员工1000个小时。他们发现，办公室的员工平均每11分钟就会被电话、邮件或同事打断一次，他们需要25分钟才能回到之前的任务。

神经科学家的研究表明，人们对微信和微博着迷，并有不可抗拒的冲动去查看最新消息，这可能与大脑中的多巴胺有关。多巴胺是大脑很多区域分泌的一种物质，促使人寻找奖励，使人“想要”。有了互联网，多巴胺带来的欲望可以很快得到满足。比如你想和一个朋友聊天，马上给他发微信，半分钟内得到回复，然后你想继续回复。这就形成了“想要”和“满足”的循环，每一次满足都带来更多的欲望。电子设备不断提供社交信息，我们不知道新的信息何时到达，也不知道是什么，这是设备会上瘾的最重要原因。

随着社会竞争的日益加剧，对于一个想要有所成就的知识工作者来说，如何高效工作，合理利用时间，把时间花在刀刃上，不仅是生活在信息社会的技术问题，也是一项必要的管理技能。克服时间碎片化是最重要的。下面是一些具体的操作方法。

设置“静默期”。根据自己的工作特点，每天设定一个或多个“安静期”，期间不拿手机，不上网，不看电视。专注于重要的工作、阅读和思考；还是专心和家人同事交流。我们不能高估我们的自制力。物理隔离永远是最简单有效的方法。

集中时间处理信息。无论是手机里的微信，还是电脑里的短信、邮件，很多都是“不速之客”，不需要马上处理。他们有空可以浏览回复，不会有什么影响。不要做信息的俘虏，也不要幻想自己可以同时做两件事。即使我们能在短时间内边看书边发微信或者边接电话边处理工作，错误率也很高，经常需要返工。

分批处理事情。批量处理最适合那些不需要很长时间一起做的零碎工作，时间和空间都有划分。现在就给客户打电话，把明天预约的客户电话全部找出来，集中精力电话沟通。这就是时间上的批处理。尽可能在同一时间拜访同一地区或附近地区的客户，可以节省你很多时间。这是太空中的批处理。

利用空闲时间。利用业余时间是一个好习惯，这是世界上许多成功人士的习惯。在一天中，我们有很多空闲时间，比如等电梯，等公交车，在上下班的路上。调查发现，利用每天在路上的时间学习，一年至少可以节省600个小时。闲暇之余，我不妨想想我将要拜访的客户，想想我的开场白，为我接下来的工作做安排。

创建高效的时区。我们可以创建高效时区，即在有限的时间内完成更多的事情。比如你平时上班，比别人早到半个小时，或者晚走半个小时。在没有人打扰你的这段时间里，你可以安静的思考一些事情。

建立高效的环境。比如办公桌上的东西要按照自己的习惯摆放。如果你习惯用左手，那么你的手机应该放在右边，这样你就可以右手接电话，左手写笔记。每个人都应该有把东西放回原处的习惯，这样就不用花时间到处找东西，减少时间的浪费。

瘦身朋友圈。在信息时代，物理距离不再是人们交流的障碍。所以我们的朋友圈越来越大，需要联系的朋友越来越多。有小学生，中学生，大学生，以前的同事，现在的同事，客户，供应商，家人，邻居，七大姑八大姨，坐火车飞机遇到的人，吃饭逛街遇到的人。没有朋友就无法生活和工作。盖洛普调查发现，保持持续高效的关键因素之一是在工作中至少有一个好朋友。建立健康的友谊是一种丰富的能量来源。但是朋友太多难免会分散我们的精力。人的精力是有限的，时间管理本质上是精力管理。太多的朋友使我们的身体、情感、思想和精神能量被无情地滥用。如果不能及时恢复和补充，就会影响效率、激情和创造力，或者很多地方只是擦伤，却很少真正投入。

三。记录、分析和改进

“忙”几乎成了大多数知识工作者的写照。但有时候，我们不知道自己为什么忙，忙就成了生活本身。时间管理的本质是能够积极有效地控制时间，让时间为人服务，而不是整天追着时间的节奏，匆匆忙忙地工作，匆匆忙忙地生活。

(1)录制时间

“时间去哪里了？你还没感觉好就老了。”这是2014非常流行的一句歌词。知识工作者也需要问自己，时间都去哪里了？为什么总是这么忙乱？首先你要记录自己的时间。根据自己的情况，把每天的时间分成几段，可以是1小时，也可以是2小时。填写睡前或第二天相应时间段的活动。如果可能，您还可以记录活动的计划时间、实际时间和超时原因。

(2)分析时间

一段时间后，分析记录，时间是如何规划的，是否经常加班，主要时间花在什么样的活动上，花在重要但不紧急的工作上的时间比例，统计各种活动的频率等。同时分析是什么原因造成了时间的浪费。