2020.09.02:劳动关系|如何管理高管的考勤?

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对于高管来说,公司不要太看重考勤。但是,实际上大多数公司都没有能力保证高管完全不需要考勤。所以我们不讨论高管是否应该受到考勤的约束,只讨论如果一个公司需要管理高管的考勤,我们应该怎么做。

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许多HR对主管的出席感到非常头痛。如果严格,就不行。如果松了,基本相当于无视了。很多高管打卡,这叫一个随心所欲,但是缺少考勤数据,你根本不知道是算他出勤还是缺勤。

所以,人力资源部在查考勤的时候,总觉得这是一个巨大的坑:老板查考勤,实在没法解释;是旷工。等等,也许那天我会让你不好过。

人力资源部之所以有这种感觉,除了高管不配合,还有一个原因,就是人力资源部总幻想适用于普通员工的考勤制度也适用于高管。

所以说到底是HR自身的做法不够,人家不认同你的管理风格,然后就是高管的不配合。

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让我从一个基本的想法开始。

但是,现在涉及到人力资源解决方案,HR首先要做的就是进行岗位分析。岗位分析的结果要么是对岗位进行分类,要么是对人进行人的活动。

岗位分类的结果是岗位序列的划分;人群分类有很多维度。就高管的考勤而言,要分能上班的高管和不能上班的高管。

例如,如果你把一块木头横向切割三次,纵向切割三次,你会得到小的立方体。

这些立方体就是HR的人力资源管理对象,我们需要根据每个管理对象的特点来设计适合它的人力资源解决方案。

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我们用公司的人力成本买了员工的时间,员工的时间买断后就成了我们的资源,所以我们要规划好如何利用这些资源,这是我们考勤管理最根本的原因。

考勤管理有两种方式。一个是我们上个月安排了员工下个月的排班,排班表中规定了考勤排班、休息规则等一系列要素,员工只需要按照这个排班表就可以了。如果因为特殊情况无法执行,HR也给出了具体的解决办法,就是请假、换班、加班、补假等相关人事流程。没有相关手续,考勤就会不正常,也就是我们常说的迟到、早退、旷工。

这就是积极考勤,大部分岗位都采用这种考勤模式。

但是,还有另外一种考勤管理模式,叫做反向考勤。

所谓反向考勤,就是上个月我们没有给你下个月的班次,但是我规定了你的总考勤是多久。有事请假,视为正常出勤。人力资源部只负责记录你请假、旷工等异常数据。,不管别人。下个月数据一汇总,只要没有异常,就认定你是满勤。

反向考勤是一种考勤管理方式,适用于无法正常工作的高管。还有几个岗位也适合这种考勤方式,比如老板的司机、秘书。

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反向考勤的出现基于两个因素,一是某些群体确实无法进行正向考勤,二是反向考勤是基于员工的信任。这是一把双刃剑。如果员工在考勤中滥用了一些特权,那么考勤就会成为辞退他的依据。

有了解决方案,还有一些技术之外的努力,比如谁来管理高管的考勤?

很多公司会成立一个独立的部门来处理高层管理事务,他们的HR只关心这个群体之外的其他人。恐怕只有工作多年的HR老手才会明白其中的深意。

当太阳拱起来时,它将转向东方。