广告传媒公司总经理助理的职责是什么?
助理总经理的职责
1,在总经理的领导下负责办公室的全面工作,争当总经理的参谋助手,发挥承上启下的作用,认真做好全方位服务。
2.在总经理的领导下,负责企业具体管理工作的安排、实施、检查、监督和落实。
3.协助总经理管理业务服务,并监督检查执行情况。
4.负责各类文件的分类提交,请集团领导阅批并转相关部门处理。
5.协助总经理调查了解公司经营管理情况,提出意见或建议供总经理决策。
6.组织并记录总经理办公会议和其他会议。做好决议、决定等文件的起草和发布工作。
7.做好企业内外部文件的发放、登记、传递、督促、归档和存档工作。
8.负责保管和使用公司印章和介绍信。
9.处理企业内外的公文,解决来信来访,及时处理和汇报。
10,负责上级部门或兄弟单位领导的接待来访。
助理总经理的职责:
1.起草公司工作计划总结,做好公司重要会议记录;
2.起草并归档总经理签发的文件;
3、公司的管理制度、规章制度、网页设计方案、合同、公司整体运作;
4、接电话,接听得当,做好电话记录;
5.掌握总经理的日程安排,预约和安排出差;
6.完成总经理或综合管理部经理交办的其他任务;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8.设计和改善公司的人力资源结构;
9.完成公司人力资源的日常招聘;
10,完善公司绩效考核体系。
每个单位的工作分工不一样,所以一般助理的工作内容也不一样,但大致就是这些内容。可以根据自己单位的实际情况做一些改动。