广告传媒公司总经理助理的职责是什么?

助理总经理的职责

1,在总经理的领导下负责办公室的全面工作,争当总经理的参谋助手,发挥承上启下的作用,认真做好全方位服务。

2.在总经理的领导下,负责企业具体管理工作的安排、实施、检查、监督和落实。

3.协助总经理管理业务服务,并监督检查执行情况。

4.负责各类文件的分类提交,请集团领导阅批并转相关部门处理。

5.协助总经理调查了解公司经营管理情况,提出意见或建议供总经理决策。

6.组织并记录总经理办公会议和其他会议。做好决议、决定等文件的起草和发布工作。

7.做好企业内外部文件的发放、登记、传递、督促、归档和存档工作。

8.负责保管和使用公司印章和介绍信。

9.处理企业内外的公文,解决来信来访,及时处理和汇报。

10,负责上级部门或兄弟单位领导的接待来访。

助理总经理的职责:

1.起草公司工作计划总结,做好公司重要会议记录;

2.起草并归档总经理签发的文件;

3、公司的管理制度、规章制度、网页设计方案、合同、公司整体运作;

4、接电话,接听得当,做好电话记录;

5.掌握总经理的日程安排,预约和安排出差;

6.完成总经理或综合管理部经理交办的其他任务;

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

8.设计和改善公司的人力资源结构;

9.完成公司人力资源的日常招聘;

10,完善公司绩效考核体系。

每个单位的工作分工不一样,所以一般助理的工作内容也不一样,但大致就是这些内容。可以根据自己单位的实际情况做一些改动。