谁能告诉我泛微OA和协同体现在哪些方面？泛微的优势在哪里

对于员工来说，每天登录系统第一件事就是自己的待办事项。另外，他需要了解最新的公告，公司动态等等。对于协同OA来说，这个首页办公门户绝不是简单的堆砌，需要严谨的信息聚合和推送机制，但是呈现给员工的信息必须是适合他的。这需要结合信息推送机制、系统管理员定义的权限控制机制和员工定义的前台元素定制机制来实现。

易懂性还体现在功能导航的设置上。该导航栏所有元素的内容、排序和其他设置都是为该员工定制的。这意味着当他看到这个导航的时候，他可以结合自己之前的工作经验，知道这个栏目是干什么的。对于协同OA软件来说，这不仅需要产品设计的灵活性，还需要实施团队深入了解客户的实际业务情况，根据企业的工作习惯来定义这个功能导航窗口。

当然，为了提高软件的可理解性，软件厂商也会提供相应的宣传资料、产品手册等。，也可以帮助企业快速熟悉和使用协同OA系统。

可操作性

如今，协同办公系统的功能越来越细化。在加强功能应用的同时，协同OA的可操作性是否会受到影响？回答这个问题，要定义可操作性。正如泛微专家所说，“协同OA是一个办公平台，员工每天要在OA系统上进行上百次操作。如何最小化这个数字？这是可操作性的指标。如果一页就能做到，就不要用两页；两步能做到的就不要走三步……”

泛微协同OA通过多窗口、左树右表、按钮集中、数据复制、快捷方式、电子名片、回车键切换焦点等技术方案，一点一点减少用户点击。测试表明，与同类型产品相比，用户点击量减少1/3。

1，组织人员数据

协同OA是以人和组织为中心的管理系统，组织的数据是系统中使用最频繁的。无论是发送邮件任务、共享文档还是设置权限，都需要浏览组织架构，选择部门、用户、角色。

根据客观现实中的树形组织结构，允许用户根据组织或自定义属性进行查询，用户也可以定义自己的组用于日常使用。这种灵活的组织结构的呈现和选择直观方便，有效减少了用户的点击。

按钮集中和右键快捷的布局也是泛微o a在可操作性设计上的一大亮点。不需要打开文档，直接在下表中实现对单个文档的查看、编辑、删除和共享。

按钮集中右键快捷方式在泛微OA知识文档管理中的应用

3、“复制”的过程

如果你想创建一个新的流程，有些属性与之前创建的流程相同，比如发送给同一组人，使用相同的附件，使用相同的标题等。，在泛微协同OA中完全不需要重复，只需要在“新流程表单”中直接“导入流程”，就可以轻松复制这些属性。

泛微协同办公自动化流程介绍

易处理

人在企业的活动是业务之上的活动，更不可控。所以很多企业通过制度和流程来规范员工的行为。但是，企业中的制度和流程通常不是一成不变的，经过一些测试、分析，然后不断优化，才是最佳方案。这对协同OA提出了更高的要求。没有一个不会写代码的专业IT人，你能自己实现新流程的落地吗？协同OA的易用性还体现在对系统管理员工作的支持上。

流程是企业规范运作的保证，是部门间合作的纽带。泛微OA提供所见即所得流程编辑器，让你自定义流程步骤、负责人、字段权限、流转路径；你甚至可以复制已有的流程，修改后快速生成新的流程；它还可以模拟测试过程，检查过程的正确性，加快过程开发。

泛微专家告诉我们，“在采用图形化流程设计之前，流程设置上的培训往往需要很长时间，而且对方必须是专业的IT人士，所以很多企业不得不为此找新人。图形化编辑器的突破让协同OA的用户可以放心的应用系统，并且可以保证这个系统能够随着企业的发展和管理优化而与时俱进。这也是潘蔚常说的管理的生命力。我们希望通过协同OA系统，为客户搭建一个统一的办公平台和一个至关重要的运营管理系统。”

泛微专家认为，协同OA的可用性不仅体现在以上几个方面，还体现在对操作错误的识别上，比如定义一些特定的表单字段，不符合要求的表单不会提交，或者提交后直接被第一审批人退回。这样可以让大家知道表格的正确填写方法，避免重复修改一些表格，尤其是财务表格。

此外，该专家还认为，从IT服务提供商和用户的角度来看，协同OA的易用性仍然存在差异。一个小小的细节设计可能会节省用户很多时间。对于这些细节，软件厂商不能保证面面俱到。但他表示，潘蔚一直在产品的易用性方面不断努力，他也表示愿意接受用户的应用反馈。