备忘录的五个基本要素
备忘录的五个基本要素是标题、正文、结论和签名。
1,标题?
备忘录的标题有两种写法。单标题:常见的单标题写法是直接注明语言名称,如“备忘录”。二元标题:二元标题由发文单位名称和文字组成,如“万能联合集团公司备忘录”。
2.眉毛
眉头,也叫书尾,位于标题之下,正文之上。
3.文本
把需要传递的物品的具体内容直接写在眉下。可以是一段到最后,各段融为一体;如果内容多,可以分段写。段落的开头应该是两个空格。
4.结束语
如果你想表达对对方的尊重,也可以写一句致敬作为结束语。如果没有必要,可以省略称呼。
5.签字?
正文或结论下面写发件人或签发单位的名称。写作与一般信件的格式相同。
备忘录的主要类别:
1.个人备忘录:帮助或唤起记忆的记录。
2.公司备忘录:也是书面合同的形式之一。是指买卖双方在谈判过程中达成的一定程度的了解、理解和一致。但不具有法律约束力。
3.外交备忘录:其内容一般是对某一具体问题的详细说明以及基于此的论点或反驳,以方便对方记忆或核对。
4.在外交会谈中,为了使一方的口头陈述清晰明了,不引起误解,会谈结束时当面交给对方的书面纪要也是备忘录的一种。