公司年会安排流程
老板的三个谜题:
1.我想把自己推向社会,让社会了解我的企业,但是找不到合适的渠道。
2.想把社会、客户、企业、员工四种力量整合成强大的合力,却找不到合适的方法。
3.想把团队打造成超能体,却找不到合适的策略。
企业在拼命的挖掘资源,寻找机会。其实真正的资源和机会就在身边。
本身不是资源和机会,但一定会给你带来无尽的资源和机会!
本身不是财富,但一定会间接给你带来丰厚的财富!
是谁呀?
是年会,一场震撼的年会!
好的企业,好的老板,一定会利用好年会,把企业抬得更高更远。
当今企业年会常见的三大误区:
1,误以为年会只是个发布会。
2.误以为年会只是一个报告(只是下一年的手册)和一个奖项(只是对过去的认可)。
3.年会因失误勉强召开,年复一年浪费人和钱。
年会如何才能真正吸引员工,展示团队,推广企业,获得更多的社会资源?企业如何办年会让员工有感觉,让客户神圣,让老板满意?90%湖南公司希望吸引你。
第一,年会的意义
年会是企业的重大节日!
1,年会的节目:为了父母的微笑,我在努力!
2.运营原理:如何让员工有感觉?
3、企业之魂:管理员工的激励,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!
4.年会核心:让员工明年在公司好好干!
5.年会的目的:拉动
①拉员工。
a、为了减少员工流失率,用活动留住员工;激发员工行动起来,让更多员工看到与公司做生意的希望;展示公司的辉煌,让员工家属更支持自己在公司的工作;所以年会一定要和往年不一样,员工一定要感受到;让员工明年多挣钱!
b、是激发员工的动力,调动员工的积极性,让员工在新年伊始就有高度的工作热情,迅速进入工作状态。
②拉客户。
a、一定要邀请我们的一些大客户来参加我们的年会,让我们的客户在年会现场感受到神圣和感恩,向客户展示我们的团队和公司文化,从而向客户传递印象!
b、可以邀请一些感兴趣的客户参加年会,让老客户在年会现场分享,给新客户留下深刻印象,让他们对公司产生好感。
③拉动其他力量。
A.邀请几个上下游的合作伙伴,让他们看看我们的规划和团队,增加他们对我们的信心和依赖。
b、邀请当地相关部门(或行业)的几位领导,向他们展示我们的文化,它对当地(或行业)的拉动和贡献(比如我们想成为某个地区的纳税大户等等。)并获得支持。
二、前期准备:
一、规划与准备:
确定会议主要负责人,成立筹备组。
2.制定年会计划(样本),确定主题和活动框架。
3.提供年会流程计划和年会节目选择菜单。
4、提供场地及舞台布置设计方案及效果图。
5.推荐相关音乐背景资料。
B.预实施:
1.最终确定年会流程和年会计划。
2.准备并制作场地布置道具及相关活动设备。
3、确定员工绩效项目和主持人。
4.为年会写相关文案
5、制定工作计划表。
6.安排会议地点
7.安排年会的晚餐地点和气氛。
c、成立年会项目实施小组:
年会最重要的参与者是员工,不是领导,所以所有领导都要为员工服务。每个领导申请会议组的位置,设置机制。他不全心全意投入怎么办!
1,欢迎接待礼仪群;(负责供应商和客人的接待、停车指导和颁奖仪式服务)
2、物资采购与配送组;(所有年会材料的采购)
3.晚餐团;(负责安排用餐座位,监督用餐现场)
4.党团;(负责整场晚会的节目编排、排练和主持)
5.彩票组;(负责证书的制作及奖品的保管、发放和处理)
6.宣传组;(负责裙楼搭建、横幅制作、现场录音录像等。)
7.交通指挥组;(负责停车场引导和有序有效停车)
注:围绕流程购买(所需材料如红地毯、聚光灯、花圈、奖杯、奖牌、嘉宾胸花、礼炮、奖品、长辈横幅等。必须提前两天准备!)。
第三,邀请的客人
1.员工:要求所有员工都要参加,不准请假;
2.公司各部门领导;
3.客户:尽量邀请重要的大客户或者对公司比较好的客户;
4.优秀员工和家长负责人:倡导孝道文化;
5.重量嘉宾:地方领导或业内名人(可以提前说是神秘嘉宾)。
四、会场布置:
1,音响好,环境好,最好能让大家一起吃饭。
2.会场两侧悬挂一些与公司理念相关的横幅(比如公司文化、产品、愿景、使命、口号的展示,以展台的形式在年会现场展示,由员工反映)。
3.座位安排融合了天、地、师、君、亲的概念。比如第一排是年度业绩前十名和他们的父母。第二排是客户和客人,其他座位按部门划分。
4.会场后面挂着年度成绩前十的巨幅照片。
5.将公司优秀员工、长辈、总经理的照片做成展台,摆放在会场两侧。
(场地按照天、地、师、君、亲的原则布置,激发员工的动力。十强选手在现场看到自己的巨幅照片时,心中会有一种强烈的神圣感,一种冲动自然会在心中升起。所谓一念兴起,他们无敌。)
五、具体流程:
1.所有工作人员在签到台点名并安排岗位(会议组所有成员需穿统一服装)。
2.客户签到时,(客户要佩戴胸花)走在红毯上,签上自己的名字(主持人会引导他进入会场,红毯两侧的导演会热情欢迎合作伙伴和嘉宾进入,聚光灯引导(注意:大屏幕上和这期间必须播放非常动感的音乐,需要礼仪人员引导)。
3、主持人,自我介绍和热场,介绍在场嘉宾。
4.主持人会先带领全体人员跳一两支开场舞(所有领导领舞)。
5、视频(年审)
6.颁奖。主持人邀请获奖者上台领奖、分享、拍照(中间可以穿插一些文艺节目)。根据公司需要,可设置以下奖项:
a、前6名(由六到一,前6名请上台领奖)。
b、最佳状态奖(公司内最佳且最持续的状态,并能感染周围人,带动周围人的状态)
c、无私奉献奖(公司平时默默无闻,但默默为公司奉献,无怨无悔)
d、狼性团队奖(公司各部门参与评选,评选标准由公司讨论决定)
e、最有上进心员工奖(公司内最努力、最有上进心、最有上进心的员工,最好是新员工或‘服务不满一年的员工’)。
f、天使奖(这个奖的候选人应该是最关心公司员工的人,每个人都愿意和她谈任何事情,像天使一样关心身边的人)
g、最大贡献奖(在过去一年中,对公司有重大贡献)
h、晋升聘书
一、为客户颁奖
8.下半场两支热舞。
9.团队展示,向所有在场的人展示我们的团队,我们的文化,我们的状态,我们的决心,我们的优势,气势,状态,风度。
10,让各部门制定明年的绩效目标。
11,地方领导讲话或者相关领导讲话(主持人一定要把领导塑造到位,让领导开心。你可以提前和他们沟通,也可以突然出击,看领导的脾气。核心是玩得开心。)
12,行业重量级嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样,主持人要提前准备,拟好塑造词,向现任老师学习,向行业精英学习,有利于员工进步,加深对行业的了解。)
13.颁布公司新一年的政策(可以由副总裁颁布,有书面文件,最好是红头文件)。
14.颁布2014各种奖励机制(要清晰透明,让人一看就知道,不含糊)。
15,老板做总结和励志演讲!把所有观众都推到顶峰。不要说太多,重点是鼓励,塑造公司发展方向和前景,点燃现场所有人!)
16,主持人宣布大会正式结束;
17,晚餐(中间可以穿插一些文艺节目)
不及物动词关键备注:
1,主持人要在每个版块之前塑造这个版块给企业带来什么!
2.舞台上的每一个获胜者都必须由女主人献上一个花环;
3.每个上台的人都会被要求走红毯;
4.每个表演者的聚光灯必须配合;
5、会议的每一个环节都必须严谨,部署材料和人员;
6.DJ、礼仪小姐、主持人连接各个环节;
7.颁奖这个过程是大会最重要也是最核心的部分。公司想要达到什么样的结果,就会为这样的事件举行重大而隆重的仪式。所有获奖者将有一到三分钟的时间(做一个“时间到”的提示牌)发表获奖感言。主持人提醒他们少说!每个领奖的人都选择自己喜欢的人,用自己喜欢的方式给自己颁奖。
8.感恩文化:
(1)感谢父母养育之恩,挖掘员工内在动力。
(2)感谢客户帮助他们实现梦想,让他们感到神圣。
(3)感谢公司给我一个平台,让员工安心,给他们。
公司年会就像一年一度的春节联欢晚会。没有它,你做不到。没有它,你不会感受到一年工作的意义。所以必不可少,不可或缺!我们必须打开它,我们必须打开它,我们必须打开它
可以总结公司一年的工作;
可以奖励先进,激励落后,以身作则,率先垂范;
可以制造声势,鼓舞士气,振奋精神;
能体现公司的实力和人文关怀;
它能凝聚人心,给人信心;
它可以增进客户的友谊和感激之情;
可以统一认识,部署策略,锁定目标,激发斗志;
这是创造潜在利润的最佳情况之一!