秘书收发文件的具体流程是怎样的?

收据:1。公文登记(注明收文日期、文号、签发单位、文件名称等。);第二,在通讯处理标签上填写相关信息,打印出来,记录来电信息;三、签署拟定意见,送达有关领导,并由其他领导给予批示;四、领导批示后,向有关部门(在此过程中,要特别注意公文的去向、办理进度等。);5.处理后在通信处理标志的处理结果栏填写最终处理信息。

发文:首先秘书要先审核稿件,看是否有错别字等。二、在发文单上填写相关信息并打印,并订到稿件中;三、将草案提交办公室主任审批签字;四、办公室主任签署后报分管领导审阅并签出意见;5.最后提交主管领导签字、签发、盖章;第六,打印出来分发给相关部门。

在上述三、四、五、六步骤中,要特别注意检查领导是否对原文件进行了修改。如有更改,我们会在第五步(视情况而定)后进行整体更改,并在发放时注意是否已发至相关部门负责人。

以上只是我当秘书时的写作方法。如有不妥,请指教。