非上市公司董事会秘书的基本职责是什么?这个职位需要秘书具备什么样的素质?
很多人把董事会秘书和其他人混为一谈,比如董事长秘书和总经理秘书。其实他们很不一样。
首先,在公司的地位不同。董事会秘书是由董事会直接任命的公司高级管理人员,在《股票上市规则》、《上市公司章程指引》等多份文件中都有规定。而董事长的秘书是由董事长等高管或公司人力资源部门聘请的。
其次,工作职责和内容不同。董秘的职责和工作内容包括:组织筹备股东大会和董事会;组织实施投资者关系管理;组织信息披露;协调与监管部门的关系,确保公司的规范运作;策划公司资本运作和企业直接融资;联系股东、券商、媒体等日常事务;协调董事会、监事会和经理等的内部工作。总书记服从领导的安排。
第三,服务对象不同。秘书长由董事会任命,对董事会负责。他工作的主要对象包括董事会、管理层、公司股东、中小投资者、机构投资者、监管机构、中介机构等公司利益相关者,起到了桥梁和纽带的作用。总书记基本上是一对一的服务。