小公司的组织结构是怎样的?
董事长、总经理、副经理、财务总经理、财务部包括:会计、结算、出纳、簿记、销售部包括:经理、主管、业务员、推广、营销策划、人力资源部包括:人事主管、经理、采购部、采购经理、采购员、文员、计划与物流部包括司机、搬运工、仓管员、记账员等等。
管理范围是指一个人能够直接高效领导的下属数量的极限,或者说管理面的宽度。如果一个企业共有100人,公司总经理直接管理8个部门经理,那么总经理的管理范围就是8个人。管理范围的意义在于,没有这个限制,一个人就无法直接有效地领导和指挥几百个人,所以所有的管理职能都集中在老板身上,而老板受到精力、体力、时间和知识的限制,被管理的人数太多太广,既管不好,也管不好。
管理层是在权力链上设置的一系列管理职位。比如一个企业,从上到下有总经理、总监、部门经理、主管、职员,所以管理层级有五层。
管理范围和管理水平是两个相对的概念。管理范围大,管理层级就少;管理范围小,管理层级就多。
一般来说,在没有体系,管理成熟度低的时候,一个人只能管理6-8个人,也就是管理范围只有6-8个人;只有管理成熟度上升,才能管理足够多甚至无限多的人。
企业应根据职能的垂直分工、组织效率的要求和组织不同部分的特点来确定。
(1)职能机构:
结构呈金字塔形,高层管理者位于金字塔顶端,中层和底层管理者沿塔向下分布。公司的经营活动按照设计、生产、营销、财务等职能划分部门。项目可以是公司某个职能部门的一部分,这个部门应该是最有帮助或者最有可能让项目成功的。比如一个新产品开发项目,可以安排在技术部下面,技术部经理直接负责。
(2)矩阵组织:
现代大型项目中应用最广泛的新型组织形式是职能组织与项目组织的结合,它有效地将职能组织的纵向优势与项目组织的横向优势结合起来。矩阵式组织由垂直的职能部门和水平的不同项目组组成,集集权和分权于一体,从而加强了职能部门和项目之间的合作关系。
(3)项目组织机构:
在这种组织形式下,每个项目就像一个微型公司一样运作,项目团队的成员来自不同的部门,完成每个项目所需的资源完全分配给这个项目,为其独家服务。这种组织广泛应用于大型软件开发中。