刚接手销售物流(管理公司)的管理,求一份销售物流人员的岗位职责和工作流程!谢谢大家的帮助~ ~ ~
1协助销售经理收集、录入、统计、分析各类信息。
2.负责销售订单的审核,同时开具发货单据。
负责销售统计和分析,根据进度制作日报表、月报和年报,并向销售经理汇报。
负责本部门文件的收发和部门资料的档案管理。
5.负责本部门人员的评估和总结。完成部门的行政工作,为部门员工提供后勤服务。
首先,与营销人员联系
1.收集整理每周工作总结和市场销售数据报告,并及时向主管领导汇报。
工作流程
1,确定每个动作的具体目标(你想做什么),
并预测最好的结果(怎么办)。
2、
整体市场形势分析(宏观和微观)。
店铺情况分析(店铺人员、经营状况等。)
产品分析(当前销售情况、促销、价格、新产品及其他)。
3、
根据对确定的目标和情况的总结和分析,制定详细、可行、有效的行动计划,包括准备、人员配备、实施步骤、费用预算等。
4、
行动前必须经过部门负责人详细审核,确认可行后才能批准,并复印存档。同时,及时与相关部门沟通,做好行动准备,确保行动正常实施。
2.营销推广费用的申请和核销应及时归档。
3.销售人员与公司的信息交流,随时与营销人员电话沟通,及时沟通销售政策和公司文件。
(1)按要求收集市场信息,提供信息报告,以书面形式提交给公司销售经理。
(2)整理销售人员所需信息;
(3)日常资料(包括办公用品、名片、彩页等销售资料的准备);
(4)定期致电客户,了解其经营状况、库存状况和市场需求,并做好记录。
第二,管理邮寄、送货、发票和业务伙伴。
1.销售材料管理
(1)文件、资料、样品、彩页等。(双人或多人审核);
(二)对发送的材料进行登记、核对和验证;样品收集和分发的登记;
(3)物品和材料发送方式的选择;
(4)商业客户资料(执照、证书、账单信息)的核实、登记和归档;
(5)接收、发送、处理和保存所有业务电话、信件和文件;
(6)及时传递和处理顾客的反馈;
(7)建立客户档案,定期回访。
2.购销合同的归档和登记
跟踪监督合同的执行情况,建立各合同的合同履约清单,编制月度、季度、年度合同履约统计。向销售经理和总经理汇报结果。根据需要,可以将合同执行情况反馈给客户。
3、交付(双重或多重审查)
发货前,需要确认客户的订单和销售清单,记录发货金额;确认货物随附的样品、礼品和政策支持材料清单;确认交货方式的选择、交货时限和货物跟踪;根据公司的营销政策建立会计总账和明细账,并按时登记明细账。
4、开票(双重或多重审核)
开票前,需要确认开票的品种、单价、数量是否与订单内容一致。
5.注意定期检查交付的货物、样品和材料。
第三,销售部门的内部管理
1.日常资料的复印盖章等。
掌握和使用印章,审核、记录和传达重要电话内容,负责接收和发送各种书面或电话通知的电报、信函、行政会议等。
2、彩页、名片印刷、快递费用结算等。(包括向公司财务借备用金,月底结算)
3、公司对外业务交流(包括业务伙伴的选择)
负责销售计划的编制和销售计划的监督执行;负责商业客户的业务往来和登记管理,商业客户分类档案的建立和保管,各类政策文件、销售合同和资料的保管;以及一些物流公司的筛选。
4、日常公司邮箱、公司QQ、行业网站查看、网络信息管理维护。
第四,外国投资
1.基于互联网平台整理和发布外商投资信息;
3.负责潜在客户和准客户的电话拜访和服务,通过电话拜访和跟进,及时了解政策法规和市场动态,并及时反馈,为公司制定销售策略提供信息。