公司合同管理流程要点
一、合同行为和管理流程概述
公司内部合同行为合同管理流程主要包括合同文本草案的提出、审核、确认、签署、执行、归档等环节和行为。
一般来说，合同管理流程由业务经理发起，负责提出或起草合同草案，说明合同行为的相关情况；然后由公司业务经理、公司法律顾问或法律主管对合同文本进行审核，并分别出具意见；公司法定代表人或其授权的其他负责人应综合上述意见，确认合同最终文本。
经负责人确认的合同文本，根据具体情况由业务经理提交给对方或由公司领导签字；合同文本提交给对方后，如果被对方修改，一般应视为新合同，需要按照上述流程重新审核。
最终未签字的合同文本由公司领导保留或返还给业务经理。
已签订的合同由公司合同管理人员统一管理；业务经办部门和经理应严格按照有效合同执行和完成公司业务。
第二，合同的提出
合同提交行为是整个合同管理过程中的启动环节。业务经理是发起者和承担者。业务经理根据公司业务的需要和主管领导的指示，发起合同行为，提出合同文本，提交部门负责人审核。需要指出的是，合同文本的出示不仅指负责起草合同文本的业务经理的行为，还包括合同对方出示合同文本的行为。
业务经理在提交合同前，应根据公司相关业务规范和惯例进行充分的市场调研，必要时应经过询价或招标等公司决策程序。
对于对方提出的合同文本或自己起草的文本，业务经理应重点关注合同双方的主要条款和结构、合同标的、价款和支付、违约责任等是否完备，双方权利义务是否对等，用词是否准确一致。
为了提高整个合同行为和管理过程的效率，业务经理在将合同草案提交给部门负责人审核时，还应说明对方的主要情况、合同的目的、核心内容以及可能存在的风险。
三、合同审查
对于合同文本，负责审核的业务总监、法务总监或法律顾问应对交易的可行性与合理性、合法性、可能存在的风险、成立与效力、违约后果、文本内容等进行综合审查，并签署明确的书面意见。
业务经办部门负责人和公司主管经理应对合同进行审核，必要时可咨询公司其他相关部门，包括财务部。业务经办部门负责人还应根据合同条款核实相关市场信息。重大合同的签订，需要事先征求法律总监或法律顾问的审核意见。
审核的最后一个环节是公司负责人的确认。只有按照流程验证过的合同文本才能提交给对方或者签订。
四。合同的签署
本合同只有在公司法定代表人或其授权负责人签字盖章后才能成立。
公司法定代表人可以根据公司的管理体制、业务特点和经营规模，授予其他负责人签订某些特定合同的权利；授权应以书面文件为依据，授权文件应明确授权项目(合同类型)、授权期限等。
动词 （verb的缩写）合同执行和档案管理
对于已签订的合同，业务经理和部门应密切关注合同的生效条件和时间，并根据生效的合同及时开展相关业务。
在合同执行过程中，业务经办部门和经理应关注市场、公司和合同对方可能发生的重大变化并及时提出应对方案；如果对合同条款进行必要的变更，应视为新的合同行为，流程需要进行相应的审核和管理。
公司应指定专人负责全公司所有合同的管理，已签订的合同原件由公司合同管理人员保管。合同副本，根据需要留给财务部和经办部，部门负责人负责本部门的合同管理。
对于已签订的合同，合同管理人员要按照合同主体、业务类型、签订时间、生效时间、是否已履行等标准进行分类归档。合同经理应登记合同的借出和咨询。
建立合同管理台帐，及时更新相关信息。合同管理台帐除了反映合同主体、业务类型、签订时间、生效时间等上述信息外，还应包括:合同主要内容、合同价格(金额)、履行进度、签字人等。年终应向公司领导提交公司合同管理台帐及说明报告。
公司各部门定期向公司合同管理人员总结合同执行情况，合同管理人员根据原合同对公司各部门的合同执行情况进行总结分析，形成书面报告，提交公司领导审核。