为什么很多公司会组织交流分享会？
交流的话题(针对工作中的问题、现状、最新技术、大家感兴趣的话题等。)组织的人员(组织者、流程管理人员、会后操作人员、拍照录像的会议记录人员等。)
参与者(定义参与者，角色，兴趣点，以及需要做什么，是否需要发言，是否需要提前准备等。)
参与者的角色(主持人、记录者、演讲者、其他部门的人、局外人等。)参与时间(会议时间和持续时间根据实际人数和大家的工作安排确定)交流会的目的(明确一个交流会的目的和持续时间，定期检查)。
会后输出(会后输出，结果，如果有问题，问题记录和跟进的过程)如何操作结果(分享会是一个持续的过程，所以要有结果的持续输出，以及结果的分享和操作)会议的流程(有几个环节决定会议的流程，每个环节做什么，多长时间等。如果有可能通知该过程的所有参与者)
首先确定大的框架和体系，然后定义组织的人。大家分工明确，会前要做好充分准备，流程要简单易操作。组织一个小型的分享会并不容易。把握不好就会变成形式主义，说是休息，最后变成强制参与行为。
个人认为最直观的原因是，文字分享和演讲分享是塑造个人和企业影响力非常重要的手段，尤其是在这个信息爆炸的时代。
回到人的存在感上，人渴望分享是因为想要获得认同感。可以推断，在信息技术非常原始落后的时代，古人类的生存环境非常恶劣，古人类为了生存而共享。每个人都必须互相分享在哪里发现了野生动物，哪些树有水果可摘，哪些树可以避免危险，等等。没有分享，他们就无法生存。
如今，随着信息技术的发展，基本的生存已经不是问题，我们还在分享知识。正如尤瓦尔·哈拉里(yuval harari)在《人类简史》中所说，人类是在虚拟意义上繁荣发展的，人类对共享的需求来自于这种本性。八卦交流的欲望早就刻进了基因。
从更学术的角度，比如心理学的角度来说，在衣食住行的基本需求方面，人类还有一个最大的需求，那就是交流，这是一种归属感的需求。只有和大家在一起，我们才能安全。
既然分享是我们证明自己，满足自我存在感的重要方式，那就意味着我们分享的东西决定了我们自我存在感的形象。比如我想让别人觉得我朋友很广，很慈善，所以我经常会直接把信息分享给那些我认为可以帮助他的人。别人如何评价我分享的内容决定了我的个人品牌，可能是幽默或有创意，有爱心或非常自我等等。这些在不经意间完成的印象建立，一起变成个人品牌，也会帮你吸引到兴趣相投的人。