erp系统是一个什么样的软件？

企业资源计划(ERP)是由美国Gartner集团公司于1990年提出的。企业资源计划是MRP II的下一代制造系统和资源计划软件。MRP II除了现有的生产资源计划、制造、财务、销售和采购等功能外，还有质量管理、实验室管理、业务流程管理、产品数据管理、库存、分销和运输管理、人力资源管理和定期报告制度。目前，ERP在中国的含义已经扩大，企业使用的各类软件已经全部纳入ERP的范围。它跳出了传统的企业边界，从供应链的范围优化企业资源。它是基于网络经济时代的新一代信息系统。主要用于改善企业的业务流程，提升企业的核心竞争力。

ERP是一个主要为制造业管理物质资源、资金资源和信息资源的企业信息管理系统。ERP是以管理会计为核心的企业管理软件，可以提供跨地区、跨部门甚至跨公司的实时信息。集物质资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(资金流)、信息资源管理(信息流)于一体的企业管理软件。

ERP是美国计算机技术咨询和评估集团Gartner Group Inc提出的供应链管理思想。企业资源计划(ERP)是指以信息技术为基础，以系统的管理思想为企业决策者和员工提供决策操作手段的管理平台。ERP系统支持离散和流程等混合制造环境，应用范围从制造业扩展到零售业、服务业、银行业、电信业、政府机构和学校。它通过集成数据库技术、图形用户界面、第四代查询语言、客户机服务器结构、计算机辅助开发工具和可移植的开放系统，有效地整合了企业资源。

功能微型组件

ERP系统包括以下主要功能:供应链管理(SCM)、销售和营销、分销、客户服务、财务管理、制造管理、库存管理、工厂和设备维护、人力资源、报告、制造执行系统(MES)、工作流服务和企业信息系统。此外，还包括财务投资管理、质量管理、运输管理、项目管理、法规标准、过程控制等辅助功能。

ERP是对企业所有资源进行整合管理的管理信息系统，简单来说就是对企业的物流、资金流、信息流三大流进行全面综合的管理。它的功能模块不同于以前的MRP或MRPII模块。它不仅可以用于生产性企业的管理，还可以用于许多其他类型的企业，如一些非生产性和公益性企业，还可以引入ERP系统进行资源计划和管理。

在企业中，一般管理主要包括三个方面:生产控制(计划和制造)、物流管理(配送、采购和库存管理)和财务管理(会计和财务管理)。这三个系统本身就是集成，相互之间有对应的接口，可以很好的集成起来管理企业。另外，需要特别提到的是，随着企业对人力资源管理重视程度的加强，越来越多的ERP厂商已经将人力资源管理纳入ERP系统的重要组成部分。

供应链管理

是企业供应链的管理，即市场、需求、订单、原材料采购、生产、库存、供应、配送、交付的管理，包括从生产到交付、从供应商到客户的每一个环节。供应链是企业赖以生存的商业循环系统，也是企业电子商务管理中最重要的课题。统计显示，企业供应链可以消耗高达25%的企业运营成本。SCM可以给企业带来以下好处:(1)增加预测的准确性。(2)降低库存，提高交付和供应能力。(3)缩短工作流程周期，提高生产率，降低供应链成本。(4)降低整体采购成本，缩短生产周期，加快市场反应速度。

随着互联网的迅速发展，越来越多的企业开始利用网络来实现供应链管理。即利用互联网整合上下游企业，以中心制造商为核心，整合上游原材料及零配件供应商、下游分销商、物流运输商、产品服务商、代理行，形成完整的面向终端客户的电子商务供应链。目的是降低采购成本和物流成本，提高企业对市场和终端客户需求的响应速度，从而提高企业产品的市场竞争力。

销售和营销

市场是商品经济的产物，它随着商品经济的发展而发展。只要有商品生产和商品交换，就必然有市场，所以商品销售和市场之间存在着客观的、必然的联系。个体私营企业的商品生产和商品交换不受国家计划的限制，完全是在市场环境下生产和发展的。因此，个体私营企业必须树立正确的市场观念，尤其要重视市场调查，这是搞好商品生产和销售的前提，是企业在激烈的市场竞争中立于不败之地的保证。

市场观念是企业一切生产经营活动都以满足用户需求为基础的指导思想。现代市场观念的具体内容主要包括:(1)用户是企业活动的中心，企业根据用户的需求确定自己的生产经营方向；(2)企业的营销活动要整合协调，以满足用户需求为中心；(3)在满足用户需求的同时，实现本企业的利润。在盈利的策略上，不注重每一笔交易的盈利，而是考虑企业的长远发展，把赢得客户、树立良好的企业形象、开拓市场、提高市场占有率作为企业的目标，从而盈利。

市场调查又称营销研究，是运用一定的方法和程序，对消费者所需商品和服务的营销资料进行收集、整理和分析，并进行市场分析和策划，以确定营销策略。要做好企业的财务管理，还必须关注市场，加强市场调研。这是因为:第一，市场是生产和消费的中介，它能敏感地反映社会需求的变化和状况。企业要想在竞争中处于有利地位，就要及时掌握市场动态；第二，企业要想以最小的成本获得最大的财务效益，就必须通过市场调研，生产和经营符合市场需要的适销对路的产品；第三，企业的购销活动必须完全依靠市场机制，这是由个体私营企业的生产经营特点决定的。市场调研的主要内容包括市场调查、市场预测和销售策略的制定。

财务管理模块

在企业中，清晰明确的财务管理是极其重要的。因此，它是整个ERP方案中不可或缺的一部分。ERP中的财务模块不同于一般的财务软件。作为ERP系统的一部分，它与系统的其他模块有相应的接口，可以相互集成。例如，它可以自动统计从生产活动和采购活动输入到财务模块的信息，以生成总账和会计报表，消除了输入凭证的繁琐过程，几乎完全取代了传统的人工操作。一般ERP软件的财务部分分为会计核算和财务管理。

一.会计

会计主要是记录、计算、反映和分析企业经济活动中资金的变动过程和结果。它由总账、应收账款、应付账款、现金、固定资产和多币种体系组成。

1.总账模块:其功能是处理会计凭证、输出日记账、总明细账、总账的输入和登记，编制主要会计报表。它是整个会计核算的核心，应收账款、应付账款、固定资产核算、现金管理、薪酬核算、多币种系统等模块都以它为中心传递信息。

2.应收账款模块:指企业因赊销商品而向正常客户应收的账款。它包括发票管理、客户管理、付款管理、账龄分析等功能。与客户订单和发票处理业务关联，同时自动生成各种事项的会计凭证并导入总账。

3.应付账款模块:会计中的应付账款是企业对货款的应付账款，包括发票管理、供应商管理、支票管理、账龄分析。它可以与采购模块和库存模块完全集成，取代过去繁琐的手工操作。

4.现金管理模块:主要控制现金的流入和流出，核算备用金和银行存款。它包括硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。ERP提供与现金相关的功能，如账单维护、账单打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询。此外，还集成了应收、应付、总账等模块，自动生成凭证并过账到总账。

5.固定资产核算模块:即完成固定资产的增减和折旧相关资金的提取和分配的核算工作。可以帮助管理人员了解固定资产的现状，通过该模块提供的各种方法对资产进行管理，以及进行相应的账务处理。其具体功能包括:登录固定资产卡片和明细账、计算折旧、编制报表、自动编制转账凭证并传至总账。它与应付账款、成本和总分类账模块相结合。

6.多币种模块:这是由于为了适应当今企业的国际化经营，对外币结算业务的需求越来越大。多币种系统可以用各种货币表示和结算整个财务系统的所有功能，客户订单、库存管理和采购管理也可以使用多币种系统进行交易管理。多币种系统与应收账款、应付账款、总账、客户订单、采购等模块都有接口，可以自动生成所需数据。

7.工资核算模块:自动结算、发放和计算企业员工的工资，以及提取所有相关资金。它可以登录工资，打印工资表和各种汇总报表，计算和提取各种与工资相关的费用，自动制作凭证并导入总账。该模块与总账和成本模块集成。

8.成本模块:根据产品结构、工作中心、工序、采购等信息，计算产品的各种成本，进行成本分析和计划。您还可以使用标准成本或平均成本方法来按库位维护成本。

第二，财务管理

财务管理的功能主要是以会计的数据为基础，然后进行分析，从而做出相应的预测、管理和控制活动。它侧重于财务规划、控制、分析和预测:

财务计划:根据之前的财务分析，制定下一步的财务计划和预算。

财务分析:提供查询功能，通过图形化显示用户自定义的差异数据，进行财务绩效评价和账户分析。

财务决策:财务管理的核心部分，中心内容是关于资金的决策，包括资金筹集、投资和资金管理。生产控制管理模块。

这部分是ERP系统的核心，它将企业的整个生产过程有机地结合起来，使企业有效地降低库存，提高效率。同时，原本分散的生产流程的自动衔接，也使得生产流程能够连贯进行，不会出现生产脱节和延误生产交付时间的情况。

生产控制管理

它是一种以计划为导向的先进生产管理方法。首先企业确定一个总的生产计划，然后系统层层细分后，下达到各个部门去执行。即生产部门据此生产，采购部门据此采购，以此类推。

1.主生产计划:根据生产计划、预测和客户订单的输入，安排未来周期内提供产品的种类和数量。它将生产计划转化为产品计划，在平衡物料和产能需求后，是一个精确到时间和数量的详细进度计划。它是企业在一段时间内全部活动的安排，是一个稳定的计划，由生产计划、实际订单和对历史销售的分析得出的预测生成。

2.物料需求计划(Material demand planning):在主生产计划确定生产多少最终产品后，根据物料清单将整个企业要生产的产品数量转化为要生产的零件数量，通过与现有库存的比较，可以得到最终要加工采购多少的数量。这是整个部门真正遵循的计划。

3.能力需求计划:是在获得初步物料需求计划后，通过平衡所有工作中心的总工作量与工作中心的能力而生成的详细工作计划，以确定生成的物料需求计划是否为企业生产能力的可行需求计划。能力需求计划是一个短期且实用的计划。

4.车间控制:这是一个随时间变化的动态作业计划。它是将作业分配到特定的车间，然后进行作业排序、作业管理和作业监控。

5.制造标准:计划中需要大量的基本生产信息。这些基本信息是制造标准，包括零件、产品结构、工作程序和工作中心，它们都由计算机中唯一的代码来识别。

物料资源管理的零件代码为每种物料提供了唯一的代码标识。

物料清单是定义产品结构的技术文件，用于编制各种计划。

过程，描述制造和装配产品的过程步骤和操作顺序。包括加工工序的顺序，标明每道工序的加工设备和要求的额定工时和工资等级。

d工作中心(work center)由具有相同或相似流程的设备和人工组成，是从事生产进度安排、核算能力和成本计算的基本单位。

主要特点

ERP将客户需求、企业内部的制造活动和供应商的制造资源整合起来，形成一个完整的供应链，其核心管理思想主要体现在以下三个方面:一是体现了管理整个供应链资源的思想；第二，体现精益生产、敏捷制造和同步工程的思想；第三，体现事前规划、事前控制的思想。

ERP应用成功的标志是:1。集成系统运行，软件的运行跨越多个部门；二是业务流程合理化，各级业务部门按照完全优化后的流程进行再造；第三，绩效监控是动态的，绩效系统能即时反馈纠正管理中存在的问题；第四，管理改进是持续的，企业可以建立持续自我评价和持续管理改进的机制。

ERP的特点是集成性、系统性、灵活性和实时控制。ERP系统的供应链管理思想对企业提出了更高的要求，是信息社会和知识经济时代企业繁荣发展的核心管理模式。

(1)以销售为导向，能快速响应市场。它包括供应链管理的功能，强调供应商、制造商和分销商之间的新型伙伴关系，支持企业物流管理。

(2)更加强调企业流程和工作流，实现了企业的人事、财务、制造、分销之间的集成，支持企业流程再造。

(3)增加了产品数据管理功能，增加了设计数据和工艺管理，进一步加强了生产管理系统与CAD、CAM系统的集成。

(4)更加重视财务管理，具有相对完善的企业财务管理体系，这使得价值管理理念的实施，以及资金流、物流和信息流的更加有机的结合。

(5)在生产经营计划中更多地考虑人的因素作为资源的作用，也要考虑人的培训成本。

(6)在制造计划中，ERP支持MRP和JIT的混合管理模式，也支持各种生产模式(离散制造、连续流程制造等)的管理模式。).

(7)采用最新的计算机技术，如客户机/服务器分布式结构、面向对象技术、基于WEB技术的电子数据交换(EDI)、多数据库集成、数据仓库、图形用户界面、第四代语言和辅助工具。