行政督察见习工作总结
执行董事范试用期工作总结首先非常感谢XXX给我这样一个机会;让我有幸加入韩吉电器有限公司..作为行政人事部的管理者,作为行政人事部的负责人,我应该清楚地认识到,行政人事部是一个承上启下,连接内外,协调左右,联系四面八方的部门。面对大量繁杂琐碎的日常工作,我要强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理一切事务,力求全面、准确、适度,避免遗漏和错误。时光飞逝,转眼间,我就要在公司度过三个月了。在公司领导的悉心关怀和指导下,在各部门负责人的配合下,我经历了从初窥公司到顺利融入这个大家庭的历程。
过去三个月的工作总结如下:
一、人事工作:
1.招聘、入职和归档
(1)招聘方面,通过研究公司的招聘制度和流程,感觉公司目前的招聘比较完善,人员也比较稳定。现在需要做的是认真落实,脚踏实地去做。
当时招聘的人员:策划专员、激光打字机、模具师傅、模具学徒,还有厨电车间、电机车间、冲压车间、电子车间、SMT等部门都需要人员补充。按照计划时间,6月中旬需要部分人员报到上班,但6月初还有几个没有确定,时间紧张,离预定目标还有很大差距。关键岗位的招聘遇到了很多问题,进展缓慢。针对以上情况,我重新安排了岗位要求,明确了招聘进度计划,对招聘工作进行了合理分工,特别是对工作的细致性和高效性提出了严格要求。在网上中山领航人才网、58同城、中山赶集网发布招聘信息后,人员招聘取得了良好的效果,及时补充了人员。
(2)入职细节:规范员工入职,必须填写全面完整的人员信息,提供必要的证件,如身份证、毕业证、学位证、技能证、照片等,同时注重行政、后勤工作的细节、效率、协调,让员工从入职那一刻起就感受到家的温暖,培养新员工对公司的认同感。规定员工到岗必须验证,避免人员与工作部门脱节,杜绝员工未到厂现象。
(3)整体归档:在完善员工档案时,要做到全面,所有应登记的人事资料都要定期登记核实,确保员工档案的真实性。
2.培养
在职培训:工作要及时,注意细节,灌输企业文化和企业优越感,同时培养员工积极向上的态度。在职培训需要记录在档案中(新员工入厂须知)。员工培训考核:对培训知识进行笔试,提高员工对公司的了解。
安全培训:注重实用高效,讲解公司消防安全事项。
3.出席
(1)不定期进行随机考勤,促进员工提高工作积极性,了解各部门的到岗情况,及时更新人事数据。
(2)进一步规范考勤打卡制度,修改相关制度,提高考勤制度的可执行性和满意度,努力确保不出现人为原因漏卡。在考勤执行过程中,事不关人,严格执行考勤制度。
(3)要求各部门制定外出、请假、换班等考勤、打卡规定,并按程序向行政人事部备案。
4.薪水
(1)规范加班申报制度,严格按照考勤制度加班,保证考勤数据与加班申请记录一致,出错由相关负责人承担责任,并按员工守则考勤制度处理。
(2)定期通知各部门及时与行政及人力资源部沟通本部门的人员名单、工资调整、奖惩、绩效奖金等信息,确保工资核算的准确性。
(3)及时收集迟到、早退、旷工、请假等信息,确保工资核算准确。
5.社会保障和工伤
社会保险的购买和退保及时有效。完善工伤保险制度和流程,以便及时处理工伤事故,确保公司和员工的利益。及时与重要伤员沟通,协调管理和训练工作。
修改公司消防制度,完善公司义务消防员名单,对全厂消防设备进行统计检查,对过期消防设备进行维修更换,确保消防设备正常工作。
6.人事信息
(1)完善人员数据,确保信息可用、完整、准确,遇有人员变动、离职等情况,及时变更信息。
(2)规范电子档案与文本档案的匹配,及时准确地在文本档案中记录员工的有效证书、晋升、奖惩、变动等情况,并定期检查、分类。
二、行政工作
1.宿舍
(1)改善生活设施,维修宿舍停车棚,对宿舍清洁工实行卫生奖惩结合。
(2)保安员定期检查宿舍内的生活设施,防止火灾等事故的发生;
(4)员工反映水电维修更换工作要及时高效,保证员工生活;
2.食堂
(1)针对饭菜质量不好,晚上下班没饭吃的情况,与承包食堂的冯小姐沟通,就反映情况要求食堂立即改进,事后观察饭菜有所改善,但需要改进。
(2)要求食堂工作人员在做饭时间必须穿工作服、戴工作帽和口罩,每三个月体检一次。
3.安全性
(1)保卫工作对全厂的财产和安全起着重要的作用。完善保安队伍,配备对讲机、手电筒、保安服,及时解决工作中存在的老问题,辞退玩忽职守的保安。
(2)规范进出厂制度。员工早上进厂必须出示厂牌,禁止带早餐、拖鞋、背心进厂。禁止带物品放行单和验车出厂,非公司员工进厂必须登记。员工在工作时间离开工厂时,应有请假说明或放行单。
(3)保安队长每天中午去食堂维护员工用餐秩序,每周检查一次公司消防安全设备和通道,每天下午不定时巡视车间,检查是否有员工。
4.公共场所
(1)重新规划保洁员的工作,将公共场所的清洁卫生划分区域,实行保洁员打卡制度,严格按照相关合同时间做好保洁工作。
(2)规划了冲压车间、电子车间、办公停车棚,有效解决了员工车辆乱放的问题。
(3)规划公共区域和办公人员的停车位,解决车辆摆放的无序问题。
4.5S检查
(1)现阶段公司5S工作仍在清理中,后续5S整理整改工作将进一步开展。
(2)每月对5S检查中发现的问题及时与相关部门负责人沟通,帮助相关部门改进5S工作。
近期工作重点:
一、人员招聘根据公司人员配置表,核对各部门人员需求。员工因辞职需要补充的,行政人事部应尽快补充。一些关键岗位的招聘要尽快落实,冲压车间的模具维修工、统计员要尽快招聘。
第二,安全方面
1.防火和安全
(1)消除火灾隐患,行政人事部每月进行一次消防检查。如果发现隐患,一定要及时处理。不定期检查特殊区域的管理,如油库和电房。
(2)进行消防演习,培训志愿消防员使用灭火设备。
(3)规范各部门吸烟区,做好防火工作。
防范盗窃
为了保证公司财产安全,保安员要对人负责,加强防盗措施。夜间保安不定期巡逻,及时了解公司的异常情况。
第三,纪律:
制定相关纪律规定,严格按制度执行,对事不对人。
(1)严格按照公司员工规章制度,修订行政人事管理规定,完善行政人事工作流程和人事管理制度。员工培训制度等等。
(2)公司问题严重,8月份将是行政人事部维护公司正常工作秩序的重点。
第四,定期5S检查
1.5S定期检查奖惩结合,罚款作为员工活动经费。相关奖惩按5S管理体系执行。
2.加强宿舍5S检查,对宿舍进行一个月的消杀消毒,保证员工宿舍的整洁。
工作总结范执行董事的试用期很快就过去了,时间过得飞快。短暂而充实的试用期在这个阳光明媚的初夏结束了。回想起刚来公司时的情景,仿佛就在昨天。那时候我刚大学毕业,面对新的工作,新的环境,懵懂却热血沸腾。但这几个月在公司领导无微不至的关怀和包容下,在同事们雷厉风行的工作态度和热情活泼的公司氛围的影响下,加上自己在工作中不断的探索和学习,我顺利完成了见习任务,收获了很多书本上学不到的知识。
下面,我简单汇报一下我在试用期的工作。总的来说,我的见习工作大致可以分为行政工作和风控工作。
第一,行政工作。
在试用期的前半段,我主要参与公司的行政工作。很荣幸和同事们一起经历了从筹备到注册开业的全过程。
公司筹备期间,我认真校对整理开业申请资料;协助领导召开20xx年第一次股东会和第一次董事会;配合催收公司进行二次公司招聘;参加过两次南京培训;协助领导解决公司装修遗留问题;并积极参与公司开业典礼的筹备工作。
公司开业后,主要参与办公用品的采购,员工入职的手续,公司行政体系的初步建立,20xx年第一届第一次股东会和第二次董事会的召开。
第二,风险控制工作。
我从行政岗调到风控岗已经一个多月了。在这一个多月的时间里,按照公司的规定,我已经基本将开业期间遗留的合同档案归档,公司的合同档案已经初具规模。现在新的业务数据也可以及时归档。
就商业而言,这对我来说是一个全新的领域。郭经理还带我参观了一些企业,让我受益匪浅。但我深深感到自己在金融知识和工作经验上的不足,所以我不断鞭策自己继续学习,希望能尽快胜任风控这个岗位。
试用期的结束对我来说是这个阶段的结束,也是下一阶段的起点。正是因为这段不可或缺的见习经历,让我更加看清了自己的实力,摆正了心态,虚心学习,积极工作。在接下来的工作中,我将继续坚持积极严谨的工作态度和孜孜不倦的学习态度,让自己从一名有抱负的大学生迅速成长为一名工作负责、业务熟练的优秀员工。
最后,我要感谢公司给我提供了这个平台和锻炼自己的机会,给了我人生新的起点。感谢各位领导的栽培和关怀。谢谢你。我不会辜负你的期望。请相信我,评估我。谢谢你。
工作总结执行董事范文三的试用期两个月很快就过去了。在这两个月的时间里,我在公司领导和同事的关心和帮助下完成了所有的工作,思想觉悟也进一步提高。
这两个月的工作总结主要包括以下几项:
1,专业知识,工作能力,具体工作。
公司行政助理主要是协助行政经理进行行政工作。我觉得行政工作都是鸡毛蒜皮的事情,我们每天都要面对很多鸡毛蒜皮的小事,而这些小事又是必不可少的。在短时间内熟悉了工作,明确了工作的程序和方向,提高了工作能力,在具体工作中形成了清晰的工作思路,从而能够顺利的开展和完成工作。
在过去的两个月里,我以更好地完成工作为目标,积极完成了以下工作:
(1)更新调整办公明细等电子文档,方便自己工作;
(2)工作区域的健康管理和实施;
(3)协助行政经理做好各类文件、通知的修订、发布、发放工作,并按具体文件类别放入文件夹,便于查阅;
(4)车辆违章和用车管理;
(5)协助行政经理做好公司的人事工作:招聘、新员工入职手续、物品发放、各项安排;对公司人员的请假、辞职、上班信息进行分类整理,方便合理安排人员和月末考勤工作;
(6)每周进行考勤统计和公告,每月按时交接员工考勤;
(7)办公耗材和办公及后勤用品的采购和领取;
(8)后勤工作管理,员工宿舍监控,定期更换黑板报;
(9)认真做好公司领导和行政经理交办的其他工作。