什么是授权审批制度,其主要内容是什么?

授权和批准是指企业在办理经济业务时,必须经过授权和批准才能进行控制。在公司制企业中,授权一般由股东授予董事会,再由董事会将大部分权力授予企业的总经理及相关管理人员。企业各级管理人员既是上级管理人员的授权对象,也是下级管理人员的授权主体。

主要内容包括:

1.检查凭证和文件;在进行经济业务时,通常需要编制和审核一系列凭证或文件,这些凭证或文件是授权和批准的执行证据。这种检查可以反映授权和批准程序的执行程度。比如查看采购发票和采购订单,检查采购业务是否符合授权标准,价格是否合理,付款方式是否正确。如果采购发票上的数量和金额与采购订单不一致。当货款以采购发票为依据时,说明采购和货款支付的授权和审批程序存在失控。

2.现场观察。有时,授权工作的质量只能通过观察授权工作现场来判断。例如,一个企业在发出订单之前需要向不同的供应商征求三种报价。为了查明经办人员是否执行了上述授权和批准条件,只能通过现场观察来了解。