秘书工作包括什么?
秘书的职责:
接听和转接电话;接待来访者。
负责办公室文秘、信息、机要、保密工作,做好办公室档案的收集整理工作。
负责总经理办公室的清洁工作,平时需要打扫和整理文件。
做好会议内容和上述问题的记录,并及时总结和反馈给领导。
负责公司公文、信件、邮件、报纸、杂志和快递的分发。
负责公司内部传真的收发,避免丢失文件。
负责办公室仓库的保管,并做好货物进出仓库的登记。
做好公司宣传栏的组稿工作。
按照公司印章管理规定保管和使用公章,并对其负责。
做好公司食堂费用登记和流水账,对餐费进行统计并储存保管。
邮寄环保月报,打社保报告。
管理员工人事档案,建立健全员工人事档案管理,严格档案借阅。
保险与社会保险的应用。
统计每月考勤和财务账目,保持底账,防止假账、漏报、错账,及时核对账单。
管理办公室arc财产,合理使用和提高财产使用效率,提倡节俭。
接受其他临时工作。
秘书岗位是一个综合岗位,考验的是综合能力,这是和全职岗位最大的区别。其核心内容是服务好领导,处理好与领导的关系。这种工作性质必然会带来政治上的亲近,或者说“庇护关系”,这是秘书工作最大的收获。?
什么是秘书?
政党内部的最高职位被称为总书记。
写字楼和商业机构的文员岗位,擅长速记、打字、排班、会议、订机票、订酒店等。
香港政策局最高级的公务员职位。
美国联邦政府部长的英文名也是secretary of the Ministry(president ' s),如国务卿是国务卿,陆军部长是陆军部长,通常称为Secretary先生。
秘书职位的一般要求:
熟悉并遵守国家和部门的法律法规。
思维敏捷,思路清晰,有良好的职业意识。
较强的文字和计算机操作能力,对办公软件的操作和学习能力有较强的适应能力。
熟悉公文写作的基本要求,耐心细致,认真处理公文。