如何制作会计表格

如果你是刚创业，或者是中小企业的老板，又不想花太多钱请会计，那就需要学习这个系统，自己理财。如果你不懂会计，这篇文章和这个节目一定会帮助你在短时间内完成自己公司的资产负债表和损益表，加深你对财务的理解。即使你是普通员工，这个制度也是值得学习的。你也可以为自己或家人做一个简单的资产负债表和损益表，管理自己的财务。也可以看一篇如何做个人财务报表的文章。

如果你还没有下载这个程序，你可以从子怡科技公司的网站上免费下载这个会计系统。

当你第一次执行这个系统的时候，第一个窗口就是这个系统的主窗口，显示这个系统的主要功能。本文将详细解释每个功能，因此只要您遵循这里的每个步骤，您将很快学会如何使用这个系统。

第一步:点击科目表设置按钮。

这里设置了贵公司所有的会计科目，分为八大科目:

(1)资产:公司的所有资产通常分为固定资产和流动资产。固定资产是不容易转换成现金的资产，如办公设备，流动资产是可以在一年内转换成现金的资产，如银行账户或存货。

(2)负债:公司需要偿还的债务。一年以上的债务称为长期负债，其他的为流动负债。

(3)股本:公司的全部投资额和损益。

这三个科目合并成一张资产负债表。

(4)收入:公司业务范围内的收入。

(5)成本:公司经营所需的直接成本。

营业利润=收入-成本

(6)支出:公司营业费用。

营业损益=营业毛利-支出

(7)其他收入:营业外收入，公司经营以外的活动所取得的收入，如利息收入。

(8)其他费用:营业外支出。

净损益=营业损益+其他收入-其他费用

(4)至(8)科目合并为利润表。

了解这八个科目会让你更容易理解资产负债表和损益表。没有记账的时候，可以随意设置这些账户，但是每个账户的账号必须以科目的编号开头。例如，资产帐户的编号必须以1开头，并且没有两个帐号是相同的。

虽然此系统不限制您可以设置帐户的层数，但建议您将其设置在四层以内，后跟数字，例如:

1000资产-> 1100固定资产-> 1110办公设备-> 111办公设备成本

您可以根据您公司的业务来更改这些帐户和层。例如，如果要给固定资产增加子账户，可以先用鼠标选中固定资产，然后点击【增加账户】按钮，输入子账户信息，这样就可以给固定资产增加一层子账户。

完成所有帐户后，您可以单击保存以保存您的更改并返回到主窗口。

第二步是输入一些日记账来记录你公司的所有交易。按下主目录中的[创建日志]按钮，开始您的第一笔交易。

如果你是老公司，你可以拿着你公司的资产负债表，建立一个日记账，把公司每个账户的余额都记录下来。

比如你的公司刚刚成立，你也为公司开了一个银行账户。你的第一笔交易是将所有股东的股份存入这个银行账户。当您按下[创建日志]按钮时，将显示一个窗口。在窗口的上半部分，你可以看到八个主题。您的银行账户在资产页面上。可以用鼠标连续按两次银行存款，这个银行账户会自动加入日记账。然后你输入描述，按[回车]，在借方栏输入存款金额，按[回车]，光标就会跳到下一个账户。此时，您可以在权益页的投资金额账户中点击此按钮两次，在贷方栏中输入相应的金额，使借方金额合计与贷方金额合计相等，这样您就可以按[保存]按钮保存此交易，例如:

总账编号:1备注:首次投资

账号

帐户名

形容

借方

信贷项目

1221

银行储蓄

100,000

3210

投资额

100,000

借贷是会计的基本知识。如果在资产、成本或费用账户中填入借方金额，这些账户的价值就会增加，而在负债、权益或收益账户中填入借方金额，这些账户的价值就会减少。在这些账户中填入贷方金额会产生相反的效果。例如，在负债账户中填入贷方金额会增加负债的价值。对于每一笔交易，你可以认为这笔交易会增加或减少账户的价值，然后填入借方或贷方。每笔交易都必须有两项商品被借出，并且这两项商品的总价值必须相等，才能被存储。

例如，对于上述记账，您的银行储蓄账户余额将增加65，438+000，000，相应地，您的投资账户余额也将增加65，438+000，000。下一笔交易是为贵公司购买设备。你可以按上面的方式在科目页面上按账号，但是在你熟悉系统之后，你可以直接在账号栏输入账号。当你输入第一个数字时，

总账编号:2备注:购买设备

账号

帐户名

形容

借方

信贷项目

1221

银行储蓄

80,000

1222

银行支票

80,000

1222

银行支票

20,000

1111

办公设备成本

20,000

上述情况表明，在日记账中记录了两笔交易。首先你在银行存(减)8万元，转银行支票(增)，然后你开2万张支票买办公设备。下列交易记录表明你购买了一些存货:

总账编号:3备注:采购存货

账号

帐户名

形容

借方

信贷项目

1222

银行支票

40,000

1240

存货

40,000

当你出售商品时，会有成本和收入，如下:

总账编号:4备注:待售商品

账号

帐户名

形容

借方

信贷项目

1240

存货

30,000

5100

商品成本

30,000

4100

销货收入

45,000

1222

银行支票

45,000

租金在月末到期，有以下交易:

总账数:5备注:交房租。

账号

帐户名

形容

借方

信贷项目

1222

银行支票

10,000

6100

租金

10,000

当您完成上述所有交易后，您可以返回主窗口并查看资产负债表和损益表。

损益表:

项目

账号

帐户名

总数

收入4100销售收入

45,000

成本5100商品成本

30,000

毛利

15,000

支出6100租金

10,000

商业利润或损失

5,000

净损益

5,000

资产负债表:

项目

账号

帐户名

总数

资产1111办公设备费用

20,000

1221银行储蓄

20,000

1222银行支票

55,000

1240库存

10,000

总资产

105,000

负债总额

净资产总资产-总负债

105,000

股本3210投资金额

100,000

增加和减少

5000

总股本

105,000

注:净资产=总股本。