公章可以拿出来用吗？如果拿出来，应该怎么控制？

“今天印章上盖的是什么文件？”“谁用的印章？”"这份合同的盖章程序符合规定吗？""分公司是否有权更改印章信息？"“合同印章现在在哪里？谁负责？”…

这些问题是很多公司管理层最关心的印章问题，但也是最难回答的问题。

不知道出差的时候印章怎么了，不在公司，不在分公司办公室，也不问负责人！

印章关系到公司的业务往来和声誉。面对印章的管理和使用状态的监控，企业管理者总是忧心忡忡。

特别是证券、银行、上市公司等金融机构，对印章的管理和使用都有严格的规定。如果出现不符合要求的操作，他们不仅可能面临法律纠纷，还可能被证监会责令作出整改通知，面临巨额罚款。

合约锁可为您提供7*24小时的封印监控服务，异常变化智能标记，自动预警提醒。

现在，即使印章不在身边，任何权限变更、权限转让、新印章制作、印章使用都可以随时通知，印章走到哪里都可以实时监控，第一时间发现异常变化。

契约锁如何帮你全天候监督封印？

1.创建流程印章管理系统，确保印章可控。

以前有印章管理制度，但是实体印章的线下管理和使用存在很多干扰因素，很难真正按照规定执行。经常存在未经批准盖章、盖章空白、乱盖章、私自刻字等行为。

在合同锁帮助机构搭建的印章管理和使用系统中，有严格的权限和流程审批制度，允许机构根据印章管理制度分配印章管理和使用权限，定制业务打印流程，确保印章不能被擅自触碰或使用，使所有印章操作符合制度要求，处于受控状态。

2、自动生成详细记录，操作痕迹，随时审计查看。

“保存印鉴记录”是最基本的印鉴管理要求之一，但纸质记录单容易被篡改，可能存在漏签审批人签名等现象，不够规范。

现在所有印章相关的操作，契约锁都可以帮你自动生成日志记录，印章的变动和使用情况都可以自动汇总，打开手机就能了解。不仅信息记录完整，不可篡改，而且手机读取更方便，印章监管更方便。

3、印章异常情况自动预警提醒，及时响应和处理。

很多和海豹有关的风险事件，大多是因为没有及时发现异常，及时介入解决。信息获取不及时，没有提醒，很难及时发现异常情况。

为了满足管理者随时随地的监管需求，契约锁推出了印章异常预警提醒服务。您可以根据印章管理的要求，设置预警条件和处理人。如果在印章管理和使用过程中触发预警，系统会自动识别并标记预警的紧急程度，并通过短信、邮件、系统消息等方式通知经办人查看详细问题。并及时处理。

4、印章动态实时通知，第一时间了解印章。

以前管理层想了解印章信息处于被动状态，要自己去问去查才能知道印章的最新情况。总会有时间差。

现在，契约锁可以为您提供印章动态“实时通知”服务，您可以根据自己的需求，在新建印章、变更印章信息、变更权限、使用印章、查看档案或触发印章异常预警时，第一时间短信通知印章管理员或法人。

只要印章被使用，信息被更改或者有更改预警，管理人员都可以随时收到短信提醒，实时监控印章动态，不遗漏重要信息。

执行印章管理制度，记录印章状态，反馈印章状态，发现印章管理和使用中的异常情况。All in one，充分保障中大型机构印章的合规性和安全性，满足领导24小时印章监控的需求，出差在外、不在公司、不在分公司都能实时掌握印章动态。