投标公司的财务处理
收入(标书金额):投标人购买标书(如300元,收入不考虑增值税);
借方:应收账款-项目A-公司X 300
贷款:营业收入300
2.付款确认:投标人将款项(投标款)转入公司账户;
借方:银行存款300
贷:应付账款-X公司(未知项目)300
这里,收款为什么放在应付账款下,是一个难点。
3.保证金收取:投标人向公司账户支付款项(保证金)(如10000元);
借方:银行存款10000
贷款:应付账款-X公司(未知项目)10000
同时,业务人员发起回售流程,制作回售凭证,将未知项目的收款转移到项目,以方便返还投标保证金:
借方:应付账款-X公司(未知项目)10000
贷款:应付账款-项目A-公司X 10000
4.收入确认(中标服务费):评标结束后,厂家确认中标(比如3万元,收入不考虑增值税);
借方:应收账款-项目A-公司X 30000
贷款:营业收入3万元
5.付款确认:投标人将款项(中标服务费)支付到公司账户;
借方:银行3万元。
贷款:应付账款-X公司(未知项目)30000
6.退还投标保证金(如果投标人未中标)
借方:应付账款-项目A-公司X 10000
贷款:银行存款10000。