Excel表格如何按部门分类？

分类汇总是Excel的一个重要功能，可以快速将一个字段作为分类项，计算出数据列表中其他字段的值。以按部门统计表格中的总数据为例，介绍了对Excel表格中的数据进行分类汇总的操作方法。

1.启动Excel，打开工作表，选择分类字段汇总的单元格区域，在开始选项卡的编辑组中点击排序和筛选按钮，在打开菜单中选择降序命令进行排序，如图1所示。

图1排序数据。

2.选择工作表中的任意单元格，在“数据”页签的“分层显示”组中单击“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，在对话框的“分类字段”下拉列表中选择“应用部门”选项，在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”选项，在“已选汇总项目”列表中勾选“采购”。

图2打开了类别摘要对话框。

3.点击“确定”关闭“分类汇总”对话框，Excel将按“申请部门”字段进行分类，并对“采购金额”的值进行求和汇总，如图3所示。

图3对工作表进行了分类和总结。