企业IT在管理员工上网行为时需要注意哪些方面?
在企业的日常工作中,从表面上看,员工都是盯着屏幕,非常努力的工作。事实上,员工可能正在浏览一些与工作无关的网页或聊天。很多员工在工作中都会这样做,不仅浪费时间和精力,还会占用网络带宽资源,降低工作效率。
另外,网上很多内容都含有病毒,不小心点进去就会导致电脑里出现病毒,电脑里的病毒或文件可能是员工无意间浏览网站造成的。这就需要对员工的上网行为进行管理。只有这样,员工的电脑才能得到有效的管理。
我们可以从两个方向管理员工:
1.制定公司规章制度:明确禁止员工在工作期间从事网络活动,如浏览与工作无关的网站或聊天、看视频等。要求部门经理在工作中严查员工上网行为,以改变公司现状,提高员工办公效率。
2.利用域盾审计和规范员工上网行为;
可以为管理者提供实时的屏幕监控,让管理者了解当前员工的电脑操作行为,限制和提醒员工在工作时间不能做与工作无关的事情,还可以通过屏幕审计管理多个员工的电脑使用情况,在管理端以屏幕墙的形式查看多个员工的电脑使用情况。还可以查看邮件发送记录、权限使用和操作记录管理、聊天工具审计等。在管理端通过电子邮件管理。
(1).通过审核员工电脑聊天记录,判断员工是否在上班时间聊天,审核员工聊天内容、时间、聊天对象,规范员工聊天行为;
(2).可以统计员工访问的网页。管理者可以通过审核黑名单中哪些网站禁止员工访问,在很大程度上限制员工的网页浏览行为。
(3).可以审核员工在计算机上使用的应用程序。通过设置程序黑白清单,禁止员工在电脑上使用与工作无关的程序,禁止员工在电脑上下载新软件。
企业中的重要文件数据也可以通过文件加密和u盘管理来保护,员工也可以通过文件操作审计来操作哪些文件,做到未雨绸缪,从而在管理员工上网行为的同时保护企业数据的安全。