财务工作的创新与改进措施

财务成员作为公司的独立部门,在公司高层的领导下,基本保持了稳定有序的工作局面。为了实现公司的整体发展目标,财务部一直在改进自己的工作方法,提高会计核算的准确性和增强报表的及时性,并通过集团开展的纪律和作风整顿教育活动,为公司高层的决策提供有用的信息。

公司业务量不断扩大,尤其是在2017全球金融危机的背景下。业务发展为企业的提升注入了新鲜血液,对公司目前的管理水平提出了更高的要求。只有人才能适应企业的发展,没有企业能适应人的要求。怎样才能适应市场变化,提高公司的管理水平?成为公司现阶段发展的主要任务之一。财务部在实施集团公司管理制度的同时,取得了一定的成绩,但仍存在一些管理缺陷和沟通不畅的问题。针对目前的情况,财务部必须加强对下属和同事的教育和宣传,通过思想和行为的整顿,改进工作方法和思路,增强责任感,以适应企业发展的要求。

根据具体情况,现将这些问题列举如下:

一、沟通不畅的问题:财务部与其他部门的沟通总体比较融洽,一直坚持“工作第一”、“事不关人”的沟通原则,有问题直接提出来,以求解决。在与其他部门沟通时,不排除在个别问题上,因为工作开展的难度而比较情绪化,沟通用词不当。根本原因是你没有主动和同事协商,寻求解决问题的办法。从概念上讲,不能站在更高的角度看问题,缺乏对公司整体利益的考虑,不利于公司行政命令的下达和执行。这种想法有很多缺点:一方面影响了公司的团结,对公司营造积极的工作氛围有负面影响,对企业文化的培育有负面作用;另一方面使同事关系紧张,不利于工作上的配合,增加了沟通成本。沟通成本是隐性的,难以衡量,但最终会导致员工数量的增加和工作质量的下降。沟通问题的整改不仅仅存在于财务部,其他部门也同样存在,让我们有则改之,有则励之,杜绝“本位主义”在观念上的蔓延,进行自我反思,才能营造积极乐观的企业文化,提高个人素养。

此外,财政部门涉及的政府部门还包括国税、地税、工商、统计等部门。相对来说,这方面的工作还是比较平衡的,没什么大问题,和政府部门的沟通也略显不足,需要在以后加强。因为与政府部门的良性互动,在实际工作中可以减少更多的阻力和麻烦,遇到问题也会主动告知,获得帮助。

二、应收账款问题:应收账款是公司的主要资金来源,对公司的生存和发展起着至关重要的作用。加强应收账款的管理,及时收回货款,杜绝坏账的发生是一项非常重要的工作,虽然这项工作涉及

商务财务等很多部门,但是做好每一个环节都是非常必要的。根据财务涉及的具体环节,存在以下问题:

一是应收账款对账时效性不强。很多客户不及时在月结单上签字盖章,一定程度上影响了应收账款的准确性和收款付款的有力凭证。这个问题还存在很长一段时间,未来财务部会继续跟进这项基础工作。准确及时的财务数据是应收账款管理的基础;

二是应收账款回收时间过长,影响回款和应收账款周转率,一定程度上会带来资金压力。一般情况下,坏账的可能性会随着回款周期的延长而增加。坏账方面,虽然原因很多,业务员当然有跟进的过错,但在客户付款信用不佳的情况下,财务部门未能及时提示和统计,对客户的信用可靠性调查较少。财务部门只重视会计报表的核算,忽视了金融资产安全的管理,因此今后的工作重点应转移到财务管理上来;

三、补救金融“卡货”弊端的措施:我们现在实施的金融“卡货”监管,对部分恶意拖欠货款的客户形成了一定的压力,形成了制约因素,也追回了部分久拖不决的货款。但是对于支付信用好的客户来说,劣势也很明显。“卡货”给客户留下的印象不好,灵活的财务控制也没有标准,操作起来比较困难。由于金融“卡货”的原因,一些业务员存在明显的依靠金融“卡货”敛财的心态。对于这个问题,需要两个部门积极提高催款意识。

三、费用报销问题:由于生产规范的扩大,费用也增加了。正常合理的费用支出是保证公司正常运转的物质基础,收入和成本同时增长,也符合收入和成本相匹配的原则。从目前的情况来看,一定程度上存在费用的浪费。比如因为没有“货比三家”,采购单价过高,采购的耗材可能因为没有专业验收而质量不达标。今后仓库不仅要加强数量验收,技术部门也要加强质量验收检查。在生产研发过程中,要加强机器设备的维护保养,养成良好的工作习惯。工具部件的不合理使用可能导致损坏和维修,从而增加维护和运营成本。业务量增加,交际应酬费用大增,非特殊情况下客户在食堂吃饭的公司规定没有得到很好的执行。