员工借钱的理由怎么写？

1.员工出差需要借用的资金；

2.推销员零星购买所需的钱；

3.经财政部门批准后可用于周转的流动资金和储备资金；

4.业务需要的其他现金垫款。

(二)贷款限额

1.根据预计的出差天数和标准核定出差人员的贷款额度；

旅游票、飞机票按预计金额借；

住宿费和补助按每人每天100元借用；

因特殊原因需要增加金额的，应当在借据上注明原因。

2 .零星材料的采购，按计划金额借入。

3.周转金和储备基金的限额应根据财政部门批准的数额借入。

4.其他贷款应根据实际情况填写，不允许再贷款。

(三)借款程序

1.员工借款需要经过以下程序:

借款人应根据贷款额度填写“现金借款单”，并签字盖章；

借款人部门负责人签字；

公司负责总经理的指示；

财务总监批准。

2.借款人凭签字手续齐全的“现金借款单”到财务部门借款，出纳经审计人员审核后支付现金。

3.员工必须按规定办理借款手续，严格按额度借款，否则财务部门不予支付。

4.财务部对有偿贷款的处理如下:

“现金借款单”是增加应收款的凭证；

“现金借款单”存根由出纳保管，作为催收贷款和还款的依据。

(4)偿还贷款

1.员工出差、零星采购回来后，必须及时到财务部办理报销手续，结清欠款。

2.会计人员应根据借款申请严格审核报销凭证，对不符合借款申请用途的票据不予报销，一切后果由责任人承担。

法律依据:《中华人民共和国民法典》

第四百六十九条当事人可以采用书面形式、口头形式或者其他形式订立合同。

书面形式是指合同、信件、电报、电传、传真以及其他可以有形地表现所载内容的形式。

可以通过电子数据交换、电子邮件等方式有形地表达内容的数据电文。，并且可以随时检索，都被视为书面形式。

第四百七十条合同的内容由当事人约定，一般包括下列条款:

(一)当事人的姓名和住所；

(二)标的物；

(3)数量；

(4)质量；

(五)价格或者报酬；

(六)履行的期限、地点和方式；

(七)违约责任；

(八)解决争议的方法。

当事人可以参照各种合同的示范文本订立合同。

第四百七十一条当事人可以采用要约、承诺或者其他方式订立合同。