小公司员工档案怎么处理?

第一步:委托归档单位人事负责人持委托归档凭证和拟移交人员名单(包括姓名、出生日期、原档案保管单位名称,非北京户籍人员需提供身份证复印件),或本人持介绍信、身份证到档案管理中心领取相关表格、合同;

第二步:持《人才流动业务调动函》和《流动人员近期表现及生育状况调查表》回原档案保管单位,带出档案、行政、工资介绍信。《近期表现及生育情况调查表》需由原档案所在单位填写并盖章后入档;档案员填写《人才流动登记表》封面和首页;人事档案委托管理合同一式三份,由乙方委托归档单位盖章,丙方由档案员本人签字;

第三步:将档案及行政工资介绍信、流动人员近期表现及生育状况调查表、人才流动登记表、人事档案委托合同一式三份交回档案管理中心,领取备案卡和备案合同,按规定缴纳备案费。

二、个人备案程序

第一步:我拿着身份证去档案管理中心开具转学函,领取相关表格。委托他人代劳的,必须同时出示本人的书面授权委托书;

第二步:持《人才流动调动函》和《农民工近期表现及生育状况调查表》回原档案保管单位,带好档案和行政、工资的介绍信。近期表现及生育情况调查表应由原档案保管单位填写盖章后入档;档案员填写《人才流动登记表》封面和首页;

第三步:将档案、行政工资介绍信、流动人员近期表现及生育状况调查表、人才流动登记表交回档案管理中心,领取备案卡和备案合同,按规定缴纳备案费。

从上面的分析可以看出,员工档案转到人才市场是个人备案程序。严格按照步骤来就可以了。理论上公司不负责,只需要配合员工开具相关证明即可。