什么是会计信息系统?

什么是会计信息系统?什么是会计信息系统?会计信息系统(AIS)是专门用于会计业务处理的应用软件,属于管理信息系统的财务管理子系统。它包括会计和管理会计。前者以会计为核心进行账务处理,设计了工资核算、固定资产核算、成本核算、材料核算、销售核算等专项核算内容。后者包括财务状况分析、预测与决策分析、资金管理分析、内部经济核算管理分析等。

一个完整的会计信息系统应该由会计系统、财务管理系统和财务决策支持系统组成,但由于决策者要考虑的因素很多,这次只讨论会计系统。会计部门作为经济核算的职能部门,与企业的其他部门有着密切的关系。它接收、传输和处理大量的资金流动数据。因此,会计信息系统是一个非常复杂的程序系统。

什么会计信息系统会计信息系统是企业管理信息系统的一个子系统。它是组织会计业务,为企业提供财务会计信息,管理和控制企业经济活动的系统。

会计信息系统概述

信息技术:

提高数据处理速度的计算机技术

提高数据传输速度的通信技术。

网络技术,提高享受数据的能力。

1.1会计信息系统的基本概念

1.1.1信息

1数据和信息

数据:反映客观事物的性质、形状、结构和特征的符号,能够描述客观事物的属性。

信息:是数据处理的结果。它能以文字、数字和图形的形式反映客观事物的性质、形态、结构和特征,帮助人们认识客观事物的本质。

数据和信息的区别:信息是数据,但数据不一定是信息。

相对论:

2.会计信息

会计:是以货币为主要计量单位,采用特殊算法,连续、完整、系统地反映和监督企业、行政事业单位乃至整个国家的经济活动的管理活动。

会计信息是指按照一定的要求或需要,经过加工、计算、分类、汇总而形成的有用的会计数据。

1.1.2系统

1 .系统

系统:是具有一定功能的有机整体,由一些相互联系、相互作用的要素组成,以实现某种目标。

2.特征

独立性ˌ自立性

完整

面向目标的

等级制度

*流动性

3.系统分类

人工系统

自动装置

基于计算机的系统

1.1.3会计信息系统

1.信息系统

信息系统:以收集、处理和提供信息为目的,能够收集、输入和存储信息的系统;处理数据,管理和控制信息;向信息的使用者报告信息,以达到预定的目标。

2.信息系统功能

数据的收集和输入

信息存储

信息传输

信息处理

信息输出

3.记帐信息系统

会计信息系统是收集、存储、处理、传递和输出大量会计信息的系统。

1.1.4会计信息系统的特征

1.手工会计信息系统的特点

大量数据

复数数据结构

需要严格的数据处理方法。

对数据的及时性、真实性、完整性、全面性要求严格。

安全性和可靠性要求高

手工模式下会计处理的基本业务流程

*根据原始凭证,填写会计凭证。

*根据记账凭证和所附原始凭证,逐一登记日记账。

*根据记账凭证和所附原始凭证,逐一登记明细账。

*根据记账凭证,定期编制科目汇总表或汇总记账凭证。

*根据科目汇总表或汇总记账凭证,定期登记总账。

*定期检查总账、日记账和明细账。

*定期进行物业检查。

*根据已核实的总账和明细账编制会计报表。

2.计算机模式下会计信息系统的特点

及时性和准确性

集中化和自动化

人机结合系统

更严格的内部控制

计算机会计处理系统的数据流

*将会计凭证(手工凭证或机制凭证)输入计算机,并存储在临时凭证数据库中。

*经过人工审核或计算机审核后,将进行记账处理,形成账簿档案和记账凭证档案,同时根据科目汇总更新科目汇总档案。

*输出总账、明细账、日记账等账簿。

*月末录入银行对账单,生成对账文件,进行银行对账,输出银行对账表。

什么是会计信息系统?会计信息系统提供哪些层次的信息?会计信息是企事业单位最重要的经济信息。它连续、系统、全面、综合地反映和监督企业的经营状况,为管理和经营决策提供重要依据。所以有一种会计理论把会计理解为信息系统,而在现代科技背景下,这样的信息系统无疑是计算机管理信息系统。计算机会计信息系统以计算机为主要工具,采集、存储和处理各种会计数据,完成会计任务,提供会计管理和分析与决策有关的会计信息。其本质是将会计数据转化为会计信息的系统,是企业管理信息系统的重要子系统。

会计信息系统按其功能和管理层次可分为会计事务处理系统、会计管理信息系统和会计决策支持系统。

会计交易处理系统-初级管理(会计类型,部门级)

会计管理信息系统-中级管理(管理层、企业级或部门级)

会计决策支持系统──高级管理(管理层、企业级)

会计信息系统求助的时候,你得先看书,再做章节。如果完全不理解,是不是没有完全理解?我现在也在考初级职称。你现在唯一要做的就是把错题弄出来,看看答案是怎么解释的,然后就明白了。

电算化会计信息系统和手工会计信息系统是什么关系?安百里会计为您解答:(1)手工会计信息系统与电算化会计信息系统的相似之处。

电子计算机在会计信息系统中的应用也是一个人工系统。这里把人造系统分为不使用电子计算机的人工系统和使用电子计算机的人机系统,只是为了描述方便。本书讨论的系统是指计算机化的会计信息系统。

手动系统和人机系统有以下* * *相似之处:

1.系统目标是一致的。

无论是手工系统还是人机系统,其最终目的都是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经营决策,提高经济效益。

2.遵守会计法规和财务制度。

人机系统的应用不能忽视金融法规。相反,应该更加严格地维护金融法规,从技术上和制度上堵塞可能的弊端。

3.保存会计档案

会计档案是会计的重要历史资料,必须按规定妥善保管。人机系统形成的大部分会计档案的物理属性发生了变化,容易消失和复制备份,这就要求加强系统的信息管理。

4.准备会计报表

会计报表是企业经营、资金、成本等重大经济活动的综合反映,也是国家宏观决策的依据之一。人机系统要编制符合国家要求的会计报表,不得自行其是。

5.遵循基本的会计理论和会计方法。

会计理论是会计学科的结晶,会计方法是会计工作的总结。人机系统会引起理论和方法的变化,但这种变化是渐进的,而不是突然的。目前建立的人机系统应遵循基本的会计理论和方法,否则会导致系统开发的失败。

6.信息系统的基本功能是相同的。

任何信息系统都有五个基本功能,即:①信息收集和记录(输入);②信息的存储;③信息加工;④信息的传递;⑤信息输出。无论是手动系统还是人机系统,要实现系统目标,必须具备以上五个功能。由于使用了现代化的设备和科学的管理系统,人机系统应该比人工系统更强大。

(二)手工会计信息系统与电算化会计信息系统的区别

这里的人机系统不是一般的计算机化系统,而是具有数据输入终端(如收银机或终端输入设备)的比较完整的电子计算机会计信息系统,或者是隶属于管理信息系统网络的子系统,可以实现数据共享。与手动系统相比,该人机系统有许多显著的不同之处,具体如下:

1.不同的算术工具

手动系统使用的计算工具是算盘、机械或电子计算器,在计算过程中每一个操作都是重复的。因为运算结果不能存储,人要边计算边记录,工作量大,速度慢。

人机系统使用的计算工具是电子计算机,数据处理过程由机器完成。因为它可以存储计算结果,人们只需输入原始数据就可以得到想要的信息。

2.不同的信息载体

人工系统中的所有信息都是基于纸质的,占用空间大,不易保存和查找。

人机系统除了必要的会计凭证外,还可以使用磁性材料(磁带、磁盘等。)作为信息载体,占用空间小(一般企业的信息量只占一本明细账的空间,大概十张软盘),便于查找和保管。

3.记账规则不同

手工系统中规定的日记账和总账应使用定制账簿,明细账簿应使用活页本;帐簿上记载的错误,应当用划横线或红字更正,帐簿中的空行和页码应当用红线划掉。

人机系统打印的账页是折叠或卷起来的,与市面上的账本明显不同。一个成熟的人机系统不应该设置日记账、明细账、总账三套账簿,更不应该全部打印出来。手工系统使用三套账簿,达到相互牵制和校对的目的,而电子计算机通过对凭证进行分类、整理、合并,可以随时生成任意账簿形式。因为是完成会计工作的程序,所以不存在账簿、账证、账表的相互牵制和校对问题。如果凭证正确,输入正确,就都是对的,否则都是错的。由于打印量大,成熟的人机系统一般都是将数据存储在磁盘中。

人机系统不可能采用和人工系统一样的纠错方法。为了保证审计线索不会中断,人机系统规定所有过账数据不得更改(当然辅以技术控制),即使有错误也只能通过输入“更改凭证”来更改,以便留下更改痕迹。可以手工处理要打印的账页的空行和页数。

4.会计程序(会计表格)不同。

手工系统有四种核算程序,但都避免不了重复复制计算的根本弱点,伴随而来的是人员、环节、差错的增加。

人机系统的账务处理程序有两种方案。根据目前的经济状况和发展水平,采用第一种方案,即系统移植基本靠手工系统进行。第二种方案是理想化的自动会计处理程序,即:

(1)记账凭证(或条码)磁化。在标准化的记账凭证上,用磁性墨水书写(或条形码),经阅读器识别后,再将数据发送到中央处理器。

(2)在中央处理器中,以资产负债表、利润表、现金流量表三种财务报表为中心分别进行数据处理,同时补充成本核算模块程序。

(3)用户定义输出形式和结果,输出设备(显示器和打印机)提供查询和打印。

人机系统的核算程序不因企业或成本核算对象不同而不同。成熟的人机系统应该使用相同的模型来处理会计业务。成本核算只是这个项目的一小部分。随着计算机技术的发展和成本核算的进一步规范化,不同行业的成本核算程序可以以软件固化的形式组装在计算机中。这样,从会计凭证到会计报表,手工系统的所有中间流程都不必满足用户,但任何需要的输出都可以满足。

5.会计工作的组织体系不同。

手工制会计工作的组织体系是基于会计事务的不同性质。通用手册体系分为以下专业组:材料组、工资组、资金组、成本组、固定资产组、综合财务组。它们通过信息传递和交换建立联系,相互检查和校验,使系统正常工作。

人机系统的会计组织体系是基于不同形式的数据。一般人机系统可分为以下专业组:①数据(信息)采集组(以原始凭证为原始数据,处理各种会计业务,其主要工作面向系统外部,类似于人工系统中的出纳工作);(2)凭证编码组(根据事先规定的编码原则或编码手册对凭证或其他需要数据处理的单据进行编码);③数据处理组(包括数据输入、处理和输出);④系统维护组(对系统的软硬件进行维护,保证系统的正常运行,满足系统的业务需求)。

显然,这两个系统的工作组织体系是完全不同的。人机系统将手工系统分散采集数据、分散处理、重复记录的操作模式转变为集中采集、统一处理、数据共享的操作模式。这种转变是一个从量变到质变的渐进发展过程。当改造完成后,原来的系统有了质的飞跃。

6.不同的人员和机构

人工系统中的人员都是会计专业人员,权限应该是会计。人机系统中的人员由会计专业人员、计算机软件、硬件和操作人员组成,其中权限应为系统设计人员。

7.不同的内部控制方法

手工系统一般从摘要内容、数量、单价、金额、会计分录等项目来检查会计凭证的正确性,从三套账簿的相互核对来验证账目的正确性。此外,还通过账证一致、账账一致、账实一致等内控手段,保证数据的正确性,堵塞漏洞。

由于会计处理程序和会计组织体系的变化,除原始数据的收集、审核和编码由原会计人员负责外,其他所有技术处理均由计算机部门负责。显然,原有的内部控制模式已经被计算机技术部分取代,从人工控制变为人机控制,因此对后者的控制要求更严格、更广泛。从国内外的数据分析来看,如果不加强人机系统的内部控制,必将造成比人工系统更大的危害。

纵观以上差异,可以看出人机系统中数据处理方式的变化引起了手工会计信息系统各方面的变化,将使系统功能更加强化,系统结构更加合理,系统管理更加完善。

会计电算化是会计史上崭新的一页。电子计算机的应用不仅带来了数据处理工具的变化,也带来了信息载体的变化。会计电算化后,将对传统的会计方法和会计理论产生巨大的冲击,从而引起会计制度和会计工作管理制度的变革。会计电算化促进了会计的规范化、通用化和管理现代化。

会计信息系统案例题目这位同舟共济的兄弟,你的题目还缺少一些要求——

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1账户设置

2项目设置

输入一张凭证:第三研究所报销纵向项目(项目名称:石油替代能源研究)资料费5000元,转账支付。

我也在找同样的问题,刚好看到你的问题。就我们所学的简单知识而言,我们无法理解题目!

会计信息系统如何选择会计专业?其就业方向主要包括:

1,财务工作。包括会计、出纳等。工作比较稳定休闲,但是工资可能不高。而且从事具体财务工作的人更看重经验,初期待遇不会太好,随着经验的积累会越来越吃香。

2.审计。很多财务制度健全的单位都有自己的内部审计机构,会计师事务所也主要从事审计工作。待遇会好一点,由财务部门提供,但是旺季会很忙,尤其是在办公室,容易对身体造成慢性的磨损。

3.税收。可以去各级税务机关。税收也属于被提供的单位,没有单位敢得罪税收。当然,税务知识本身是复杂的。如果想进税务机关,需要对税务知识有全面的了解,如果在基层税务所,会很忙。

4.金融机构。如银行、证券和保险。不用说,待遇不错,但是压力也会很大。

5.统计学。很多单位的统计工作都是财务人员做的,一般都是* * *。

论文:手工会计信息系统与计算机会计信息系统的比较手工会计信息系统与计算机会计信息系统的比较

一、手工会计信息系统与计算机会计信息系统的相似性

(一)、目标一致。无论是手工会计信息系统,还是计算机会计信息系统,其最终目的仍然是加强企业管理,提供会计信息,参与经营决策,提高经济效益。

(二)、必须遵循基本的会计理论和会计方法。会计理论是会计学科的结晶,会计方法是会计工作的总结。计算机会计信息系统会引起会计理论和方法的变化,但这种变化是渐进的,而不是突然的。现行的计算机会计信息系统必须遵循基本的会计理论和方法。

(3) * * *遵守会计法规和会计准则。会计法规是会计工作的法律依据。会计准则是指导会计工作的规范。计算机会计信息系统不能忽视会计法规和会计准则。相反,应该更严格地执行,以防止措施和技术上可能出现的错误。

(4)基本工作要求相同。两者都有以下基本任务:

1,收集数据并输入;

2.存储数据或材料

3、数据处理,如整理、分类、计算和统计;

4.信息和数据的传输;

(5)复式借贷记账的原理是一样的。无论是手工会计信息系统,还是计算机会计信息系统,都要把贷存平衡的原则运用到经济业务中,编制会计分录,入账,排序,分类,计算,记录,判断,然后编制会计报表。电子计算机能输入的原始数据,能按预先编好的程序自动生成会计分录,并保存在棋盘式账上(矩阵记账)。它仍然遵循借贷复式记账的原则。

(6)、必须保存会计档案。会计档案是会计的重要历史资料,必须按照规定妥善保管。随着计算机会计信息系统的实施,大部分会计档案的物理属性发生了变化,从手工会计信息系统下的纸质会计档案变成了磁性会计档案,备份消失且易于复制,这就需要更加科学的方法来加强会计档案的保管。

二、手工会计信息系统与计算机会计信息系统的区别

会计数据的计算机处理和手工处理发生了以下变化:

(1)使用的计算工具不同。手工会计信息系统使用的计算工具有算盘、计算器等。计算机会计信息系统使用的计算工具是电子计算机和一些辅助设备。

(2)不同的数据载体。手工会计信息系统的所有信息主要基于纸质,计算机会计信息系统的数据载体除必要的原始凭证外,可以使用磁介质作为信息载体。

(3)账簿形式和纠错方法不同。日记账在手工会计信息系统中规定,总账应使用定制的账簿,明细账可使用活页账簿;账簿中记录的差错,应当用划片更正或者红字更正。计算机会计信息系统打印输出的账页为卷状,可以装订成活页式,但不能装订成册。只有过了一定时期,才会装订成装订好的账本,作为会计档案保存。在计算机会计信息系统中,必须对输入的数据进行逻辑检查(如会计科目的逻辑检查和贷款金额的余额检查),因此不需要用划线修正法改变账簿记录。如果账簿记录有问题,那一定是法律问题,经常用输入的“更正凭证”进行更改,类似于红墨水更正的方法,以便留下更改的痕迹。

(4)会计程序不同。手工会计信息系统在处理会计数据时,根据会计业务的复杂程度和管理需要选择其中之一,并规定凭证、账簿、报表之间的关系,以及如何记账。但无论采用哪种方式,都无法避免重复抄收的根本弱点,伴随而来的是会计人员和处理环节的增加,不加强内部牵制和相互核对,必然导致错误和舞弊。在计算机会计信息系统的会计处理中,整个处理过程分为输入、处理和输出三个环节。其控制的重点是输入这个环节,从会计凭证的输入到会计报表的输出,一气呵成。所有中间过程都在电脑中操作,肉眼看不到,任何需要的中间信息都可以通过查询得到满足。因此,有一种趋势是在计算机会计信息系统中集成数据处理服务,从而废除手工会计信息系统。

(五)账户设置方式和账簿登记方式的差异。在手工会计信息系统中,应针对会计核算的六大要素设置资产、负债、所有者权益、利润、收入、费用等六大类科目,并设置总分类账和不同的明细分类账。在计算机会计信息系统中,设立账户被定义为:为了在未来获得某种信息,预先设定一个塑造这种信息的模型(也叫房间)。所有账户都有一个账号(房间号)。该账号第一位表示该账户的大类,前三位表示总账的账户,方便进行总账、明细账、日记账等各种处理。它彻底打破了手工会计信息系统下各种账簿不同的处理方式和核对方式,实现了一账一算(全部来自凭证),数据* *。

(六)对账、结账和期末账户调整的方式方法不同。在手工会计信息系统中,会计凭证填制错误、记账或过账错误、数量或金额计算错误、财产物资盘盈盘亏错误在所难免。所以结账前要进行对账,确保账证相符、账实相符、账账相符。在计算机会计信息系统中,也需要对账,但对账的形式和方法发生了变化。例如,在计算机会计信息系统中,记账和过账没有错误,输入的凭证已经过计算机逻辑验证,所有日记账、明细账和总账都来自同一个数据源,因此不会出现凭证与账户不一致的情况。如果要确保输入凭证的正确性,控制重点应该放在输入凭证的审核上。至于财产物资的盘盈盘亏,只能靠手工盘点,做一个盘点表,输入电脑,和电脑里的账数核对,确定盘盈盘亏。

在权责发生制下,期末手工结账通过一系列账户调整,将属于当期的收入和费用完整登记,从而计算确定当期损益,在账户中揭示经营成果;还要分别结算出各个账户的本期发生额和期末余额,将期末余额转为下期期初余额。这一系列工作必须通过手工编制各种转账凭证来进行。在计算机会计信息系统中,这些工作都是由计算机按照预先编制好的程序来完成的。只要发出结账指令,计算机就会自动完成这一系列工作,自动生成各种定期转账机制凭证并打印出来。一旦账户被关闭,电脑可以完全放弃修改,关闭的账户不能再随意更改。

㈦不同的内部控制制度。在手工会计信息系统中,内部控制是通过凭证传递程序(规定各工作点应完成的任务,选择传递程序中的控制点)来实现的。另外,对账、核对账证是否相符、账账相符、账实相符等内控手段,保证数据的正确性,堵塞漏洞。但在计算机会计信息系统中,由于会计处理程序和会计工作组织体系的变化,除了原始数据的采集、审核和编码仍由原会计人员手工操作外,其余处理均由计算机部门处理。显然,原来的内部控制方式被计算机部分取代,由人工控制改为人机控制。后者的控制要求更严格,范围更广。因此,有必要加强计算机会计信息系统的内部控制。

(8)会计工作的组织体系不同。在手工会计信息系统中,会计工作的组织体系是根据会计事务的不同性质而建立的。手工会计信息系统一般分为以下专业组:材料组、成本组、工资组、资金组、综合组等。它们通过信息传递、交换、建立联系和相互审核,使会计工作正常运行。在计算机会计信息系统中,会计工作系统基于不同形式的数据,一般计算机会计信息系统分为以下专业组:数据(信息)采集组和凭证编码组。显然,这两种工作组织体系是完全不同的。电算化会计信息系统将手工会计信息系统的数据分散采集、分散处理、重复记录的运行模式改变为集中采集、统一处理、数据共享的运行模式,使会计信息的提取更适合现代化管理的要求。

(9)会计人员素质不同。人工会计信息系统的人员都是会计专业人员,骨干是会计人员。在计算机会计信息系统中,人员应由会计专业人员、计算机软件、硬件和操作人员组成。会计人员既要精通本专业,又要熟悉电子计算机,形成复合型人才,其中骨干应是懂电子计算机的高级会计人员。

(十)会计制度设计方法不同。在手工会计信息系统中,会计制度一般是由会计人员根据会计法规、会计准则、上级部门制定的统一会计制度,并参考同行业的经验,针对企业工作需要而制定和编写的。有了计算机,会计数据处理的自动化程度就很高,账簿和报表也要根据打印机的要求重新设计。不仅要遵循手工情况下的会计准则和会计制度,还要遵循电算化下的一些具体的电算化制度。更大的区别在于,计算机会计信息系统是通过一系列相当复杂的过程开发出来的,要事先编制指令(程序),才能指挥计算机按照指令一步一步地完成会计工作。这样的过程叫做。系统开发是在分析原有手工会计信息系统的基础上,进行系统设计、系统编程和调试,从而建立新的计算机会计信息系统。