正确的项目启动应该包括哪些步骤?
在项目管理中,启动阶段是识别和启动新项目或新项目阶段的过程。为了确保正确的项目因正确的原因而启动,需要考虑许多因素。在一个重要的项目中获得一个适当的甚至小小的成功,比在一个不重要的项目中获得巨大的成功更有意义。曾经,选择投资的项目和选择项目经理一样重要。
战略规划是选择项目的基础。组织的战略规划阐述了组织的管理思想、使命、目标、宗旨和战略。它还为IT项目的规划提供了基础。信息技术在组织中的功能通常是支持性的,因此在开始一个IT项目时,有必要了解组织当前和未来的技术需求。信息系统必须支持公司的主要业务目标。
启动IT项目的原因有很多,但最重要的是支持明确的业务目标。项目启动过程的任务包括利益相关者分析、可行性研究和初步需求文件。项目启动的输出或结果包括:项目章程、项目经理选择、项目关键约束和假设。
选择项目经理
项目启动阶段的一项重要任务是选择项目经理。
项目经理要熟悉行业,有丰富的工作经验。懂技术;懂技术可以提高企业的生产力。对项目充满热情。
项目章程:
制定项目章程是制定正式批准项目或阶段的文件,并记录能够反映项目干系人需求和期望的初步要求的过程。在多阶段项目中,这一过程可用于确定或优化在先前制定项目章程的过程中做出的相关决策。
它在项目执行组织和项目发起人组织(或客户,如果是外部项目)之间建立了伙伴关系。项目章程的批准标志着项目的正式开始。在项目中,项目经理应尽快确定和任命,最好在制定项目章程时,最迟在规划开始之前。项目经理应参与并指定项目章程,因为项目章程将授权项目经理在项目活动中使用组织资源。
项目由项目之外的人批准,如发起人、PMO(项目管理办公室)或项目组的指导委员会。项目发起人或资助人应具有一定的权限为项目提供资金。他们亲自准备项目章程,或授权项目经理代表他们准备。项目章程由发起人签署,表明项目已获批准。项目可能因内部业务需求或外部影响而被批准,因此通常需要准备需求分析、业务分析或情况说明。通过编制项目章程,项目可以与组织的战略和日常运作联系起来。
输入:项目工作说明书、业务论证、合同、业务环境因素、组织过程资产。