工作中杂事太多怎么办?

我相信大部分职场人都会经常遇到:事情很多,别人都在很用力的推,很长一段时间都感觉很匆忙。

如何处理工作中很多复杂的事情?这些招数肯定有效...

工作中如何分清轻重缓急?

今天,老布就给大家分享一个帮助理清复杂问题,忙而不乱的方法。

“神户”法

柯比方法的精髓在于以下四个方面:

k:重点——找出重点,分清轻重缓急。

借助四象限法,事情可以分为四类:重要紧急、不重要紧急、重要非紧急、不重要或非紧急。

重要和紧急的事情应该优先处理。

没什么急事,这次尽快做,但下次尽量避免。

制定一个计划,把重要的和不紧急的事情按部就班的做,不要累积拖延。

不重要不紧急的事不要做,能不做就不要做。

e:期望——做好期望管理

这里的期望是指对他人的期望。这意味着,在职场中,不要盲目地做一个好人,不要不顾一切地盲目/被动地满足别人的需求。而是要结合自己的时间和重要性评价,积极管理他人的期望,使自己的贡献最大化。

如何处理工作中很多复杂的事情?这些招数肯定有效...

这项工作怎样才能做得更有效率?

如何有效管理他人的期望?主要通过以下途径:

1,问清楚对方的真实需求:不要把自己的工作完全交给别人,而要自己掌控,以符合对方的真实目的和关心的结果。

2.分工:对重要的事情达成共识,从而确定哪些事情应该优先处理。

3.给一个合理的工期:结合自己所拥有的优先安排和对方的诉求,给对方一个明确合理的时间,不要让自己太被动。

b:大脑——释放并充分挖掘大脑的潜能

三思而后行,不要为了让别人看起来忙而让自己忙起来。

如何处理工作中很多复杂的事情?这些招数肯定有效...

大脑能量如何分配?

1,大脑要多思考少记忆:再好的记忆力也不如记事本。强迫自己记住太多细节,一方面会让自己很累,另一方面会毫无畏惧地占用本该用于思考的脑细胞。而且随着年龄的增长,从生理角度来说,每个人的记忆力也在逐渐衰退。

2.思考5分钟再动手:俗话说磨刀不误砍柴工。开工前思考3分钟,把框架、思路、重点说清楚。真正执行的时候,效率会很高,不会走弯路。例如:

写这篇文章,我花了大约3分钟构思整体结构框架和重点内容;在电脑上真正开始写和润色只用了15分钟。对于很多人习惯边写边思考的习惯,如果你想完成这样一篇1200字左右的文章,恐怕半个小时就能完成,也算是很有效率了。

3.设定不受打扰的时间:定期给大脑留一些空的思绪,尽量避免在这段时间被别人打扰。

效率——使用高效的方法和工具。

这是职场新人和老手都适用的东西,应该认真对待。每个人的可用时间都是有限的,谁的方法和工具更高效,谁的产出和结果就会更突出。

下面简单列举几个,供大家参考,以此类推。

1,2分钟法:2分钟能完成的事,马上做,做完;如果你不能在2分钟内完成,把你能在2分钟内完成的事情分离出来,把剩下的写在备忘录里,等你发现时间长了再单独处理。

2.选择高效的沟通工具和方式:在公司里,大部分事情都要和别人合作才能完成,所以沟通是必不可少的,而且非常高频。选择合适高效的沟通方式尤为必要。比如面对面沟通,电话沟通,微信沟通,效率和适用场景都不一样,要选择最合适的。

3.保持文档的标准化:最好形成标准化的文档,用于输出和保留你过去的成果和积累的经验。一方面方便我复习总结,另一方面也方便后续体系的建立和知识的传承。