公司档案管理办法

1、各类档案由档案员按归档要求整理，按有关规定装订成册，移交档案室统一保管。

2、各种文件的书写，必须用蓝黑或黑色墨水书写，禁止用其他钢笔书写。

3.文件通常不会被签出。因工作确需借阅档案的，应按有关要求在档案室借阅。

4.档案要安全保管，定期检查，积极创造保管档案的条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、保密，保持经常通风。

5.档案室内严禁吸烟、携带易燃易爆物品和电器。

档案统计系统

1，做好档案机构和人员构成统计。

2、及时准确登记档案的移交和接收，做到帐表相符。

3.对藏在档案室的档案、资料、设备和配件的种类进行统计。

4.对档案的提供利用和利用效果进行统计。

5、有专人负责档案统计，按要求填写档案统计报表，做到快速、真实、准确。

扩展数据:

企业必须编制文件材料的归档范围。企业文件材料的归档范围主要包括以下几个方面:

1，产品生产。有产品设计、工艺、工装的图纸和技术文件，有原材料检验、产品生产过程、生产调度中形成的各种文件资料。

2.商业和销售。有企业经营决策和分配管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告和客户服务工作中形成的文件材料等。

3.设备和仪器。有设备、仪表的图纸和技术文件，设备、仪表安装、调试、验收过程中的技术文件资料，设备、仪表的运行维护记录，设备改进、改造、报废的文件资料等。

4.技术管理。在质量管理、技术引进、技术改造和标准、计量、能源、环保、科技信息、科技档案等管理工作中形成的各种文件材料。

5.规划统计。在计划管理和统计分析活动中形成的各种计划、统计报表和各种文件材料。

6.材料供应。材料和原材料的采购、储存、供应和工具管理中形成的各种文件和资料。

7.劳动工资。定员、定额和劳动调配、劳动工资、劳动保护等工作中形成的各种文件材料。

8.财务管理。财务管理中有各种账册、报表、凭证、单据。

9.教育和培训。有干部职工教育和技术培训的文件和教材。

10，党政工团工作。企业党务、组织、宣传、人事和安全工作、企业行政工作、共青团工作和工会工作等都有各种文件材料。

11、科学技术研究和工程建设，按有关规定执行。

12，其他方面。

归档时间

1、产品试制、科研、基建项目或其他技术项目，在任务完成后或结束时，应归档的文件材料应组成保管单位，经项目负责人审批后，向档案部门归档。

2、管理工作中形成的文件材料，第二年上半年，应归档的文件材料组成保管单位，经各职能部门负责人审核批准后，向档案部门归档。

档案分类

1，根据国家和有关部门的文件分类和编号规定，编制企业文件分类和编号办法。

2、分类编号应遵循文件材料的形成，并便于保管和利用。

3、企业生产、技术等管理文件应按其内容分为生产、科研、基建、设备等类别。

4、常用的分类方法有:

(1)按产品型号分类；

(2)按设备型号分类；

(3)按科研课题分类；

(4)按项目分类；

(5)按专业性质分类；

(6)按组织分类；

(7)按时间分类。

参考资料:

百度百科-企业档案管理办法