想问一下期货公司营业部和总部的会计区别?
以下信息供参考:
《期货公司管理办法》第四十七条规定,期货公司应当按照中国证监会的规定,对营业部实行统一结算、统一风险管理、统一资金调拨、统一财务管理和会计核算,建立规范完善的营业部岗位责任制和业务操作规程(以下简称营业部“四统一”)。
上述规定要求期货公司“按照中国证监会的规定”在营业部实行“四统一”,但自2007年4月15日该办法实施以来,中国证监会并未就营业部如何实行“四统一”管理出台相关规定,使得期货公司对营业部如何管理产生困惑,监管部门对其监管也没有明确依据。
现代词学对“统一”的解释是“整合;一致;没有异议;没什么区别。”那么,如何理解销售部门的“四统一”?怎么操作呢?笔者结合工作实际,谈谈对销售部门“四统一”的理解,希望能起到抛砖引玉的作用。
对营业部统一结算的认识
目前期货行业普遍采用两级结算模式,即期货交易所结算期货公司,期货公司结算客户。期货公司的结算由其相关结算部门办理,即由客户在统一的交易结算系统中进行结算。结算后,相关结算结果发送至营业部和中国保证金监控中心,客户可登录中国保证金监控中心网站查询其交易记录。营业部只是被动接受结算结果。从这个意义上说,业务部门没有结算工作,更谈不上管理其结算工作。将营业部统一结算调整为客户统一结算更为合适。广义的统一结算还应包括期货公司总部统一办理交割和质押业务,以及与期货交易所统一办理对账。
对业务部门统一风险管理的认识
为了加强风险控制,目前大多数期货公司都由具体部门负责风险控制,并制定统一的风险控制制度,建立包括分管领导、风控部门、业务部门在内的三级风险控制体系,明确各级职责分工和业务流程。
营业部风控人员由风控部管理,具体负责一线风险监控,直接负责联系高风险率客户,并负责及时通知客户按要求追加保证金,必要时采取强制平仓措施。风控部专职人员负责对未在规定时间内及时追加保证金的客户进行强制平仓,以免给期货公司造成损失。重大风险控制事项应报分管领导批准后处理。
为了做好风险控制,期货公司要按照风险等级对客户进行排序和分类,对不同风险等级的客户采取不同的控制方式。专职风控人员应业务熟练、反应迅速、操作准确、反馈及时。从以上分析可以看出,统一风控工作可以理解为:在期货公司统一风控体系下,建立分级风控体系,有效防范所有可能给期货公司造成的风险,包括市场风险、信息系统风险、信用风险、人员风险和新业务风险。
对于IB业务客户的风险控制,具体风险控制措施由期货公司风险控制部门实施,不得授权IB证券营业部人员办理。
对营业部资金统一下拨的认识
营业部的资金包括客户资金和自有资金,分别存入营业部拟开立的存款账户和自有资金账户。
至于自有资金,营业部作为独立的经营主体,需要独立开展经营活动,独立核算,纳税,需要一定的营运资金,由期货公司总部按照一定的标准拨付给营业部,由营业部按照期货公司财务制度的规定进行管理和控制。从这个意义上说,统一资金划拨是指按照期货公司的财务制度,在总部和营业部之间进行资金划拨,而不是由总部办理应该由营业部直接支付的款项,由营业部根据实际需要自行办理支付。
就客户资金而言,目前大部分客户通过银行集中转账系统办理存取款业务,通过期货公司总部的一个银行账户办理,达到了资金即时集中的效果,但增加了会计工作量,因为一笔资金要在总部和营业部分别核算。对于汇款保证金,有的期货公司通过总部办理,有的通过营业部办理。但从加强管控的角度来看,大部分期货公司都不允许营业部自行办理客户的取款业务,而是由期货公司总部集中办理。从方便客户、应对突发事件、降低汇款成本、简化核算的角度来看,营业部直接办理取款应该是可行的。至于《办法》规定的“统一资金划拨”,是否允许这种方式不得而知。
对事业部统一财务管理和核算的认识
1.如何实现事业部统一财务管理
要实现营业部统一财务管理,首先期货公司要制定统一的财务管理制度,其次总部和营业部要严格执行,不能政令不一。财务管理包括资金管理、资产管理、纳税管理、财务人员管理、预算管理、绩效考核等。
营业部应当按照期货公司制定的财务制度进行财务管理,应当明确营业部既是经营主体又是财务管理主体。业务部门负责人负责业务部门的会计工作。业务部门负责人要高度重视财务印章和银行钥匙的管理,按照相互牵制的原则分配管理权限,确保公司资金安全。业务部门负责人要有接受监督的意识,正确处理经营与财务监督的关系。
期货公司总部的财务部门和审计部门应当定期对业务部门进行检查和监督,确保财务制度的有效执行。
2.如何实现事业部统一核算?
对于如何进行统一核算,不同的期货公司有不同的理解和做法。
第一种方式:期货公司总部和营业部纳入一套账户进行核算,营业部是内部部门进行核算,不是独立的核算主体。需要业务部门的报表时,会根据相关的经营和财务数据进行编制。
第二种方式:期货公司将营业部作为独立的会计主体,但会计工作集中在总部,营业部只保留少量备用金定期报销。因为销售部门和总部在不同的地点工作,文件传递费时费力。
第三种方式:期货公司将营业部作为独立的会计主体,按照统一的会计制度进行核算。业务部门现场安排一名财务人员负责相关财务事项的处理,总部财务人员通过网络办公,实现远程复核监督,保证会计工作质量。这样可以使业务部门的业务管理和财务管理紧密联系起来,更有利于业务部门的管理。当然,对于经营规模大、核算量大的营业部,可以配备一名会计和一名出纳,实现营业部现场办理和审核的内部牵制机制。
笔者认为,第二种和第三种方法可以说是实现了“统一核算”,但从管理效果分析,第三种方法更好。
事业部“四统一”的实质是按照统一的要求管理事业部,保持系统对所有事业部管理的“一致性”。由于营业部“四统一”的背景发生了变化,客户通知方式、存取款方式、营业部业务规模等很多情况都发生了很大的变化。因此,在期货行业健康发展的有利形势下,建议有关部门明确营业部“四统一”的要求和标准。