公司的会议管理系统有哪些？

为进一步规范公司会议管理，做好信息发布和信息上报工作，实现公司信息资源在各部门间的快速有效传递，确保会议内容和议定事项的有效落实，有效提升公司运营水平，特制定本制度。

首先，公司会议

1，生产会议

时间:每周六上午9: 30举行，每周一次。

主持人:生产部门负责人

记录:生产部门计划

参与:厂长；卫生管理部门的计划和材料控制；销售部、技术部、质量部、采购部负责人及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。

内容:①汇报上周生产情况；②回顾上周安排的跟进和完成情况；③安排本周生产计划和任务。

2.销售会议

时间:每月末举行，每月一次。

主持人:销售经理

记录:销售助理

参与:总经理、销售部负责人、生产管理部负责人、技术部负责人；质量部主管和财务部主管。

内容:①总结公司当月的销售情况；②预测下一份工作的月销售额；(3)判断行业的发展趋势和销售工作的对策。

3、质量会议

时间:每周六下午6: 00。

主持人:质量部主任/经理

记录:质量部助理

参与:所有员工

内容:①回顾总结本周产品质量；(2)上报客户投诉和客户退货；③总结影响质量的因素，评审改进的手段和方法；(4)提出下周工厂的质量目标和实现目标的管理措施。

4.总经理办公会议

时间:不定期

主持人:总经理

备案:人事行政部

参加人员:总裁/总经理、健康管理部负责人、质量部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。

内容:①各部门汇报每周工作；②根据上周会议安排，逐项检查执行完成情况；③安排部署下周公司整体工作；④需要公司解决的问题。

5.季度总结会议

时间:每季度末或下一季度初举行。

主持人:总裁/总经理

备案:人事行政部

参会人员:总裁/总经理、健康管理部负责人、销售部负责人、技术部负责人、质量部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人。

内容:①总经理对各部门工作进行总结和点评；②安排好以后的工作方向。

二。部门会议

各部门每周定期召开由部门负责人主持的专题会议，传达公司会议精神，点评部门工作要点，落实各项管理措施，帮助下属解决工作中遇到的困难和问题，指导下一步工作。

三。满足要求

1，保留会议记录。公司会议记录由专人负责记录和管理，会议记录人负责对会议议定事项进行督促，并向会议主持人报告督促情况。必要时，应根据会议主持人的要求形成会议纪要，以便大家遵照执行。人事行政部每月底检查会议纪要及执行情况，并作为考核各方工作的依据。部门专题会议也应指定人员保存会议纪要以作备忘录。

2.注意会议的质量。各类会议主持人要在会前与参会人员充分沟通，做到心中有数。对讨论而未决定的问题提出解决的原则和方法，并对其负责。各种会议力求精益高效地用数据说话，对部署的工作做了没做、做到了什么程度、没做或没完成的原因，都要有明确、具体、可量化的答案，防止和杜绝空洞或笼统。

3.争取会议的有效性。会议议定的事项、布置的任务、提出的方法和措施，要由各级负责人按落实要求传达落实。要让直接执行者明确是什么事，为什么要做，怎么做，以制度的形式确定经常性的工作，让每一次会议都有具体的成果。

4.严格的会议纪律。会议管理是保证会议质量的措施。与会人员要有机安排工作，认真准备，按时参加会议。会议的具体时间和地点由会议主持人决定，并由会议记录员在会前通知。人事行政部负责通知公司决策领导主持的会议。参会人员一般不得缺席或指定他人代表。因个人紧急情况确需请假的，必须向会议主持人请假，并指定专人代为履行职责。