公司的行政任务是什么?
1.会议和活动的组织:
负责公司企业文化建设,包括公司内外各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传和安排;负责公司各类会议的组织、安排和服务。
2、商品管理:
负责公司办公用品、低值易耗品和办公设备的采购、登记和核销管理;制定办公用品计划,报总监批准;做好每月的发放、调配和保管工作,建立完整的登记制度,确保账实相符。
3.环境卫生:
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理。
4、安全性:
负责公司的安全和安保。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全工作;安排节日清洁和保安工作。
工作要点:
1,加强沟通。
沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是充分理解上级的意思,把握方向,同时把自己和下属部门的观点很好地传达给上级,这就需要行政人员具备观察分析和表达的能力。
与下属沟通主要是执行上级的决策,收集整理下属部门的信息,需要较强的适应能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部门、相关企业的窗口部门和外部媒体政府机构等。传达精神,布置任务,协调各部门工作时,要真诚谦虚。
与外界的交流需要很强的适应能力和自控能力。
2.注意信息的收集和整理,并立即提供给管理者。
信息包括外部信息和企业内部信息。外部信息具体包括:国家政治、法律、经济和政策规定;社会习惯、风俗和时尚的变化;市场需求、消费结构和消费水平的变化;竞争企业信息;科学和技术发展信息;突发事件等。内部信息具体包括财务状况;生产状态;
生产和销售情况;采购和库存信息;设备的使用和管理;人力资源等。作为一个管理者,最重要的是及时了解企业内部情况的发展变化和国家政府机关相关政策法律的变化。
3.培育和传播企业文化。
在企业中,光靠工资留人是不够的,还要靠企业文化吸引人、影响人。这就是我们通常所说的人本管理。企业文化的建设包括四个方面,需要全体员工的参与。