如何写提醒信?
致* * * * * * * * *公司:
首先,非常感谢您与我公司的长期友好合作。截至* * * * * * *,我公司尚有人民币* * * * * * * * *(大写:人民币* * * * * * * * * * * * * *)。根据与贵司的相关合同约定,贵司应于* * * * * * *前支付上述款项,但我司至今未收到该款项。因此,请贵公司于近期将上述款项及时支付给我公司。如果您仍未按时支付,我公司将根据相关规定(或协议)向您追讨欠款利息,甚至采取相关法律措施。届时,贵公司可能要承担更大的诉讼损失。
我在此传达
欢迎
* * * * * *公司
* * * *年* *月* *日
扩展数据:
催款函是催款的一种工具,是付款单位或个人逾期付款时使用的通知。垫料工在生产中应注意以下事项:
折叠催款信应包括以下内容
1,违约方名称2,欠款3,欠款4,欠款5,欠款6,发票号7,催款人银行账号8,最终付款期限
将催款人信息折叠清晰,方便债务人还款。
1.催款方2的联系人。联系电话号码3。联系地址
折叠催款的语气根据催款的性质不同而不同。
1.通知违约方付款时间将到或者已经到了,让对方企业按时付款。这时候就是通知了,催促语气不要太强。2.如果违约方不按时付款或长期拖延付款,收款方不仅是通知,更是严重警告。催促语气比前者更强烈,催款的内容和时间也更明确。
为了维护催款单位与违约方的友好合作关系,催款函可以分阶段发出,如第一阶段催款,第二阶段直接催款,第三阶段最后通牒。
尾部表示催款人的处理意见。
在催款函的最后可以补充一句,经催款函提醒后,违约方拒不付款,催款方可以依据相关规定(如合同规定、银行规定)进行罚款,或者通过法律途径解决付款事宜。
综上所述,发催款信的目的是向违约方催款。在书写过程中,催款方必须明确催款函的内容,尤其是欠款时间、欠款金额、催款方银行账号、最终付款期限等,以方便违约方还款,最大限度地保护催款方的合法利益。