档案局禁止使用什么电脑操作系统?
自成体系,为用户提供完整的电子档案管理和网络查询功能,也可与本单位的OA办公自动化和DPM设计流程管理相结合,或与MIS信息管理系统相结合,形成更加完善的现代化信息管理网络。
电子档案管理系统是特力惠电子有限公司于2000年推出的最新的在线企业档案管理系统。它运行在微软的Windows NT网络环境中,支持微软的Windows NT4.0、Windows 98等操作系统。
目前,该系统广泛应用于国内一些大型企业和许多大中型设计院。
“电子档案管理系统”符合档案管理要求和使用习惯,符合国家计算机光盘档案存储标准,符合国家档案局发布的档案分类标准。适用于建立各类档案的光盘管理系统,如党群工作、行政管理、企业管理、技术管理、生产、产品、科学技术研究、基本建设、设备仪器、会计、干部职工等档案。可以备份文件数据库,设置文件安全级别,可以按部门、专业、用户级别查看访问权限。日志库自动记录档案库的检索、文件调整、添加、删除、修改等所有操作。
分类表、数据库结构、记录格式、统计项目、报表格式可由档案管理员根据企业实际情况自行设置。可以存储、管理和浏览图纸文件、CAD文件、彩色图像文件、lotusl-2-3表格文件、word格式文件、文本文件等200多种存储格式的各类文档。音频和视频等多媒体文件也可以存储在CD文件中。文件可以存储在光盘上,支持WORM、MO、RW、CDR等光盘,也支持多盘系统和可移动光盘。MS SQL ServerOracle,Sybase等数据库可以直接连接。它采用流行的客户机/服务器结构,运行在Windows98/NT网络环境下,可与企业网和Internet网连接,并以WWW方式提供浏览服务。
它有十个模块:系统设置、权限管理、数据录入、重组和试卷生成、检索利用、借阅、销毁、制作标准光盘、统计报表和数据转换。您可以浏览检索到的档案、图像、图形等。在网络环境下实时下载,也可以在权限内下载档案。档案部门现有档案目录管理系统中的数据可以直接转移到新的企业档案管理系统中,上传的档案可以在系统中继续管理,提供借阅、归还、提醒等功能。企业档案管理系统是面向企业和工程设计单位的计算机光盘档案管理系统。它不仅可以将各类档案压缩存储在光盘上,还可以在网络上实现全电子化的档案管理和检索查询,提供实时浏览和下载,将光盘存储、智能绘图处理和档案管理有机地结合起来,使用户真正摆脱纸媒图库。该系统不仅可以管理文件和档案,还可以管理科技档案和其他档案。
目前市面上最著名的知识库管理系统有智德E6协同文档管理系统、伟邦图文档管理软件、德亚文档管理系统、易度文档管理系统等。