唐山曹妃甸开发投资集团有限公司组织机构设置
1.负责组织制定集团公司的管理制度和流程;
2.负责监督集团公司各部门建立完善的规章制度和管理流程,并对部门职能负责。
岗位职责、制度和流程的审核、发布和实施;
3.负责组织制定所辖公司的职能、职责、制度和流程,并监督实施。
二、文档管理
1.负责制定集团公司公文管理制度,完善公文管理流程;
2.负责审核集团公司下发文件的内容、格式、书写规则和签发程序,检查附件材料是否符合法定要求;
3.负责处理外来文件,跟踪处理结果,并及时收集归档;
4.负责审核集团公司提交的正式文件,特别是请示和报告;
5.积极收集集团公司领导和业务部门带回的会议资料,确保会议资料的完整性;
6.时效性强的公文,按照专门的处理程序进行处理,保证公文处理的及时性和质量。
第三,会议管理
1.根据集团公司总经理的指示召集总经理办公会议,负责会议前期材料的准备和会议的组织协调,负责会议纪要的记录和整理;
2.根据会议决议,以文件形式发布会议纪要或决议;
3.负责集团公司总部办公室和会议室的管理。
第四,工作监督
1.协助总经理监督公司经营方针和会议决议的执行;
2.负责定期制定监督计划,确定监督对象和监督事项;
3 .负责向被督导单位下达督导计划或督导大纲,并发出督导通知书;
4 .负责按计划对被督导单位进行督导检查或评估,实时监督重要工作的完成时间、进度、质量和安全;
5.负责向被督导对象通报督导结果和反馈意见,并出具督导结果通知书;
6.负责及时向总经理办公会议提交监督结果,并就相关问题提出意见或建议,为总经理决策提供依据;
7.协助集团公司总经理处理集团公司总部各部门与所辖企业之间的日常工作协调;
8 .监理材料的汇总、整理和归档。
动词 (verb的缩写)办公室事务管理
1.负责集团公司总部及主要领导印章的日常管理;
2.负责签发以集团公司为主体的文件;
3.集团公司总部营业执照等重要证件的管理,按规定程序报批,确保安全;
4.负责报刊杂志的订阅、收发管理;
5.负责集团公司办公用品的采购和发放,控制办公费用。
不及物动词信息化建设与安全管理
1.负责制定集团公司的信息管理制度、业务流程和各项操作规范,并定期修订完善;
2.根据集团公司业务发展需要,负责组织集团公司信息化建设规划方案;
3.组织实施经批准的信息化建设方案,对供应商选择和设备选型提出建议;
4.为系统中的各种软件应用和数据库操作建立授权;保护网络中的信息安全,协助各部门对重要数据进行备份和整理;
5.负责组织公司网站的开发、建设和维护;
6.负责组织实施集团公司计算机硬件和弱电设备的管理和维护;
7.负责公司信息系统应用培训,促进员工信息应用水平的提高;
8.负责集团公司网站信息的及时更新。
七。固定资产管理
1.负责集团公司固定资产实物账户的管理;
2.负责办公设备、设施和低值易耗品的实物台帐管理;
3.对固定资产进行编码和登记,并配合计划财务部进行定期盘点。
八、政党管理
1.负责了解和掌握党和国家的方针政策,做好集团公司的贯彻和执行工作;
2 .根据公文处理的程序和要求,对上级党组织下发的文件和下级党组织报送的文件,负责提出实施方案或处理意见,并组织实施;
3.负责集团公司党委相关会议的组织、筹备、策划和实施;
4.接待上级党群部门及相关人员来集团公司总部检查或联系工作;
5.负责检查指导集团控股公司党建工作,做好所辖企业党委换届选举工作;
6.负责制定集团公司纪检监察计划,开展党风廉政建设和纪检监察工作。
九。外事协调
1.负责集团公司公司关系的拓展和维护以及重要访客的接待;
2 .负责与上级政府有关部门的协调;
3.协助集团公司领导处理突发事件。
X.工会管理
1.围绕党的中心工作,根据集团公司和上级工会的工作安排,负责制定和组织实施工会工作计划,安排、检查和指导各所有制企业工会开展工作;
2.负责定期召开工会会员代表大会,组织筹备工会委员会选举,主持起草工作报告,并向会员代表大会报告工作;
3.负责履行职工民主参与职能,组织和代表职工参与集团公司民主管理和监督,充分发挥工会民主渠道和职工代表大会工作机构的作用;
4.负责落实职工代表大会的职权,职工代表大会的筹备和会议工作,以及会后职工代表大会各工作委员会的日常工作;
5.负责加强工会组织的自身建设,努力提高工会干部的综合素质;
6.根据国家相关法律法规,负责维护员工权益和劳动保障;
7.负责受理员工投诉,并移交相关职能部门和人员处理;
8.负责组织协调本企业相关方的劳动争议;
9.组织员工活动,丰富员工的业务和文化生活;
10.负责员工非法定福利的管理;
11.负责集团公司的计划生育工作。
XI。企业文化建设
1.负责全面了解集团公司员工的思想政治动态,有针对性地开展思想政治工作和宣传教育工作,加强精神文明建设;
2.负责集团公司企业文化体系建设的组织、实施和推进,检查指导集团控股公司推进企业文化建设;
3.负责策划、组织和协调集团公司多媒体出版物的编辑、印刷和发行,负责集团公司网站的文字编辑,确保准确性、及时性和有效性;
4.负责集团公司对外宣传的形象策划、组织和实施;
5.负责集团公司对外宣传渠道的建立和维护。
十二。公司法律管理
1.协调集团公司对外法律合作,负责集团公司整体法律事务管理。
十三。档案管理
1.建立和完善集团公司的档案管理制度并监督实施,为各部门提供档案借阅管理和服务;
2.负责集团公司档案的完整、安全和保密;
3.负责集团公司档案的收集、整理、鉴定、立卷、归档、保管、统计和利用;
4.接收上级文件并及时传递给相关领导传阅和归档;
5.负责档案室的日常管理,保持整洁、安全和保密。
十四。其他功能
1.不断修订和完善与本部门职责相关的各项规章制度;
2.负责本部门登记设备、设施和低值易耗品的管理和维护;
3.负责本部门员工的业务培训和工作指导;
4.在人力资源部的组织下,负责本部门员工的绩效考核管理,并报人力资源部备案。一.组织管理
1.负责集团公司的组织结构设计,并根据集团公司的组织运行状况提出调整方案;
2.根据集团公司总部的工作需要,确定集团公司总部各部门的部门职能。
二、制度建设
1.负责起草集团公司统一的人力资源管理政策,并监督所辖各公司严格执行;
2.负责制定、修改和完善集团公司总部人力资源管理的相关制度和流程,并监督各部门严格执行。
第三,人力资源规划
1.根据集团公司战略要求,制定集团公司人力资源发展规划、人力资源储备、年度人力资源工作计划和人力资源预算管理;
2.开展人力资源市场调查,为人力资源工作提供数据支持。
第四,定岗定员
1.组织编制集团公司总部各部门的岗位说明书,明确岗位权限和任职资格等。
2.根据岗位说明书,进行岗位分析,明确岗位定员和定额,编制年度定额计划;
3.根据岗位价值创造能力对岗位价值进行评估,制定各岗位的薪酬和考核办法。
动词 (verb的缩写)人力资源的培训和开发
1.根据集团公司长期发展规划、各部门及控股公司培训需求建议,结合绩效考核结果,制定集团公司年度培训及预算计划;
2.负责组织实施新员工入职培训、员工在职培训、海外学习等培训管理;
3.负责集团公司员工培训档案和资料的保存和管理;
4.负责集团公司员工的培训、考核和评估;
5.负责集团公司员工的职业生涯规划和管理。
六、薪酬福利管理
1.负责起草集团公司的薪酬管理政策;
2.负责控制集团公司总部的工资总额;
3.负责管理集团公司总部员工和外派员工的工资、奖金、各种保险和其他法定福利;
4.负责按时完成集团公司的工资福利报表和各种统计报表。
七、绩效管理
1.负责制定集团公司绩效考核管理办法并监督实施;
2.负责定期组织实施集团中层干部的绩效考核;
3.负责集团公司总部员工绩效考核的预备案、汇总和审核;
八、招聘与调配
1.根据集团公司的发展需要,编制人员招聘和调配计划;
2.负责选择合理的招聘渠道,组织人员选拔,及时引进集团公司所需的高级管理人才、专业技术人才和其他人员;
3.按照管理权限,做好集团公司人事任免、调配、晋升、降级和解聘工作。
九、人事管理
1.负责集团公司总部员工岗位资格认证的管理;
2.负责集团公司总部员工的考勤;
3.负责集团公司总部员工档案管理;
4.及时归档各类人事相关文件,做好档案借阅和安全管理工作;
5.负责组织集团公司员工职称的审核和申报等相关工作;
6.负责集团公司劳动合同管理及员工离职、辞职、休假、劳动争议处理和职业安全管理;
7.负责集团公司总部退休、病假、工伤、残疾人、协议保留劳动关系、退休、离退休人员的管理;
8.负责员工关系的协调。
X.控股公司的管理
1.审查和指导控股企业的组织管理方案、人力资源管理制度和流程、岗位设置和人员配置。
案例的制定和实施;
2.协助和指导公司的人才规划、招聘、薪酬和考核,审核重要岗位。
任命;
3 .负责所辖企业管理团队资质认证的管理。
XI。其他功能
1.负责协调相关业务;
2.负责本部门登记设备、设施和低值易耗品的管理和维护;
3.负责本部门员工的业务培训、工作指导和绩效考核管理。一、战略管理1。制定集团公司的战略管理体系;
2.制定和调整集团公司中长期战略规划;制定和实施年度战略计划,负责组织战略行动计划的宣传、培训和实施监控;
3.监控所辖控股企业的战略实施过程,监督所辖参股企业的战略实施过程,评价战略实施效果;
4.代表集团公司与外部咨询机构、研究所和投资机构建立业务联系。
第二,投资
1.制定集团公司的投资管理制度;
2.编制集团公司年度投资计划和年度投资调整计划;
3.负责组织集团公司总部非基础设施投资项目的信息收集、投资项目建议书和投资项目可行性研究报告;
4.对于专业性或大型投资项目,牵头组织资本市场部等相关部门,
相关人员组成专门的投资项目管理团队,负责在投资项目管理团队框架内完成投资项目的前期工作;
5.在投资项目管理团队框架内,负责组织计划财务部等相关部门对投资合同进行初审,组织投资合同的签订并向综合办公室备案,对项目人员负责。
在提名和实施过程中对结果和效益进行监督、协调和评估;
6.在投资项目管理团队框架内,配合资本市场部进行具体操作,对已确定的投资项目实施运营管理;
7.负责企业并购的前期调查;协助资本市场部进行企业并购的具体事宜。
三、年度经营计划管理
1.负责组织集团公司年度经营计划的编制和分解;
2.负责审核集团公司各部门及控股公司年度经营计划的执行情况,实施过程监控和效果评估;
3.负责审核控股公司季度经营分析报告和年度经营分析报告;
4.及时跟踪分析集团公司各单位的经营动态,参与控股企业间重大经营事项的协调。
第四,企业绩效管理
1.负责组织编制控股公司绩效考核方案,组织集团控股公司签订经营责任制;
2.负责组织对集团公司和集团控股公司月度和年度经营情况的监督检查,提出改进措施;
3.负责组织对控股公司经营业绩的评价和考核,协助人力资源部对控股公司领导班子成员进行绩效考核。
动词 (verb的缩写)品牌管理
1.负责集团公司的品牌战略规划、品牌管理和保值增值。
不及物动词发展研究
1.负责组织集团公司的发展研究工作,收集相关行业政治、经济、法律和市场信息,进行宏观环境分析;分析行业现状,预测行业发展趋势,提出未来发展方向;制定集团公司的可持续发展规划;
2 .负责向控股公司部署研究重点,并监督其开展研究工作。
七。其他功能
1.修改和完善与本部门职责相关的各项规章制度;
2.负责本部门登记设备、设施和低值易耗品的管理和维护;
3.负责本部门员工的业务培训和工作指导;
4.在人力资源部的组织下,负责本部门员工的绩效考核管理,并报人力资源部备案。一、资本运营的规划与管理
1.负责国内外资本市场信息的收集和分析,为集团公司领导决策提供依据、建议和方案;
2.及时与战略投资部沟通,负责制定集团公司年度和月度资本运营工作计划;
3.及时与战略投资部沟通,负责定期向集团公司提交融资、整合、并购等资本运作报告。
第二,融资管理
1.及时与战略投资部沟通,牵头筹集建设发展资金,保证集团建设投资项目的资金需求;
2.负责规划、设计并领导集团公司项目融资计划的实施,处理资金筹措的具体事宜,实现直接和间接自筹资金的合理配置,确保项目建设资金及时到位;
3.负责解决过渡性贷款等临时性资金需求;
4.监督集团公司的融资工作,为其提供必要的咨询、帮助和业务指导,审查其融资计划,监控融资活动,并记录阶段性数据。
第三,资产投资管理
1.负责组织集团公司资产的合理配置,促进集团公司资产的扩张,实现集团公司现有资产的保值增值;
2.负责实施集团公司战略投资计划,开展企业并购活动;
3.负责组织集团公司内部产权整合和集团公司与政府之间资产转让的具体事宜;
4.在投资项目管理团队框架内,负责已确定的投资项目的具体运作和实施运营管理;
第四,上市准备
1.负责组织集团公司上市前期的整体规划。
动词 (verb的缩写)渠道管理
1.负责组织建立、拓展和优化与金融机构、非金融机构等资本市场主体的合作关系;
2.负责融资租赁、信托等创新融资;
不及物动词外事协调
1.与融资机构、投资机构、中介机构联络谈判,协调具体资本运作事宜。
七。风险管理
1.负责集团公司融资的还本付息和放款,控制和防范资金链风险;
2 .负责审查投资合作单位的风险评估并提出意见。
八。其他功能
1.负责不断修订和完善与本部门职责相关的各项规章制度;
2.负责本部门登记设备、设施和低值易耗品的管理和维护;
3.负责本部门员工的业务培训和工作指导;
4.在人力资源部的组织下,负责本部门员工的绩效考核管理,并报人力资源部备案。一.财务系统管理
1.制定并执行集团公司的财务管理制度、财务政策、资产和会计制度及流程,并监督控股公司执行;
2.制定并实施财务战略,负责控股公司财务委派制度的建立和运行,推荐控股公司财务总监外派。
二。预算和决算管理
1.负责集团公司的预算管理,制定预算编制程序;
2.负责编制集团公司总部财务预算和年度财务收支计划,指导控股企业编制年度财务预算和年度财务收支计划,汇总集团公司财务预算和资金预算;
3.负责检查和监控集团公司财务预算的执行情况,对预算执行过程中出现的偏差提出处理建议;
4.负责审核集团公司财务预算调整和预算外支出的申请;
5.负责组织编制和审核控股公司年度决算,编制集团公司财务报表;
6.负责组织集团公司内部各单位财务预算完成情况的年度考核。
第三,财务分析
1.负责制作总部财务分析报告,并定期进行财务分析;
2 .负责指导和监督控股企业计划财务部的财务分析,并督促上报。
第四,资金管理
1.制定集团公司的资金管理政策;
2.制定和实施集团公司资金分配和使用计划,指导和监督资金使用,跟踪和监控资金运作过程;
3.负责汇总编制集团公司融资活动的现金流预算,实施债务总量控制和资本结构调整优化,密切监控集团公司的资产负债率和借款风险;
4.在投资项目管理团队的框架内,协助战略投资部和其他相关部门对投资合同进行财务审计;
5.负责集团基建工程合同签订的财务审计,负责工程管理公司施工合同资金的拨付和使用管理;
6.检查和监督集团控股公司的融资资金管理;
7.负责集团公司总部资金的收付和保管,合理使用资金,严格控制费用支出;
8.负责集团公司总部员工的工资和奖金分配;
9.制定集团公司的税后利润分配方案,审议控股公司的税后利润分配方案;
10.负责集团公司外部资金担保的管理。
动词 (verb的缩写)会计
1.负责集团公司总部收入、成本和业务费用的会计处理和核算;
2.汇总集团公司总部各类账目,编制相关会计报表;
3.汇总整理控股企业会计报表,编制集团公司合并会计报表;
4.负责指导和监督控股企业的会计工作;
5.定期分析集团公司及控股公司的财务运行状况,编制年度(季度、月度)综合财务分析报告,供集团公司领导决策参考。
六、税收管理
1.分析研究国家税收法律及其他相关政策法规,争取优惠政策,协调处理集团公司与税务、社保机构的收付关系;
2.制定集团公司的税收管理政策和税收筹划方案,负责集团公司总部的纳税申报和缴纳;
3.指导和帮助控股企业做好税收筹划工作。
七。固定资产管理
1.负责集团公司总部固定资产财务账目的集中管理;
2.负责集团公司各部门固定资产账目的登记、审核和处置审计;
3.负责分子公司主要固定资产账目的归档、审核和审计;
4.牵头组织定期或不定期实施清产核资工作;
5.负责集团公司的财产保险管理。
八。信息和档案管理
1.负责集团公司会计电算化网络系统建设,指导控股企业会计信息和财务信息管理;
2.负责集团公司总部会计凭证、账簿、财务报告等会计资料和统计数据的整理、装订和归档,负责档案借阅的登记和保管;
3 .负责指导和监督所辖企业的会计档案管理工作;
4.组织控股企业之间的资金、成本等会计和管理信息交流。
九。内部控制系统的管理
1.负责组织制定集团公司内部控制制度和内部控制流程,并定期修订和完善。
X.专项审计
1.负责指导和监督集团重大投融资项目、重大固定资产和重大经济合同的专项审计。
XI。其他功能
1.负责修订和完善与本部门职责相关的各项规章制度;
2.负责本部门登记设备、设施和低值易耗品的管理和维护;
3.负责与外部财务审计机构、财政、税务等相关部门的协调;
4.负责本部门员工的业务培训和工作指导;
5.在人力资源部的组织下,具体负责本部门员工的绩效考核管理,并与人力资源部统一备案。此外还有:工程开发部、招标部、工程施工部、工程竣工部、投资物业部、土地储备部等职能机构。