部门会议通知

会议通知由标题、正文和签名三部分组成。标题要简明扼要，用一句话就能准确、概括地反映出通知的主要内容。以下是我整理的部门会议通知范文，仅供参考。

部门会议通知范本第一条:

关于召开周例会的通知

集团所有部门和子公司:

为更好地贯彻公司发展战略和董事长会议精神，加强集团内部和各部门的信息沟通，提高工作效率，同时提高公司各部门落实工作目标的效率，协调各部门的工作进度和人员调配，经研究决定，要求房地产总公司及其分、子公司每周定期召开例会。现在每周例会的相关规则如下:

一.会议类型

1，集团总经理办公会议

会议组织:行政部

会议主持人:集团总经理和系统总监(总经理不能出席会议时，由以下系统总监按照运营总监、财务总监、人力资源总监的顺序主持会议；以上董事均未出席会议的，由计划运营部主持会议)。

参与者:系统总监、部门经理/副经理。

服务员:根据会议的具体要求，可能需要相关人员参加。会议时间:每周五下午4点后，具体时间当天通知。

会议记录员:行政部。

信息提交:

(1)各系统副总裁或部门经理提出处理上周各区域会议需要解决的事项；

(2)各系统副总裁或部门经理提出处理上周各系统会议需要解决的事项；

(3)各部门经理提出处理上周各部门会议需要解决的事项；

(4)系统总监和部门经理每周四下午6:5438+05前将会议议题和会议资料上报行政部。如果提交的议题需要在部门内部、部门之间或与地区之间进行沟通，应在会前进行。会议期间原则上不进行大规模讨论；

(5)行政部根据上报的会议材料确定会议议题，并于每周四下午17前将会议议题和材料发送给各系统、各部门负责人。会议内容:

(1)汇报上周会议布置任务的完成情况，领导布置任务并提出意见；

(2)会议议题提交给部门/领导汇报需要解决的问题，并将拟定的几套解决方案进行说明；对涉及多个部门、对公司整体影响较大的问题安排集体讨论，集思广益，寻求解决问题的方法；(3)对于需要会议决定的议题，参考建议方案确定解决方案；

(4)高层领导对会议议程发表意见。

2.各分公司、子公司总经理办公会组织机构:人事行政部。

主持人:分公司和子公司的总经理。总经理因公不能主持会议时，由公司副总裁或公司指定的管理人员代为行使职权。

参加人员:各部门负责人

服务员:根据会议的具体要求，可能需要相关人员参加。会议内容:①听取各部门负责人对本部门工作的汇报，对完成的难点工作进行集体协商；

(2)对涉及多个部门、对公司整体影响较大的问题进行集体讨论，集思广益，寻求解决问题的方法。如不能达成一致意见，报总经理办公室裁决；

(3)对工作中出现的问题及时跟进和改进，对工作中的错误找出原因并及时纠正和总结；

(4)探索公司经营活动的最佳方案，及时总结各阶段的经营业绩，以达到整体经营目标，跟踪和改进日常管理；

⑤领导要求的其他内容。

会议记录:人事行政部

会议时间:时间由各分公司、子公司总经理安排，每周至少1次。

3、总公司职能部门工作会议

会议主持人:部门经理或部门经理指定的人员。会议参加人员:本部门所有人员。

服务员:根据需要邀请其他部门的人。

会议内容:①传达公司近期战略和管理的新动向和策略，传达近期高层会议精神，结合企业文化进行；(2)协调部门内部工作，及时发现工作中的问题并及时解决。当下属工作难以进展时，寻求帮助，集体讨论；③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展情况，及时总结工作的经验教训，制定下一步工作计划；会议纪要:本部门人员

会议时间:时间由部门经理自己安排，每周至少1次。

二、会议纪要

为了保证会议内容的进一步落实和相关内容的学习，要求每次会议必须有会议纪要。对会议记录的报告做了如下规定:

1.集团总经理办公会议:集团办公室统一归档；

2.各分公司、子公司总经理办公会和总公司职能部门周会:每周一提交集团办公室上周例会纪要，并提交liucaihong@ljth.com。行政办公室汇总统计数据，并抄送计划运行部。

3.会议纪要模板见附件1。

三、注意事项

1，周会是集团各部门及分公司、子公司绩效考核的重点。未按期召开周会或未按期上交会议纪要的，各分公司、子公司总经理、部门经理的绩效计算为0分。

2.在每月最后一周的例会上，要求各分公司、子公司对当月的运营情况进行总结，并按照所附运营简报的格式上报集团计划运营部项目运营简报。简报的内容一定要在会上充分沟通交流后确定，避免指定专人闭门造车。

特此告知！

计划销售部门

人力资源部

行政部20xx年3月2日

部门会议通知范本第二条:

各部门负责人:

为加快公司项目进度，提高公司运作和沟通效率，促进部门之间的联动和形成合力，搭建项目信息集中汇报、讨论和协调的平台，根据公司总经理的指示精神，特制定并实施部门负责人周会制度。具体要求如下:

会议召集人:总经理xx

会议时间:一般定于每周一下午2: 00召开，根据工作需要可调整为不定期召开，由行政人事部正式下发会议通知。

会议地点:xx/xx电话会议

人员范围:公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人。

会议主要内容:

1各部门负责人分别汇报手头工作，顺序是xx、

xxx、xxx、xxx、xx

2.报告内容应包括:最新的项目信息、项目进展及成果、需要相关部门协调的内容、项目进展中遇到的问题需要集中讨论解决；

3.下一步工作计划。

会议要求:

1，周会是我公司决策、分配任务、沟通信息、协调行动的基本而重要的行政手段，体现了我公司的行政效率和管理水平。请提高你对会议重要性的认识。

2.严格遵守会议纪律，确保会议质量和效果，不得无故迟到、早退或不参加会议。如因特殊原因不能参加会议，我将直接向总经理请假，并向行政人事部报告；3、会前，准备会议报告，对工作进行充分的梳理、总结和反思；

4、在会议中，报告要说结果，结果思维是第一思维；请示提建议，让决策者做选择题；总结工作过程，找出项目过程中的重点、问题和风险；

5.报告应简明扼要、直截了当、简洁高效，总体会议时间一般控制在2小时以内；

6.会后迅速跟进项目，积极推进项目进度，坚决执行会议决定。

行政人事部

20xx年7月31

部门会议通知范本第三条:

关于定期召开部门会议的通知

部门:

为进一步提高各部门的工作效率，充分调动全体员工的积极性和主动性，建设一支具有高度凝聚力和执行力的管理团队，便于及时发现和及时解决工作中存在的问题，现将行政部制定的会议管理方案印发各部门，望各部门严格按照会议管理方案的规定和要求，认真组织实施。

特此通知

部门会议通知范本第四条:各部门召开的每周例会通知

部门领导:

根据公司阶段性经营发展的需要，公司决定从即日起加强各部门周例会制度，具体要求如下:

一、适用部门:所有部门。

2.会议时间:周一至周二(具体时间由部门确定)。

三。参加人员:本部门所有员工。

四。地点:第一至第三会议室

动词 （verb的缩写）会议主席:部门经理

不及物动词会议纪要:指定专人(经理亲自安排)。

七、具体要求:

(1)每周例会前，各部门负责人提前以电子形式向总经理办公室提交会议时间和会议议程信息；

(2)演讲内容:上周主要工作总结、本周重要工作计划、公司或部门需要支持的资源(要简洁、高效、务实)；

(3)会议时间:1小时以内(特殊问题由部门经理负责)；

(4)会议流程:①部门经理宣布会议主要议题；(2)员工逐一书面汇报；(3)部门经理现场指导解决(现场解决不了的问题会后解决)；(4)部门经理总结问题；⑤会议记录由专人负责，每周形成书面会议记录；

(五)会议纪要提交:各部门经理或负责人应在周二18: 00前将周会纪要电子版提交至总经理办公室；

八、奖罚措施:

？每周部门会议？是提高部门管理水平的重要举措，也是公司了解部门动态的重要途径。各部门必须严格执行，树立水平，推动部门管理再上一个台阶。对于每周保质保量完成周会的部门，全公司通报表扬，直接计入月度绩效考核和年终考评；对未能每周召开部门例会或未按时上报周例会纪要的部门，负责人每次捐款20元，捐款三次以上的记录一次。

九。附件:部门周会纪要

请严格按照上述通知执行！

广州宝盈化妆品公司

总经理:

20xx年x月x日

部门会议通知范本第五条:召开部门负责人会议通知

公司各部门负责人:

公司决定于20xx年3月20日(星期五)13:00在公司会议室召开部门负责人会议。主要内容如下:

1.20xx年3月20日下午的会议，主要是针对20xx年公司全体员工的会议。绩效评估？然后呢。3S？管理的实施。

2.请与会人员积极准备，梳理本部门工作人员的基本情况和相关事迹以及公司执行情况？3S？管理的实施理念。进行现场讨论和评价。

3.参与者:姓名

* * * * * * * * * * * * * *有限公司。

20xx年x月x日

部门会议通知范本第六条:

关于召开政府部门20xx年工作总结和工作计划汇报会的通知

机关和部门:

为查找20xx年各部门工作存在的不足，安排部署20xx年各部门工作，决定我局近期召开20xx年各部门工作总结暨20xx年工作计划汇报会。通过这次会议，找出工作中的不足，总结管理经验，强化发展共识，明确责任，为企业快速、科学、和谐发展奠定基础。

一、会议时间:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _会议时间

二。会议地点:XXX大院XXX会议室。

三。会议的主要内容

政府部门负责人汇报20xx年各项工作完成情况和20xx年具体工作计划。

四。与会者

局领导、专员、监事长、各部门(含所属部门)全体工作人员。

动词 （verb的缩写）相关要求

(一)与会人员按时出席会议，无特殊情况不得请假。在会场签到后，所有政府部门必须提交一份20xx年度效能监察报告。

(二)各部门要高度重视这项工作，工作总结要客观、实事求是，真抓实干。

缺少工作。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力特别是充分发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创造性地确定今年的工作目标和任务。报告应列出领先和创新工作的实施步骤和时间表。

(三)举报材料形成后，要组织本部门人员进行讨论，认真修改，提高质量，坚决防止言之无物、以偏概全。汇报材料字数约1600字，汇报时间控制在8分钟以内。

希望告诉对方，然后按时参考！

XXX办公室

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部门会议通知:

一、召开会议的通知是什么？

通知是党政各部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求其做某事时经常使用的一种公文文体。同级之间，如果有什么事情需要告诉同级，如果有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。

事业单位常用的通知样式有五种:①召开会议通知；(2)安排工作的通知；(3)通信或信息的通知；(四)转发指示、报告和意见；(五)传达领导意见，任免干部，发布行政法规通知。无论我们写什么样的通知，都要在文字中明确写好以下内容:被通知单位或个人的名称，发送通知的目的和要求，通知的事项，发送通知单位的名称和时间。

会议通知是开会前上级给下级分配工作，组织给成员分配工作，传达事情的一种广泛使用的书面通知。

二、如何写召开会议的通知

在写这个通知之前，作者应该询问会议的细节。这些内容一般包括被通知的单位或个人、会议名称、会议时间和地点、会议前要求参会人员做什么等。此外，还要掌握召开会议通知的结构和方法。

一份完整的会议通知，包括以下部分:

第一部分，标题。写在第二行中间，稍微大一点。题目有三种写法:一种是只写？注意到吗？两个字；二是紧急或重要。紧急通知？还是？重要通知？为了引起人们的注意；三是记下会议的签发单位、名称、主要内容和语言。

第二部分，地址。被通知人的公司名称或姓名有两种写法:一种是写在第二行或第三行，地址后加冒号(:)，另一种是写在正文下面的第三个和第四个方框。特此？两个字，然后在另一行的上面写上被通知人的单位和姓名。特此？后面不要加标点符号。这种通知，被通知人看到通知后要在名字后面写一个？知道吗？话，重要会议用这种通知方式。？这个？，这是指？注意到吗？,?去哪？，送外卖。

第三部分，正文。从标题下的第二行开始，用两个空格写出通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要写明会议的时间地点，参加人员，开什么会，会前要做哪些准备。内容多的话，可以分段或者条写。

第四部分:签名和日期。在正文右下方的第三四行写了两行。如果通知要

公文以公章的形式发出。

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