关于禁止非办公人员使用公司电脑的通知

公司计算机使用规定

为加强公司网络的使用和管理，防止违规泄密，保障办公网络的安全畅通，根据国家有关网络信息服务的法律法规，制定本规定。

1.接入网络的计算机系统的密码和账号必须由个人保管和使用，不得向无关人员泄露。

2.使用企业邮箱的目的是为了与工作沟通，传递工作信息，传播企业文化。员工不得在工作时间使用公司电子邮件从事私人活动，如聊天和发送与工作无关的电子邮件。

3.工作时间禁止下载各类与工作无关的软件，禁止上网看电影、玩游戏、听音乐。

4.爱护公司电脑设备，对公司所有商业数据保密，禁止人为泄露公司信息和数据。

5.电脑由公司统一配置。未经同意严禁使用自己岗位以外的电脑，严禁让外人使用公司电脑。

6.必须遵守国家有关法律和行政法规，不得制作、复制、查阅、传播反动、非法网站，防止病毒入侵公司系统。

7.禁止使用黑客工具，攻击和破坏网络，向他人恶意传播计算机病毒。

8.禁止使用第三方软件工具监控公司网络使用或盗用网络资源。

9.禁止使用公司电脑和网络处理个人事务。

作出上述规定的根本目的是规范工作行为，提高正常工作效率。请理解并执行。

参考资料:

2电子邮件管理要求

4.2.1新员工需要开通电子邮件时，应由员工提出申请，提交总经理办公室分公司审批，然后提交人事文员办公室开通。

4.2.2员工离职时，应及时删除离职员工的电子邮件地址。

4.2.3电子邮件群发规定

4.2.3.1电子邮件群发是指收件人超过5人。

4.2.3.2的邮件发送者因工作需要需要群发邮件时，由公司指定部门统一转发。总经办，整个分公司范围内的分公司，统一转发所有的批量发货。

在4.2.3.3，以下情况不允许群发邮件:(1)邮件内容属于公司机密；(2)员工离职信息；(3)邮件内容不当或与企业文化相冲突；(4)其他内容会引起不良反应或后果的电子邮件。

4.2.3.4总经办在转发大量邮件时，应根据4.2.3.3的情况进行审核后再转发。如未经严格审核而转发，造成的不良后果由转发部门或转发人员负责。

2008年3月17日星期一22:32。

第一条为加强公司计算机管理，确保网络信息安全畅通，各部门正常工作，合理使用计算机，充分利用现有资源，特制定本制度。

第二条公司各部门计算机的使用和管理适用于本制度。

第三条公司计算机及计算机网络资源为公司用于工作目的的投资，严禁在工作时间使用公司。

电脑看在线电影或者玩游戏。一旦发现上班时间打游戏娱乐的人，一般员工30元/次，经理以上员工50元/次，一般员工60元/次，经理以上员工100元/次，以此类推。

第四条公司的计算机软件由办公室管理、安装或授权，计算机用户不得使用。

随意更改、删除或安装与工作无关的软件。

第五条严禁私自更改管理处目前分配的IP地址和网关。以防冲突或网络问题。

请及时将他的问题反馈给管理处，以便及时解决问题。

第六条计算机管理责任到人:分配到个人或部门的计算机使用者必须意识到设备的安全。

和正直。如有遗失、人为损坏或操作不当造成的损坏，用户应照价恢复或赔偿。

第七条个人配备的计算机应当保持设备外部清洁，并经常进行磁盘碎片整理等系统维护。

工作。

第八条办公室作为公司网络的规划、建设、管理和维护部门，有权检查公司网络的运行情况。

监督和控制，任何部门和个人不得擅自改变网络结构。

第九条员工使用网络时，必须使用行政办公室指定的网络IP地址，无需征得网络管理员的同意。

不要擅自更改，也不要在自己工作地点以外的地方连接网线，否则会破坏公司的网络环境。

第十条购置所有计算机系统及相关辅助设备(如打印机、扫描仪、网络设备等)。)的公司。

采购、使用和报废必须经行政办公室批准；如果有任何未经行政办公室审核的计算机设备的使用，没有义务为其提供任何形式的服务支持。行政办公室负责计算机的采购和储存、计算机的部署和维护以及备件的更换。未经管理处授权，任何人不得私自拆卸或更换任何零件、配件及外围设备。

第十一条各部门在使用计算机过程中应做好业务保密工作，并做好计算机中数据文本文件的保密工作。确保公司机密文件不被泄露。

第十二条当公司员工被允许使用公司电脑时，本系统视为该员工完全接受所有规定。如对本制度有异议，请立即停止使用该电脑，并请向相关部门和责任人作出相关说明，申请放弃使用公司电脑。

第十三条本办法由行署负责补充、解释和监督，自发布之日起严格执行。

公司计算机使用章程

为进一步加强计算机管理，提高其使用效率，确保公司计算机的安全运行，特制定本制度。

第一，端正思想，树立正确的职业道德；爱护公司的电脑设备，对所有业务数据保密。严禁人为泄露公司信息和数据，杜绝一切商业犯罪。

二、熟悉常用计算机软件的操作，遵守各类软件的操作规范；为了全面提高自身素质、工作方法和工作效率，办公室工作人员应增强现代科学技术和办公自动化意识，努力学习计算机知识，掌握计算机的基本操作程序。

三、除经理和财务电脑外，其他电脑禁止设置密码，各电脑系统的管理员账号仅供公司电脑管理员使用。禁止随意更改系统和管理员密码。电脑主板的BIOS密码只能由公司电脑管理员设置。除非有必要使用管理员权限，否则计算机将被更改为超级用户。密码使用由总经理-管理员-部门负责人-用户垂直管理。

4.电脑由公司统一配置和定位。未经同意严禁使用自己岗位以外的电脑，严禁让外人使用公司电脑。禁止私人电脑进入公司使用。任何需要用个人电脑使用公司网络的客户，必须经总经理审核批准，并由管理员指派。

五、从事计算机网络信息活动时，只能上与工作相关的网站，并且必须遵守国家有关法律和行政法规。不得制作、复制、查阅、传播宣扬封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪及其反动违法活动的网站，防止病毒侵入公司系统。

六、爱护电脑设备，防止桌上异物及其液体损坏电脑。防止磁性物质靠近电脑主机，如磁铁、电话、收音机等。特别是电脑耗材，使用时要小心，不能过度暴力使用。如鼠标、键盘等。因违反禁令造成设备损坏的，由当事人负责赔偿和修理，无法找到当事人的，由* * *部门承担责任。

七、电脑设备损坏维修时，必须向管理员写申请，管理员查看维修情况，填写原因，区分非正常损坏和正常损坏原因，然后追查相关责任，在保修期内，由采购联系供应商负责保修。如需更换零件，应向部门主管提出申请，然后提交总经理批准。如果需要使用新电脑，先写作业需求，管理员会指定相关配置。经上级批准后，采购员按规定进行采购。

八、计算机操作必须按照规定的程序进行。

a)应按照正常程序打开和关闭计算机。如因违规操作导致电脑无法正常使用，将追究用户责任。

b)计算机软件的安装和删除应在公司管理员的许可下进行。禁止安装与工作无关的软件和游戏，严格控制从外部向公司电脑复制文件。常用办公软件由管理员安装，非常用办公软件由总经理编写并批准后，由管理员安装。任何部门和个人不得擅自增加或删除计算机硬盘中的数据程序，禁止擅自改变计算机系统配置的参数。

c)禁止在工作时间下载所有与工作无关的软件或其他网络数据。如果需要下载工作需要的软件，必须向管理员申请，管理员或主管会安排下班时间下载。

d)上班时间禁止在电脑上做与工作无关的事情，如打游戏、听音乐等。

e)电脑操作人员应每天及时升级杀毒软件。不允许随意使用国外软盘、u盘、MP3播放器、移动硬盘等移动存储设备。如果真的需要使用它们，应该先进行病毒监测。

九、经常停电和接到停电通知时，应及时关闭。如果停电，应关闭电脑总电源，防止突然来电损坏电脑硬件设施。

十、如遇电脑操作技术问题或电脑故障，应尽快通知公司管理员及时解决，不准私自打开电脑主机箱操作。停止擅自打开和拆卸底盘、添加和拆卸附件的操作。

十一、禁止使用黑客工具，禁止攻击和破坏网络，禁止向他人恶意传播计算机病毒。

十二、电脑操作人员在正确关机并完全关闭电源后，方可离开工作岗位。值班长不在时，离开电脑前必须关闭电脑主机、显示器和外围设备的电源，以防电气火灾。

十三、本规定由行政部负责解释。

根据各部门的要求，做好文件的整理、分类和备份工作。不要将工作文档保存在系统盘上。养成每天备份工作文件，每月分类的好习惯。月底将涉密文件烧给交付部门负责人，交总经理存档。

14.综上所述，行为影响较小者(因违反上述规定的疏忽或操作失误对工作造成影响，但经努力可以挽回者)，第一次批评教育，第二次给予警告，并开具警告单。第三次，每次扣100元。对行为造成严重影响的人员，造成其工作或财产损失的，追究当事人责任，给予经济处罚、解除拘留或开除处分，并按相应规定进行处罚。触犯国家有关法律的，移交公安机关处理。